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正文內(nèi)容

公司辦公室職員考核理論試題-資料下載頁(yè)

2025-03-27 00:48本頁(yè)面
  

【正文】 )文員傳達(dá)上司信息時(shí),可以把上司的話語(yǔ)加多或減少,以個(gè)人的口吻來(lái)轉(zhuǎn)達(dá)。(√)1 對(duì)于誤投郵件,文員可先拆開(kāi)看看,然后在信封上寫(xiě)上“該地址不對(duì)”,并把它退回去。(x)三、 簡(jiǎn)答題(共50分)1. 聞?dòng)嵧对V處崗位職能? 提供咨詢服務(wù)、受理舉報(bào)投訴、征求意見(jiàn)建議2. 處置投訴的兩個(gè)基本原則? 顧客至上;和諧協(xié)調(diào)?平等、熱情、友善、禮貌、節(jié)儉1. 兩學(xué)一做指的是什么?答:學(xué)黨章黨規(guī)、學(xué)系列講話、做合格黨員2. 六公開(kāi)指的是什么?答:發(fā)展規(guī)劃公開(kāi)、采購(gòu)管理公開(kāi)、設(shè)備管理公開(kāi)、財(cái)務(wù)管理公開(kāi)、人事勞資公開(kāi)、考核獎(jiǎng)懲公開(kāi)3. 問(wèn)詢投訴處的三大作用是?答:接受問(wèn)詢、受理投訴、征求意見(jiàn)四、 簡(jiǎn)答題(共50分)?綜合部、財(cái)務(wù)部、環(huán)衛(wèi)部、經(jīng)營(yíng)部?1. 通過(guò)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變廣大員工的觀念,養(yǎng)成盡職盡責(zé)的做事風(fēng)格。2. 通過(guò)堅(jiān)持遵守,形成常態(tài)化,做到獎(jiǎng)罰分明。3. 發(fā)揮管理層在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中的表率作用3. 如何預(yù)防投訴發(fā)生? ,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí) “六統(tǒng)一”,推動(dòng)服務(wù)上臺(tái)階 ,強(qiáng)化夜間巡邏,確保一方平安。 ,提供暖人服務(wù)。 ,降低商品價(jià)格,讓利于民 ,營(yíng)造優(yōu)美環(huán)境,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) ,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。 1匯報(bào)包括哪些形式?(10分) 口頭、書(shū)面、電話2. 開(kāi)會(huì)有哪四忌?(20分) 遲到、早退、手機(jī)響、亂說(shuō)話?(20分)員工應(yīng)廉潔自律,克己奉公,不假公濟(jì)私,不以權(quán)謀私。,滅火或應(yīng)急疏散流程。,首先報(bào)警,講明起火單位、部位、時(shí)間、單位詳細(xì)地址,可燃物質(zhì)、火勢(shì)等情況;,并視情況與供水、供電、醫(yī)院等單位聯(lián)絡(luò);,關(guān)閉相關(guān)閥門(mén),切斷電源,利用滅火器材實(shí)施撲救;,即將發(fā)生爆炸時(shí),現(xiàn)場(chǎng)指揮員應(yīng)立即下達(dá)所有人員撤離命令;、車輛;;,派專人保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),在事故調(diào)查結(jié)束后方可清理現(xiàn)場(chǎng);。二、處置投訴的兩個(gè)基本原則?第一,顧客至上的原則 ; 第二,和諧協(xié)調(diào)的原則三、怎樣報(bào)火警?撥打火警電話119講明起火單位名稱、地點(diǎn)、所在位置起火物質(zhì)是什么,有無(wú)人員被困講明報(bào)警人的姓名和聯(lián)系電話到主要路口迎接消防隊(duì)的到來(lái)。四、作為辦公室文員,在上司辦公室或接待室的整理方面應(yīng)注意哪些具體事務(wù)?答:具體應(yīng)注意以下方面:桌子和辦公器械是否擺放平穩(wěn),有無(wú)歪斜和灰塵?時(shí)鐘是否撥準(zhǔn)并正常走動(dòng)?日歷是否準(zhǔn)確?辦公室內(nèi)溫度和濕度是否調(diào)到適意的程度?盆景、掛畫(huà)是否得體?草樹(shù)是否修剪新鮮?報(bào)紙、雜志是否最新的一期?書(shū)架是否歸置妥當(dāng),擺放整齊?來(lái)訪者使用的沙發(fā)坐墊、靠背套是否干凈,有否皺褶?窗簾是否干凈,拉鏈?zhǔn)欠窈檬??百葉窗、垂直簾角度對(duì)否?廢紙簍是否墊好了垃圾袋?擺放在上司辦公桌上的用品是否整理好了?有無(wú)需要補(bǔ)充? 服務(wù)區(qū)“六統(tǒng)一”都包括什么? 答::統(tǒng)一標(biāo)志標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一禮儀規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一考評(píng)辦法六、服務(wù)管理中心的十六字方針是什么?答:規(guī)范管理、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、追求效益、健康發(fā)展七、消防的四個(gè)能力?