【正文】 1 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227814eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.3. ‘個性設置’使用新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進入【個性設置】設置自己的個性數據。該功能下設置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權限查看或者維護。如下圖(個性設置按鈕導向) ，點擊紅色標記處的按鈕，可以打開個性設置頁面。(圖 :個性設置按鈕導向 )操作 ：點擊【個性設置】按鈕，打開設置頁面，如(圖：個性設置首頁 )(圖：個性設置首頁 ) 自定義菜單自定義菜單中，默認顯示管理員賦予自己有權限操作的所有菜單。點擊【添加】按鈕可以添泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227815eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.加自己的菜單，對于暫不需要的菜單，點擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當需要清除自己創(chuàng)建的菜單，點擊【恢復默認】按鈕，將還原到管理員賦予的默認菜單。(圖 :自定義菜單 )操作：? 點擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號如下圖:(圖 :一級菜單列表 )? 點擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認選中“網址”， 如圖(子菜單添加頁面)。輸入網址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。技巧：如果沒有輸入子菜單名，鏈接路徑輸入相關信息后，自動為其創(chuàng)建子菜單名。(圖 :子菜單添加頁面 )? 鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇 windows 系統(tǒng)中安裝的啟動程序提交，此程序泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227816eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖(啟動程序添加頁面 )程序路徑：C:\Program Files\360safe\。(圖 :啟動程序添加頁面 )? 鏈接類型選中“流程名稱”，打開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜單添加到左邊菜單欄中。(圖 :系統(tǒng)菜單添加頁面 )? 鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口，選中任意文件夾，泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227817eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(文件夾添加頁面)。(圖 :文件夾添加頁面 )? 鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(系統(tǒng)菜單添加頁面)。(圖 :系統(tǒng)菜單添加頁面 )? 鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共 rss 地址窗口，選中任意 rss 地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(資訊訂閱添加頁面)。泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227818eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.(圖 :資訊訂閱添加頁面 ) 菜單快捷組 根據自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在 TOP 區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。注：“菜單快捷項目” 中不管有多少個菜單，TOP 區(qū)最多顯示 6 個菜單。(圖 :快捷菜單組設置頁面 ) 自定義用戶組不同部門、不同職位的人員因項目等事務，組合為一個小組。當為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務，選擇這些人就顯得繁瑣， “自定義用戶組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣問題。如圖(自定義用戶組頁面)創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項目組” ，發(fā)送郵件時在人泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227819eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖(選擇自定義用戶頁面 )。(圖 :自定義用戶組頁面 )(圖 :選擇自定義用戶頁面 )泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227820eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD. 快捷運行為本地的運行程序，創(chuàng)建快捷運行鍵，點擊快捷運行鍵，直接打開相關程序。如圖(快捷運行設置頁面)添加了 Windows Media Player 程序，在圖(快捷運行列表中調用程序)和圖( 首頁調用快捷運行程序)可以直接左擊調用。(圖 :快捷運行設置頁面 )泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227821eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.(圖 :快捷運行列表中調用程序 )(圖 :首頁調用快捷運行程序 ) 個人資料打開個人資料窗口，如圖(個人資料設置頁面)姓名、性別默認獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應做調整。出生年月、單位電話、手機、郵件輸入相關信息，員工卡片上將自動獲取，如圖(員工卡片) 。特殊說明：泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227822eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.如果生日賀卡設置中啟用了生日提醒功能，那么生日當天，將收到相關人員通過內部郵件自動發(fā)送的生日賀卡。如果購買了手機短信功能，那么當為其用戶發(fā)送手機短信，此處輸入的手機號碼，將收到短信。(圖 :個人資料設置頁面 )(圖 :員工卡片 ) 修改密碼新增加的用戶，都有個默認密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果安全設置中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠有效；但是當啟用了有效期，密碼過期后這里設置的密碼將失效。登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)彈出密碼修改頁面，泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227823eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.強制要求修改密碼。如下圖(密碼設置和修改相關頁面)。(圖 :密碼設置和修改相關頁面 ) 其它設置設置包括簽名、皮膚、內部短信是否彈出窗口，是否語音提醒等功能。如下圖(其它設置頁面)昵稱、討論區(qū)簽名檔：用于【信息中心】【論壇中心】 中，發(fā)表或者回復討論時的昵稱、簽名檔。左側菜單是否自動隱藏：如圖中箭頭所指的左邊菜單，當選擇“是” ，則重新登錄系統(tǒng)后，默認不顯示菜單。系統(tǒng)短信提醒是否彈出窗口：如果選擇“是”，則接收的內部短信(包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內部短信)，彈出窗口顯示短信內容。系統(tǒng)短信提示音：如果選擇相關語音，則接收到內部短信時(包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內部短信)，語音提示有新的短信。界面皮膚：為自己的界面選擇相關皮膚。泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227824eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.(圖 :其它設置頁面 ) 外部系統(tǒng)賬號設置自己在其他系統(tǒng)內的常規(guī)使用賬號與密碼，以便于之后可以統(tǒng)一以 eoffice 系統(tǒng)為入口，不需要重復輸入賬號密碼，即可輕松登錄至其他系統(tǒng)。泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202227電話：02150942228 傳真：0215094227825eoffice 產品使用手冊Weaver Software Co., LTD.4. ‘首頁門戶’使用‘門戶’是系統(tǒng)自動抓取各個模塊的內容并推送出來,讓用戶通過門戶基本上能了解到日常辦公中所需要的信息,如所需要處理的待辦申請,公司知識文檔,外部資訊 ,公司新聞公告,日常工作安排, 短信郵件等內容. 多門戶信息查看首先由公司管理員部署所需要的多門戶,如公司門戶,個人門戶,**部門門戶(各個部門都可以單獨設定)后,(多門戶信息查看)操作：可直接切換上面的按鈕,分別查看‘個人