調(diào)查問(wèn)卷excel搞定-資料下載頁(yè)
2025-03-25 12:12本頁(yè)面
【正文】 理我們利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)和公式來(lái)完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理工作(這項(xiàng)函數(shù)和公式，我們完全可以在制作調(diào)查表的時(shí)候事先制作好)。我們以“年齡”的統(tǒng)計(jì)為例，來(lái)看看具體的操作過(guò)程:第一步:切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，仿照?qǐng)D13所示的樣式，制作一份空白表格。第二步:分別選中EE3……E7單元格，依次輸入公式:=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,1)、=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,2)……=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,6)。小提示由于，我們?cè)谡{(diào)查表中將年齡分為6種類型，分別用數(shù)字2……6表示。因此，只要用COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)表”C列數(shù)值“2……6”的個(gè)數(shù)即可。第三步:選中F2單元格，輸入公式:=E2/SUM($E$2:$E$7)，確認(rèn)一下。再次選中F2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線狀”時(shí)，按住左鍵向下拖拉至F7單元格，將上述公式復(fù)制到其中。再同時(shí)選中F2至F7單元格區(qū)域，單擊一下“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕，將計(jì)算結(jié)果顯示成百分比樣式(見圖13)。這種“細(xì)十字線狀”，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。第四步:仿照上述操作，完成其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)和公式的輸入工作。小提示在進(jìn)行“有哪些質(zhì)量問(wèn)題”調(diào)查項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)時(shí)，統(tǒng)計(jì)公式應(yīng)該為“=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!K:K,TRUE)”形式。這是因?yàn)?，“?fù)選框”選中時(shí)，“鏈接”的單元格顯示為“TRUE”，“復(fù)選框”沒有選中時(shí)，“鏈接”的單元格顯示為“FALSE”或者空白。其實(shí)，制作調(diào)查表，如果用Microsoft Office InfoPath 2003來(lái)實(shí)現(xiàn)，可能更加方便，只不過(guò)其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能相對(duì)麻煩一些而已，感興趣的讀者不妨一試。8 /
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