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正文內(nèi)容

增值稅稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)操作手冊(20xx年版)_new-資料下載頁

2025-10-13 13:17本頁面

【導(dǎo)讀】此問題是由于網(wǎng)上抄報(bào)高峰期網(wǎng)報(bào)服務(wù)器繁忙造成,建議您更換時(shí)間段操作或攜帶稅控設(shè)備去稅局大廳抄報(bào),網(wǎng)報(bào)。同時(shí)需要確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)配置是否正確:例如上海地區(qū),服務(wù)器地址是。,服務(wù)器端口號(hào)是443,其他項(xiàng)均為默認(rèn)值??谔?hào)是443,其他項(xiàng)均為默認(rèn)值)配置完成后,點(diǎn)擊測試連接,提示測試連接成功,則表明網(wǎng)絡(luò)配置無誤。他地區(qū)聯(lián)系服務(wù)單位獲取抄報(bào)地址。升級(jí)版軟件已開通網(wǎng)上抄報(bào)功能,可以在“報(bào)稅處理/抄稅管理/網(wǎng)上抄報(bào)”界面,根據(jù)需要對(duì)所需抄報(bào)發(fā)票按票種。申報(bào)成功后,再到開票軟件中反寫。是由于近日360殺毒軟件升級(jí)后,將軟件相關(guān)進(jìn)程阻止導(dǎo)致。,路徑為c:\programfiles\nisec\”進(jìn)行恢復(fù),之后添加信任即可.稅務(wù)數(shù)字證書的默認(rèn)密碼是8個(gè)8,首次使用必須修改!若密碼輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致鎖定,則需帶稅控盤去稅局進(jìn)行證書重簽。工上傳不成功,請換時(shí)間段再重新操作手工上傳。值,點(diǎn)確定即可。維護(hù),便于發(fā)票開具。盤和紙質(zhì)發(fā)票去稅局操作購票信息寫盤。

  