答:檢查、消除火災(zāi)隱患能力;撲救初級(jí)火災(zāi)能力;組織疏散逃生能力;消防宣傳教育能力八、文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作,有哪些提示系統(tǒng)?具體做法是怎樣的?答:( 1)有電子提示系統(tǒng)和人工提示系統(tǒng)。(2)電子提示系統(tǒng)的做法在電腦中設(shè)置日程表報(bào)警系統(tǒng)一周計(jì)劃以及其他提示事項(xiàng)文員應(yīng)該隨著情況的變化不斷編排和修改輸人的信息 .人工提示系統(tǒng)的做法:設(shè)置基本辦公日程表,固定活動(dòng)日期一覽表,使用提示性備忘錄準(zhǔn)備約會(huì) 表準(zhǔn)備特殊提示卡準(zhǔn)備交往提示文件九、接待禮儀的重要內(nèi)容是什么?答:一是明確接待方針;二是了解來(lái)賓信息;三是確定接待規(guī)格;四是做好接待事宜;五是善始善終送別。十、崗位定員及錄用條件的具體內(nèi)容。答:,積極改善勞動(dòng)組合,余缺平衡和挖掘勞動(dòng)潛力,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造條件實(shí)行一人多崗、一專多能,避免勞動(dòng)力的浪費(fèi);,經(jīng)研究后按用工條件,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,嚴(yán)格考核,擇優(yōu)錄取,由綜合管理部具體辦理錄用手續(xù)。三、簡(jiǎn)答題、聘用人員的工資構(gòu)成?答:工資構(gòu)成:基本工資、績(jī)效工資和加(值)班費(fèi)組成。2. 服管中心十六字方針具體內(nèi)容?答:規(guī)范管理、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、追求效益、健康發(fā)展3. 問(wèn)詢處三大功能?答:提供咨詢、征求意見(jiàn)、受理投訴4. 高速公路服務(wù)區(qū)開(kāi)展的“六統(tǒng)一”具體指什么?答:統(tǒng)一標(biāo)志標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一禮儀規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一工作流程統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一考評(píng)辦法5. 新聘人員使用期工資包括?答:見(jiàn)習(xí)期工資和基礎(chǔ)性績(jī)效工資兩項(xiàng)。6. 服務(wù)區(qū)的六公開(kāi)具體指什么?答。發(fā)展規(guī)劃公開(kāi)、采購(gòu)管理公開(kāi)、設(shè)備管理公開(kāi)、財(cái)務(wù)管理公開(kāi)、人事勞資公開(kāi)、考核獎(jiǎng)懲公開(kāi)7. 三嚴(yán)三實(shí)具體指什么?答:嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要是、做人要實(shí)8. “四風(fēng)”指什么?答:形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)9. 職工“五險(xiǎn)”包括什么?答:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)10. 你所在的服務(wù)區(qū)為幾類服務(wù)區(qū)?最多人員配置為幾人?下設(shè)幾個(gè)部門(mén)?答:我所在的服務(wù)區(qū)為五類服務(wù)區(qū),最多配置9人,下設(shè)綜合部、財(cái)務(wù)部?jī)蓚€(gè)部門(mén)。三、簡(jiǎn)答題(一)、處置投訴的兩個(gè)基本原則?顧客至上;和諧協(xié)調(diào)(二)、消防的四個(gè)能力?檢查、消除火災(zāi)隱患能力;撲救初級(jí)火災(zāi)能力;組織疏散逃生能力;消防宣傳教育能力(三)、消防培訓(xùn)應(yīng)包括哪些內(nèi)容?、消防安全管理制度、保證消防安全的操作規(guī)程等;、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程;、撲救初起火災(zāi)、應(yīng)急疏散和自救逃生的知識(shí)、技能;,引導(dǎo)人員疏散的程序和方法等;、操作程序。(四)、人員密集場(chǎng)所應(yīng)建立用電防火安全管理制度,應(yīng)明確哪些內(nèi)容?;;;(5) 、問(wèn)詢投訴處的三大作用是? 接受問(wèn)詢、征詢意見(jiàn)、受理投訴。 (六)、勞動(dòng)合同的簽訂、終止或解除1. 位維護(hù)單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,規(guī)范用工程序,錄用人員根據(jù)具體情況確定試用期,考核合格后須簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。2. 合同期限為三年,合同到期,勞動(dòng)合同即行終止。根據(jù)工作情況及個(gè)人表現(xiàn),可以續(xù)訂合同。3. 合同約定的解除條件出現(xiàn),提前30天通知對(duì)方,并辦理解除合同手續(xù)。4. 