網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷使用指南網(wǎng)上申請(qǐng)部分-資料下載頁(yè)
2025-04-02 00:12本頁(yè)面
【正文】 83。錄入團(tuán)組號(hào)、團(tuán)組名稱、負(fù)責(zé)人姓名、其他人員姓名等。出差國(guó)家：點(diǎn)擊在國(guó)家地區(qū)后面的框中錄入“美國(guó)”，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)篩出美國(guó)主要地區(qū)。錄入教工出差人數(shù)和學(xué)生出差人數(shù)選擇離境時(shí)間和入境時(shí)間伙食費(fèi)和公雜費(fèi)，系統(tǒng)根據(jù)出差地區(qū)和出入境時(shí)間自動(dòng)計(jì)算填寫機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、簽證費(fèi)等信息 八、沖銷暫付款“選擇業(yè)務(wù)大類”“日常報(bào)銷業(yè)務(wù)”“選擇支付方式”—“混合支付”選定一個(gè)項(xiàng)目號(hào)后，如果本項(xiàng)目號(hào)中有未核銷的暫付款，點(diǎn)下一步后，出現(xiàn)本項(xiàng)目未核銷的借款信息，如圖：如果需要沖銷該暫付款，則勾選紅圈中的方框，如果不需沖銷，則和日常報(bào)銷無(wú)異。如果需要沖銷非本項(xiàng)目的暫付款，在“混合支付”頁(yè)面—“沖借款”—“核銷號(hào)”后面的空格錄入當(dāng)時(shí)借款的核銷代碼，錄入金額，點(diǎn)擊下一步。注意，核銷代碼如果“ ”這種格式的，后面有一個(gè)空格，為大寫。舉例，報(bào)銷元，其中元沖暫借款（非本項(xiàng)目的借款），元轉(zhuǎn)個(gè)人卡。點(diǎn)下一步，生成的報(bào)銷單如下圖：九、修改報(bào)銷單、撤銷報(bào)銷單等功能選中某條記錄，點(diǎn)擊“修改報(bào)銷單”，可對(duì)預(yù)約報(bào)銷單進(jìn)行修改后再提交；選中某條記錄，點(diǎn)擊“撤銷報(bào)銷單”，可對(duì)預(yù)約的報(bào)銷單進(jìn)行撤銷；選中某條記錄，點(diǎn)擊“預(yù)約安排”，可對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行預(yù)約；選中某條記錄，點(diǎn)擊“打印報(bào)銷單”，可打印報(bào)銷單；選中某條記錄，點(diǎn)擊“查看明細(xì)信息”，可以查看報(bào)銷單信息；選中某條記錄，點(diǎn)擊“撤銷預(yù)約時(shí)間”，可以撤銷預(yù)約報(bào)銷單的預(yù)約時(shí)間，如需重新預(yù)約時(shí)間，可以點(diǎn)擊“預(yù)約安排”。注意：每修改一次報(bào)銷單，會(huì)重新生成新的預(yù)約單號(hào)，請(qǐng)打印最終稿，簽字后提交計(jì)財(cái)處。注意：每筆預(yù)約單會(huì)凍結(jié)相應(yīng)項(xiàng)目的相關(guān)預(yù)算項(xiàng)，請(qǐng)及時(shí)刪除不需要的預(yù)約單，避免出現(xiàn)項(xiàng)目有余額，但無(wú)法使用的狀況。17 / 1
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