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會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策-資料下載頁

2025-03-27 00:01本頁面
  

【正文】 波干擾等設(shè)備。 (3)內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制 一般是以管理制度的形式實行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計部門 執(zhí)行,從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織 控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。②程序控制是靠軟件本身尤其 是會計系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實現(xiàn) 的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。 (4)軟件安全控制。①會計系統(tǒng)軟件的開發(fā),必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查,嚴(yán)格遵循財 政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》 ,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件 完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分 析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系 6 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗,數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③ 系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯能 力強(qiáng),做到非正確輸入不接受。④增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力,提供“黑匣子” 模塊,記錄一切非正常操作。 (5)網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如 果安全控制設(shè)計不好,會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),需加強(qiáng)以下幾個 方面的控制:①用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理,設(shè)置系統(tǒng)管 理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負(fù)責(zé),對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、 修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗 位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。②密碼設(shè)置。每一用按照自己 的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),對密碼進(jìn)行分級管理,避免使用易破譯的密碼。③對存儲在 網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù) 后作相應(yīng)的解密處理,并定期更新加密密鑰。 (6)病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行 防范病毒管理制度,具體包括:軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒 檢測后才可使用;專機(jī)專用,絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲;建立軟盤管理制度,同時防止 亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計算機(jī)病毒。由于許多病毒是 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。 (7)加強(qiáng)審計監(jiān)督。加強(qiáng)審計監(jiān)督有兩層含義:一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng) 的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督,并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),改善 內(nèi)部控制;另一個方面要提高審計人員的素質(zhì),加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力,同時要加快 審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。 提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 隨著我國會計電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完善, 最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)。 互聯(lián)網(wǎng)將延伸財務(wù)及企業(yè)管 理軟件的管理范圍和管理能力,使移動管理成為現(xiàn)實。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同, 彼此共享,實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,動態(tài)進(jìn)行會計核算的在線財務(wù)管理。其功能 的實現(xiàn)可由淺入深,由簡到全:從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站;從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM) ; 從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) (SCM) 我們相信, 。 經(jīng)過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業(yè), 7 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 一定會在互聯(lián)網(wǎng)時代獲得更大的發(fā)展! 8 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 致 謝 感謝我的導(dǎo)師王忠孝老師,在論文的修改與完善的整個過程中,老師都給予了我細(xì)心而全面的 指導(dǎo)。老師不僅學(xué)識淵博、耐心細(xì)致,而且?guī)煹赂呱?、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),使我不僅在會計電算化的知識方面獲 益匪淺,而且在治學(xué)態(tài)度、道德情操方面也得到了提高和熏陶,令我終身難忘。 我還要感謝我的同學(xué)們,感謝他們在我的論文寫作過程中給予的極大的幫助和支持,在此一并感謝! 9 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 參考文獻(xiàn) [1].[M]. 大連::3943. [2][J]. 上海::1825 [3]P H Bassert Computerised Accounts(third edition) NCC Blackwell 1994 England [4].[N].中國企業(yè)報,2004617(B2) [5].[N].遼寧經(jīng)濟(jì),2005412 (A1). [6]. [7]劉策,會計電算化存在的問題. 《2006 年浙江省會計論文集》[C].2008:277281 [8]宮麗《淺談會計電算化問題及對策》[D]哈爾濱:哈爾濱金融高等專科學(xué)院,2007 [9].(修訂版).北京:中國人民大學(xué)出版社,1998:1218,31 [10].[J].沿海企業(yè)與科技,2005123 [11] 孫易祥,電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制, 《財稅與會計》1999 年第 11 期(A1) [12] [N].中國金融報 ,2005417 (B1). [13] 趙九龍,呂春芳.醫(yī)院會計電算化面臨的問題及對策[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2004423(A1). [14]田巧芬.會計電算化條件下的會計檔案管理[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2004,23(10):7778. 10 16 /
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