公司商業(yè)秘密保護(hù)專(zhuān)題培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-03-27 00:48本頁(yè)面
【正文】 會(huì)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行管理。入會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施是否存在泄密的隱患，包括是否安裝錄音和錄像等裝置，并對(duì)影響泄密風(fēng)險(xiǎn)的裝置及時(shí)拆除，撤離會(huì)場(chǎng)。（9）涉密會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)檢查，確保會(huì)議室無(wú)遺漏文件、資料存在。（10）會(huì)議召開(kāi)期間，對(duì)涉密會(huì)議室按安全區(qū)域進(jìn)行管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員和設(shè)施進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，并按照服務(wù)人員進(jìn)行區(qū)域看守。（11）涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議前對(duì)其背景等進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià)，確保符合要求的人員才能進(jìn)行會(huì)議服務(wù)。（12）在涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安裝信息干擾裝置，確保該會(huì)議區(qū)域處于信號(hào)屏蔽狀態(tài)。加強(qiáng)涉密載體銷(xiāo)毀的管理：涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載商業(yè)秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)、U盤(pán)、膠片等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。企業(yè)涉密載體包含直接存儲(chǔ)介質(zhì)和間接存儲(chǔ)介質(zhì)。間接存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息不是以文字或者圖形的形式直接存儲(chǔ)，但是載體依然可以體現(xiàn)涉密信息。常見(jiàn)的包括實(shí)驗(yàn)?zāi)＞摺?shí)驗(yàn)電路電子基板、各種磁頭、科研演示材料，總之企業(yè)認(rèn)為其中蘊(yùn)藏商業(yè)秘密的非存儲(chǔ)性質(zhì)的所有有形實(shí)物載體。間接存儲(chǔ)型涉密載體同樣隸屬于企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)范圍。為確保涉密載體能及時(shí)、方便、安全地銷(xiāo)毀，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中發(fā)生泄密事件，可按照下列方法對(duì)涉密載體進(jìn)行銷(xiāo)毀管理。（1）制定和實(shí)施涉密載體銷(xiāo)毀的管理辦法，明確載體銷(xiāo)毀管理的職責(zé)和工作流程，這也是完善商業(yè)秘密保護(hù)制度的一項(xiàng)工作。（2）識(shí)別和整理需要銷(xiāo)毀的涉密載體，根據(jù)涉密信息確定載體的密級(jí)，對(duì)涉密載體進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，并對(duì)載體進(jìn)行編號(hào)控制。（3）對(duì)需要銷(xiāo)毀的涉密載體，集中交給指定的責(zé)任人，做好交接記錄。責(zé)任人對(duì)銷(xiāo)毀的涉密載體進(jìn)行登記管理，建立臺(tái)帳，記錄載體的編號(hào)、數(shù)量、密級(jí)以及移交的部門(mén)和時(shí)間等。（4）涉密載體銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行封存保管，對(duì)保管的區(qū)域進(jìn)行安全管理，防止涉密載體丟失。（5）涉密載體在銷(xiāo)毀前應(yīng)報(bào)送權(quán)限人員審批，明確銷(xiāo)毀的方式。（6）涉密載體在銷(xiāo)毀的運(yùn)送途中應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)看護(hù)，必要時(shí)對(duì)運(yùn)送進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。（7）需要由外單位對(duì)涉密載體銷(xiāo)毀時(shí)，企業(yè)應(yīng)選擇國(guó)家保密局批準(zhǔn)具有涉密載體回收銷(xiāo)毀活動(dòng)資質(zhì)的單位，與其簽署服務(wù)協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和安全要求，以及發(fā)生泄密事件的違約責(zé)任和懲處方式。（8）涉密載體銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，必要時(shí)對(duì)銷(xiāo)毀的過(guò)程進(jìn)行全程視頻錄像，以保障整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程的安全性與公正性，并做好記錄。（9）由外單位負(fù)責(zé)涉密載體銷(xiāo)毀工作的，銷(xiāo)毀單位應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后提供書(shū)面報(bào)告。資料包括“涉密載體銷(xiāo)毀服務(wù)報(bào)告”和銷(xiāo)毀過(guò)程視頻監(jiān)控錄像光盤(pán)。企業(yè)指定的責(zé)任人應(yīng)對(duì)服務(wù)提供的報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)和存檔。（10）對(duì)載體銷(xiāo)毀的管理進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)離職涉密人員的管理：離職包括職員退休、離休、辭職或調(diào)離原單位。職員在離開(kāi)原單位后，勞動(dòng)關(guān)系雖然終結(jié)，但對(duì)于在雇傭期間所了解的商業(yè)秘密也應(yīng)如同在職時(shí)一樣履行其保密義務(wù)。因此，對(duì)離職涉密人員的保密管理，要全面具體。A、清退資料：完善調(diào)離手續(xù)，涉密人員離職時(shí)要交清各種資料，做好交接工作。離職人員應(yīng)清退所有資料，包括圖紙、數(shù)據(jù)、模型、實(shí)驗(yàn)記錄、工作手冊(cè)以及含有保密信息的個(gè)人工作日記。收回資料并予以銷(xiāo)毀，無(wú)疑是防止商業(yè)秘密外泄的有效手段。B、離職面談：企業(yè)在職員離職時(shí)通常只要求其將管理掌握的資料收還就算了事，往往忽略了商業(yè)秘密因其無(wú)形性極易隨人員的流動(dòng)而流失。因?yàn)榧词菇贿€資料后，對(duì)于那些處于管理決策或技術(shù)開(kāi)發(fā)人才以及高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員來(lái)說(shuō)，憑其地位弄到復(fù)印件是不成問(wèn)題的；即便不能，憑記憶或技術(shù)功底也能掌握原企業(yè)的商業(yè)秘密。因此，離職面談作為對(duì)員工進(jìn)行的最后一次保密教育，對(duì)防止商業(yè)秘密的外泄無(wú)疑會(huì)起到一張防護(hù)網(wǎng)的作用。C、簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：對(duì)于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的離職人員，有必要與之簽署競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，一方面可約束離職人員的泄密行為，同時(shí)在商業(yè)秘密侵權(quán)訴訟發(fā)生時(shí)便于舉證。六、泄密責(zé)任后果根據(jù)刑法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的規(guī)定，侵犯商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事、行政和民事的法律責(zé)任。根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》第二百一十九條的規(guī)定構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪，給權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。對(duì)不構(gòu)成犯罪的，給予停止違法行為，以及一萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰款行政處罰。侵犯商業(yè)秘密的民事責(zé)任一般為停止實(shí)施侵犯他人商業(yè)秘密的侵權(quán)行為；公開(kāi)賠禮道歉；賠償損失，包括賠償對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查的費(fèi)用。
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