出現(xiàn)下列情況之一者,服務(wù)區(qū)有解除勞動(dòng)合同:(1)因個(gè)人原因造成各類事故、財(cái)產(chǎn)損失較大,除追究損失外,勞動(dòng)合同解除;(2)服務(wù)態(tài)度惡劣,毆打、辱罵、刁難顧客,造成不良后果者;(3)違反勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)紀(jì)律,不遵守單位規(guī)章制度,用工消極,不服從調(diào)到者。(七)育兒假工資待遇只發(fā)崗位工資(8) 單位派車管理制度 確保公務(wù)用車,嚴(yán)格限制私人用車,出車必須由出車申請(qǐng)人填寫(xiě)出車申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可動(dòng)車,未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做停職處理。(9) 檔案統(tǒng)計(jì)工作1. 服務(wù)區(qū)的各種文件、資料、報(bào)表要及時(shí)統(tǒng)計(jì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,為檔案工作提供第一手資料;2. 年終把本單位所有資料逐項(xiàng)檢查,進(jìn)行分類,整理、匯總;3. 對(duì)檔案室所存檔案及其管理現(xiàn)狀進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì);4. 對(duì)本單位檔案工作的組織與管理進(jìn)行統(tǒng)計(jì);5. 對(duì)統(tǒng)計(jì)工作要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。(10) 員工產(chǎn)假多少天?(98+60=158)三、簡(jiǎn)答題處置投訴的兩個(gè)基本原則?顧客至上;和諧協(xié)調(diào)消防的四個(gè)能力?檢查消除火災(zāi)隱患能力;撲救初級(jí)火災(zāi)能力;組織疏散逃生能力;消防宣傳教育能力。問(wèn)詢投訴處的三大作用是? 接受問(wèn)詢、征詢意見(jiàn)、受理投訴。三嚴(yán)三實(shí)指的是什么?嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己,謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí) 六統(tǒng)一指的是什么? 統(tǒng)一標(biāo)志標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一禮儀規(guī)范、統(tǒng)一考評(píng)辦法、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工作流程單位派車管理制度確保公務(wù)用車,嚴(yán)格限制私人用車,出車必須由出車申請(qǐng)人填寫(xiě)出車申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可動(dòng)車,未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做停職處理。 員工產(chǎn)假多少天?98+60=158五險(xiǎn)一金指的是什么?養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金黨員的“兩學(xué)一做”具體指的是什么?學(xué)黨章黨規(guī)、學(xué)系列講話,做合格黨員 解放思想大討論十六字內(nèi)涵指的是什么?解放思想、搶抓機(jī)遇、奮發(fā)作為、協(xié)同發(fā)展 三嚴(yán)三實(shí)指的是什么?答:“嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己”“謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)” 四風(fēng)指的是什么?答:形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng) 八破八立指的是什么?答:破除畏難等靠的情緒,樹(shù)立銳意進(jìn)取的意識(shí);破除精力分散的傾向,樹(shù)立聚焦發(fā)展的意識(shí);破除資源依賴的定勢(shì),樹(shù)立轉(zhuǎn)型發(fā)展的意識(shí);破除無(wú)所作為的狀態(tài),樹(shù)立勇于擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R(shí);破除大而化之的習(xí)慣,樹(shù)立精準(zhǔn)發(fā)力的意識(shí);破除封閉保守的思想,樹(shù)立開(kāi)放創(chuàng)新的意識(shí);破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維,樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的意識(shí);破除急功近利的心態(tài),樹(shù)立久久為功的意識(shí)。 勞動(dòng)合同的作用?