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[調(diào)研報告]海拓物料進(jìn)出存管控流程-資料下載頁

2025-03-23 02:39本頁面
  

【正文】 倉庫做好物料堆放⊙ 物料堆放應(yīng)遵守上小下大、上輕下重、標(biāo)識朝外原則;⊙ 板物料堆放高度不能超過160厘米(紙箱上有堆碼層數(shù)規(guī)定的,按層數(shù)、品質(zhì)要求為準(zhǔn));⊙ 物料存放要求:所有物料用卡板或貨架堆放;⊙ 倉庫料區(qū)物料必須按編碼堆放,同種物料擺放不得超過兩個位置,每種物料只有一個尾數(shù);⊙ 在庫物料必須有物料卡標(biāo)識,且在物料卡上注明庫存狀態(tài)、數(shù)量;⊙ 所有物料擺放應(yīng)緊靠黃線內(nèi)側(cè),不得超線、壓線; ⊙ 周轉(zhuǎn)率高的物料存放在倉庫裝卸、搬運最便捷的位置;⊙ 卡板位\貨物擺放直觀整齊,不斜不錯位。 在庫物料品質(zhì)管理⊙ 物料在庫的保管期限,嚴(yán)格按照物料貯存要求進(jìn)行管理。超過三個月的在庫產(chǎn)品,由倉管員填寫“超期物料表”遞交品質(zhì)部申請復(fù)檢;⊙ 對超期的物料倉管員應(yīng)貼上超期物料標(biāo)識卡,并寫明日期。品質(zhì)復(fù)檢合格后質(zhì)檢員簽上姓名注明合格,不合格物料按不合格流程處理;⊙ 倉管員如發(fā)現(xiàn)所管理物料的外形或品質(zhì)發(fā)現(xiàn)異常時,應(yīng)及時通知品質(zhì)進(jìn)行復(fù)檢;⊙ 倉庫所有物料必須放在卡板及貨架上,不可踏踩物料?!?倉庫內(nèi)部基本儲存條件要求:1) 倉庫內(nèi)保持通風(fēng)、干燥,常溫常濕、避免日光直曬;2)倉庫內(nèi)做好“三防”工作,即防曬、防雨、防盜:◆防曬:用涂料或遮光紙粘貼透明玻璃窗,防止陽光直射導(dǎo)致貨物褪色、失去粘性或老化;◆防漏:對倉庫漏雨處,應(yīng)采取措施如用雨布防護(hù)或轉(zhuǎn)移存放,并及時知會維修; ◆防盜:對倉庫門窗進(jìn)行加固,班前班后隨時對倉庫內(nèi)外進(jìn)行安全巡檢,對巡查出的安全隱患及時上報。3)庫房內(nèi)墻壁堅固、門窗完好,應(yīng)達(dá)到防盜要求且倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常清掃;4)庫房內(nèi)應(yīng)配置充足的消防器材和設(shè)備,如消防栓、滅火器等,并定期檢查是否有效,嚴(yán)格執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定,保證消防安全。 盤點管理⊙ 盤點:是對系統(tǒng)庫存與實物、已出庫物料(未投入生產(chǎn))與實物、已出庫物料(投入生產(chǎn))與實物三方面的數(shù)量核對工作。通過核對,可以及時發(fā)現(xiàn)庫存物料數(shù)量上的溢余、短缺、物料錯亂等問題,以便分析原因,采取措施,挽回和減少損失。同時,還可以檢查庫存物料有無異常變化等情況?!?盤點方法有日盤點、月盤點、年終年末大盤點三種?!?盤點時分初盤、復(fù)盤、抽盤。由行政在盤點前指定人員參與。⊙ 盤點時倉管員應(yīng)嚴(yán)格對自己所管物料進(jìn)行盤點,必須如實上報盤點數(shù)據(jù),不得以帳代盤,以估代盤,對有差異的物料,必須在3天內(nèi)處理完畢?!?盤點出現(xiàn)差異(盤盈或盤虧)須認(rèn)真核查該款物料的送貨、入庫、出庫、發(fā)料記錄,核查有無錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)、少發(fā)記錄(有必要情況下查看監(jiān)控系統(tǒng))。1) 核查入庫是否有錯誤時,主要核查送貨單和入庫單的物編數(shù)量是否一致,有無手工錄入錯誤碼;2) 核查出庫發(fā)料記錄時主要核查有無急料單已發(fā)料系統(tǒng)未出庫;有無已發(fā)急料但補發(fā)的出庫單未注明補單而造成重復(fù)發(fā)料;3) 核查是否發(fā)錯料:(A)詢問此物料接收部門有無庫存異常(如多料錯料);(B)倉庫內(nèi)部與此物料存放位置較近或物編相近的物料庫存有無異常(如多料、少料); 呆、余料退倉管控流程⊙ 呆余物料是由于生產(chǎn)計劃變更、BOM變更、計劃下錯單、工程更改、各工廠退料等原因造成,經(jīng)計劃確認(rèn)暫時看不到計劃需求的物料。⊙ 根據(jù)物料管控方式,呆滯物料要求每月定期清理一次:1)由倉管員報一份呆滯物料庫存報表;2)交計劃部與市場部溝通,看是否保留待發(fā)料;3)確認(rèn)無計劃需求的產(chǎn)品,通知品質(zhì)部做實驗,并安排改制;4)安排消化庫存余料,在接到計劃通知后,品質(zhì)盡快安排實驗,并將實驗結(jié)果返回計劃部,在一周內(nèi)完成改制入庫。具體管控流程:部門/人員 流程 描述提供呆滯物料庫存報表倉庫/倉管員 ◆電郵或書面形式 ◆每月盤點后清點一次查看計劃 ◆與市場部協(xié)商,查看遠(yuǎn)期計劃計劃部/市場部 ◆一般物料一周內(nèi)處理完畢改制 計劃 ◆NG物料打報告按領(lǐng)導(dǎo)批示處理NG檢驗品質(zhì)部/質(zhì)檢員 ◆及時重檢,保護(hù)膜產(chǎn)品安排實驗合格 ◆檢驗、實驗結(jié)果反饋計劃跟進(jìn)處理按計劃指令重新改制入庫生產(chǎn)部 ◆根據(jù)計劃指令完成轉(zhuǎn)換入庫成本核算財務(wù)部 ◆按改制、改切后物料重新入庫更新報表良品入庫倉庫/倉管員 ◆更改相應(yīng)的標(biāo)識,良品重新入庫◆復(fù)點物料,根據(jù)需求發(fā)料結(jié)束⊙ 品質(zhì)重檢、實驗不合格產(chǎn)品,反饋計劃部由計劃出具處理申請報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見后,財務(wù)按批示處理意見為依據(jù)作系統(tǒng)消帳處理。
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