經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)指南-資料下載頁
2025-04-02 00:11本頁面
【正文】 件。．圖書資料報銷請?zhí)顚懢W(wǎng)上經(jīng)費報銷單（填在“購置圖書”欄目）后，還需提供：圖書固定資產(chǎn)驗收單或資料驗收單、發(fā)票等材料，具體要求如下：⑴提供稅務(wù)部門監(jiān)制的有效發(fā)票。⑵ 辦理圖書資料驗收①購買圖書，填寫圖書固定資產(chǎn)驗收單，圖書的名稱、數(shù)量、單價、金額要填寫清楚，經(jīng)費主管、經(jīng)辦人員、單位驗收保管等簽名或蓋章，圖書館驗收簽字（章）。 購買報紙期刊等資料，填寫資料驗收單，資料的名稱、數(shù)量、單價、金額要填寫清楚，經(jīng)費主管、經(jīng)辦人員、單位驗收保管等簽名或蓋章。②圖書專項經(jīng)費購買圖書，需通過公開招標(biāo)并提供招標(biāo)合同，辦理圖書資產(chǎn)驗收手續(xù)；訂購報刊資料，年終裝訂成冊后，在圖書館辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。⑶購買圖書資料在元以下的，報銷款項可轉(zhuǎn)入個人銀行卡，在元以上的，一律采取轉(zhuǎn)賬付款方式。 一次轉(zhuǎn)賬金額在萬元以上，需填寫大額資金審批單，經(jīng)會計服務(wù)中心主任審批后才能辦理付款。⑷以上手續(xù)齊全到會計服務(wù)中心辦理不等候報賬投遞手續(xù)。.房屋改建、擴建、裝飾、維修等的報銷 請?zhí)顚懢W(wǎng)上經(jīng)費報銷單（根據(jù)業(yè)務(wù)類別分別填在“其他固定資產(chǎn)購置”“大型修繕”等相應(yīng)的報銷欄目）后，還需提供以下資料：⑴提供合肥市建筑業(yè)發(fā)票(若合同中有質(zhì)保金條款的，應(yīng)一次性開具全額發(fā)票)發(fā)票內(nèi)容要求填寫齊全，大小寫金額相符，不得涂改，同時要加蓋出票單位發(fā)票(財務(wù))專用章。⑵工程造價在萬元(系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程為萬元)及以上的項目，需公開招標(biāo)并提供招投標(biāo)文件，如未經(jīng)公開招標(biāo)程序應(yīng)提供招標(biāo)工作小組審批通過的申請表。工程造價在—萬元之間的應(yīng)由校園建設(shè)辦公室委托招標(biāo)入圍的小型維修中標(biāo)單位施工。⑶提供工程竣工結(jié)算單，施工合同和審計報告。元以上的工程，除必須按上述程序辦理以外，還必須經(jīng)過審計，根據(jù)審計報告和經(jīng)審核的工程決算單，支付工程款。⑷工程按合同支付進度款需由監(jiān)理部門或?qū)徲嫴块T審批簽字。⑸工程款應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付，單筆付款超過萬元需辦理大額資金審批手續(xù)。⑹打印網(wǎng)上經(jīng)費報銷單，單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。⑺以上手續(xù)齊全到會計服務(wù)中心辦理不等候報賬投遞手續(xù)。．科研項目舉辦會議 請?zhí)顚懢W(wǎng)上經(jīng)費報銷單（填在“會議費”欄目），還需提供：發(fā)票、會議通知、會議清單或委托合同等，具體要求如下： ⑴科研項目批復(fù)的經(jīng)費預(yù)算中含有會議費。⑵標(biāo)準(zhǔn)參照《中央國家機關(guān)會議費管理辦法》財行〔〕號。⑶報銷需提供的材料：①會議通知（會議通知上必須寫明會議主題、會議內(nèi)容、會議時間、舉辦地點、收取會務(wù)費情況等）。②提供會議費發(fā)票和會議清單（會議清單需列明住宿、餐飲、場租等各項費用金額并加蓋公章或發(fā)票專用章）。③國家級項目須提供參會人員簽到表。⑷若委托外單位代為舉辦，須提供與該單位簽訂的委托合同。．科研項目外協(xié)費的報銷請?zhí)顚懢W(wǎng)上經(jīng)費報銷單（填在“協(xié)作費”欄目），還需提供發(fā)票、經(jīng)費預(yù)算、外協(xié)合同及對方資質(zhì)證明等材料，具體要求如下：⑴科研項目批復(fù)的經(jīng)費預(yù)算中含有外協(xié)費。⑵合作(外協(xié))項目合同。⑶合作(外協(xié))單位是公司、企業(yè)的，應(yīng)提供收款單法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)資料；合作(外協(xié))單位是高校、科研院所、社會團體等公益性組織的，應(yīng)提供收款單位組織機構(gòu)代碼等相關(guān)資料。9 / 9
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