答:以勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系的基本形式,有利于改變過(guò)去勞動(dòng)制度存在的弊端,對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),有利于保障其合法權(quán)益,主要體現(xiàn)在:  (1)有利于勞動(dòng)者選擇職業(yè),有了擇業(yè)的主動(dòng)權(quán)。  (2)有利于勞動(dòng)者增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促進(jìn)努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識(shí),全面提高素質(zhì)。  (3)在勞動(dòng)合同中寫(xiě)入了勞動(dòng)者的權(quán)利,其正當(dāng)權(quán)益受到國(guó)家法律保護(hù),有利于勞動(dòng)者合法權(quán)利的實(shí)現(xiàn)?! 『炗唲趧?dòng)合同是對(duì)勞動(dòng)者合法權(quán)益的法律保障,勞動(dòng)合同的存在時(shí)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的其他勞動(dòng)法律關(guān)系都是以勞動(dòng)合同為中心的。  根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款: ?。ㄒ唬┯萌藛挝坏拿Q、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;  (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼; ?。ㄈ﹦趧?dòng)合同期限; ?。ㄋ模┕ぷ鲀?nèi)容和工作地點(diǎn); ?。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;  (六)勞動(dòng)報(bào)酬; ?。ㄆ撸┥鐣?huì)保險(xiǎn); ?。ò耍﹦趧?dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù); ?。ň牛┓?、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)?! 趧?dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)?! ∵@些條款的落實(shí)是勞動(dòng)者合法權(quán)益的具體化,也是防止糾紛發(fā)生和解決糾紛時(shí)重要的法律依據(jù)。 勞動(dòng)合同的定義?答:勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 服務(wù)區(qū)請(qǐng)銷假制度?答:一、一周以內(nèi)的,由經(jīng)理審批,服務(wù)區(qū)審批假條1;二、一周以上兩周以內(nèi)的,由分中心審批,服務(wù)區(qū)來(lái)分中心審批假條2;三、兩周以上的,經(jīng)分中心審批后報(bào)中心審備,服務(wù)區(qū)向分中心提交報(bào)告申請(qǐng)事假,附假條2;分中心審批后向中心提交報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容:人員基本情況:姓名、性別、身份、崗位 請(qǐng)假事由,已請(qǐng)事/病假X天,現(xiàn)申請(qǐng)事/病假X天 附假條2 蓋章、經(jīng)理簽字 十六字方針是什么?答:規(guī)范管理、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、追求效益、健康發(fā)展 公文格式劃分為幾部分?答:公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分 會(huì)議紀(jì)要的概念?答:會(huì)議紀(jì)要是用來(lái)記載,傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種正式公文。它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括提煉而成,擇要反映會(huì)議精神和情況。 會(huì)議紀(jì)要的作用?答:具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。五、 簡(jiǎn)答題? 規(guī)范管理、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、追求效益、健康發(fā)展” 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類,命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要撥打電話的要求語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、音量適度、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。儀容主要表現(xiàn)在哪五方面頭發(fā)、面部、手、裝飾、氣味五方面處置投訴的兩個(gè)基本原則?問(wèn)詢投訴處的三大作用是(接受問(wèn)詢)(受理投訴)(征求意見(jiàn))。
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