某企業(yè)集團(tuán)員工入職培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-04-01 23:55本頁面
【正文】 通知出納，并寫出情況說明，由經(jīng)理簽字。改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。 4 關(guān)于簽發(fā)支票的規(guī)定：11 所有簽發(fā)的支票必須填寫當(dāng)天日期，財(cái)務(wù)部不簽發(fā)遠(yuǎn)期支票所有簽發(fā)支票的用途必須是實(shí)際用途。簽發(fā)1萬元以上金額的支票，必須填寫收款單位名稱。10萬元以下金額的借款可以開具限額支票，金額欄必須封￥。10萬元以上金額的借款不能開具限額支票，必須填寫實(shí)際結(jié)算金額（支付關(guān)稅、增值稅、調(diào)匯款除外）。第五課 時(shí) 間 管 理 概 覽1 認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間：我們的工作不是從自己的任務(wù)開始的，而是從掌握時(shí)間開始的。認(rèn)清我們的時(shí)間花在什么地方才是起點(diǎn)，然后管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間，才是當(dāng)務(wù)之急。為了更好的完成任務(wù)，讓我們： 記錄自己的時(shí)間； 管理自己的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間。2 如何診斷自己的時(shí)間：第一步：要記錄自己時(shí)間耗用的實(shí)際情形。必須在“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄，長期積累就可以保持一份時(shí)間記錄簿，以便于自己檢討；你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間花費(fèi)往往很亂，常常浪費(fèi)在無謂的小事上，但是經(jīng)過練習(xí)并且持之以恒，時(shí)間的利用是會(huì)有進(jìn)步的。第二步：先將“非生產(chǎn)性”的和“浪費(fèi)時(shí)間”的活動(dòng)找出來，消除這類活動(dòng)；要做到著一點(diǎn)，有賴于自己發(fā)問下面的幾個(gè)問題：7 浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果。將時(shí)間記錄本拿出來，逐項(xiàng)地問：“這件事如果不做，有何后果？”假使認(rèn)為：“不會(huì)有任何影響”，那么要即刻停止,對(duì)于那些出于禮節(jié)性的事情,只要審度一下婉絕即可。8 事實(shí)上，人總有一種傾向，高估自己的地位的重要性，認(rèn)為許多事是非要恭親不可，然而，實(shí)際上并非這樣；在時(shí)間記錄所載活動(dòng)中,如果哪一項(xiàng)另請(qǐng)他人做更好,就要學(xué)會(huì)“授權(quán)給別人”，這樣才能真正做好自己該做的工作。9 有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，我們是必須消除的：不要浪費(fèi)別人的時(shí)間！10 消除時(shí)間浪費(fèi)的途徑：11 找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的浪費(fèi)時(shí)間的因素；12 要克服信息功能不靈的障礙，提高時(shí)間的利用效率。四、時(shí)間管理中的四個(gè)象限： 重要 重要、不急 II I 重要、急迫 不急迫 迫切 不重要、不急 不重要、急迫 III IV 不重要第二象限組織法：2 屬于第 II 象限的工作，有那些： 準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施； 改善人際關(guān)系； 作更周詳?shù)囊?guī)劃與組織； 抓住新機(jī)會(huì)； 充實(shí)自我； 增進(jìn)能力； 價(jià)值觀的澄清；3 我們大部分的時(shí)間落在第幾象限？ 為什么?我們的時(shí)間應(yīng)該集中在哪一象限? 為什么?急 迫不 急 迫重 要Iw 緊急狀況w 迫切w 的問題w 限期完成的會(huì)議或工作IIw 準(zhǔn)備w 工作w 預(yù)防措施w 價(jià)值觀的澄清w 計(jì)劃w 人際關(guān)系的建立w 真正的再創(chuàng)造w 增進(jìn)自己的能力不 重 要IIIw 造成干擾的事、電話w 信件、報(bào)告w 會(huì)議w 許多迫在眉睫的急事w 符合別人期望的事IVw 忙碌瑣碎的事w 廣告函件w 電話w 浪費(fèi)時(shí)間w 逃避性活動(dòng)30 / 30
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