【正文】 票 填開負(fù)數(shù)發(fā)票 已開發(fā)票查詢 主要功能 :企業(yè)根據(jù)組合條件查詢已經(jīng)開具過的各類發(fā)票,在查詢頁面可導(dǎo)出已經(jīng)查詢出的發(fā)票列表信息和增值稅發(fā)票需作銷項(xiàng)申報(bào)的發(fā)票信息。頁面可打印發(fā)票和銷貨清單,可按照發(fā)票列表、發(fā)票明細(xì)、發(fā)票銷貨清單打印查詢已開具發(fā)票。 操作步驟 : 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票填開管理 /已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口,如圖 5251所示。 圖 5251 已開發(fā)票查詢界面 ? 注意: ① .在查詢過程的各個(gè)操作界面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。 ② .要打印銷貨清單時(shí),在查詢界面選擇需要打印的發(fā)票,點(diǎn)擊查看原票。在原票中點(diǎn)擊清單按鈕,彈出清單列表,點(diǎn)擊清單列表中的打印按鈕,打印銷貨清單。只能在 “ 選擇發(fā)票號(hào)碼查詢 ” 窗口中進(jìn)行。 .增值稅發(fā)票需作銷項(xiàng)申報(bào)的發(fā)票信息導(dǎo)出步驟為: “ 發(fā)票種類 ” 選擇 “ 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 ” 這一選項(xiàng),選擇查詢條件、時(shí)間段,點(diǎn)擊 “ 查詢 ” 按鈕,此時(shí),點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)出 ” 按鈕,選擇 “ 銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出 ” ,點(diǎn)擊后,會(huì)導(dǎo)出一個(gè)格式類似 的納稅申報(bào)文件。分別依次如圖 525圖 525圖 5254 所示: 圖 5252 已開發(fā)票查詢-銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出選擇界面 圖 5253 選擇文件存放位置界面 圖 5254 文件導(dǎo)出成功界面 未上傳發(fā)票查詢 主要功能 :實(shí)現(xiàn)按發(fā)票種類查詢未上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票的相關(guān)信息,如果納稅人在此模塊查詢到發(fā)票數(shù)據(jù),需要使用“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)配置”中的“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能實(shí)現(xiàn)手工上傳發(fā)票明細(xì)到稅務(wù)機(jī)關(guān)。 操作步驟 : 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票填開管理 /未上傳發(fā)票查詢”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“未上傳發(fā)票查詢”窗口,選擇發(fā)票種類,直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕,查詢對(duì)應(yīng)票種的未上傳發(fā)票列表,如圖 5261 所示。 圖 5261 未上傳發(fā)票查詢界面 發(fā)票作廢處理 已開發(fā)票作廢 主要功能 :當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí),若該發(fā)票未抄報(bào)稅,則可利用該功能作廢該發(fā)票的電子發(fā)票信息。 操作步驟 : 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票作廢管理 /已開發(fā)票作廢”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口,如圖 5311所示。 圖 5311 已開發(fā)票查詢窗口 ? 說明: 點(diǎn)擊發(fā)票作廢窗口中的 “ 打印 ” 按鈕,可以把當(dāng)前窗口中所列出的發(fā)票以參數(shù)表格形式 打印出來。 【第二步】 在此窗口中選中決定作廢的發(fā)票號(hào)碼后,雙擊該發(fā)票或點(diǎn)工具 條中的“查看原票”按鈕,便可查看發(fā)票票面詳細(xì)信息,如圖 5312 所示。 圖 5312 發(fā)票查詢顯示窗口 【第三步】 若決定作廢此發(fā)票,點(diǎn)擊明細(xì)界面的“作廢”按鈕。彈出作廢確認(rèn)對(duì)話框。如圖 5313所示。 圖 5313 作廢確認(rèn)窗口 【第四步】 作廢成功后會(huì)彈出如圖 5314所示的提示信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可結(jié)束作廢發(fā)票操作。 圖 5314 作廢成功提示窗口 ? 說明: .已經(jīng)抄報(bào)稅的發(fā)票不能作廢,只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 .發(fā)票作廢狀態(tài)將記入稅控盤,無法恢復(fù)到作廢前的狀態(tài),因此要慎重使用本功能。 .對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí),通常情況下要遵守 “ 誰開具,誰作廢 ” 的原則,只有以管理員 身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。 未開發(fā)票作廢 主要功能 :當(dāng)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí),可利用該菜單功能對(duì)記錄在稅控盤中相應(yīng)的發(fā)票號(hào)進(jìn)行作廢處理??勺鲝U的發(fā)票類型有:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。 操作步驟 : 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票作廢管理 /未開發(fā)票作廢”菜單項(xiàng),彈出未開發(fā)票確認(rèn)窗口,如圖 5321 所示。 圖 5321 未開發(fā)票作廢窗口 【第二步】 選擇發(fā)票類型,系統(tǒng)自動(dòng)帶出將要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則作廢成功并給出相應(yīng)的提示信息,如圖 5322 繼而可以作廢下一張或退出該操作。 圖 5322 未開發(fā)票作廢確認(rèn)窗口 ? 說明: ①每次使用本菜單時(shí),系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼都是稅控盤中待開的同種類發(fā)票的當(dāng)前號(hào) 碼,用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發(fā)票號(hào)碼,必須等到其成為稅控盤中的當(dāng) 前號(hào)碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。 ②為避免誤操作請注意查看當(dāng)前作廢的發(fā)票種類和發(fā)票號(hào)碼。 ③在此處作廢的發(fā)票,稅控盤亦同時(shí)作已開發(fā)票作廢來處理,只是其金額及稅額值為 零。且在 “ 已開發(fā)票查詢 ” 中也能看到作廢的 “ 零票 ” 。 ④每次只能作廢一張發(fā)票,不支持批量作廢。 驗(yàn)簽失敗發(fā)票 主要功能 :在發(fā)票開具上傳的到局端,局端比較發(fā)票開票數(shù)據(jù)有誤時(shí),會(huì)退回驗(yàn)簽失敗的發(fā)票,可利用該菜單功能,查看失敗的發(fā)票,并可直接對(duì)驗(yàn)簽失敗 的發(fā)票執(zhí)行作廢操作。 操作步驟 : 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票作廢管理 /驗(yàn)簽失敗發(fā)票”菜單項(xiàng),打開查詢頁面,直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕執(zhí)行查詢操作,如圖 5331 所示。 圖 5331 驗(yàn)簽失敗發(fā)票查詢窗口 ? 說明: 如果驗(yàn)簽失敗發(fā)票超過一定的限定份數(shù),稅控盤會(huì)被鎖死,鎖死后無法進(jìn)行發(fā)票開具,需要納稅人攜帶稅控盤到稅務(wù)大廳處理。 發(fā)票修復(fù)管理 發(fā)票修復(fù) 主要功能: 由于某種原因?qū)е掠?jì)算機(jī)硬盤發(fā)票數(shù)據(jù)庫中當(dāng)前會(huì)計(jì)月 的發(fā)票數(shù)據(jù)與稅控盤中記錄的數(shù)據(jù)不一致時(shí),可通過該菜單功能利用稅控盤中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù),修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。 操作步驟: 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票修復(fù)管理 /發(fā)票修復(fù)”菜單項(xiàng),彈出“稅控盤發(fā)票修復(fù)”窗口,如圖5411 所示。 圖 5411 發(fā)票修復(fù)窗口 【第二步】 選擇發(fā)票種類,設(shè)置日期查詢或號(hào)段查詢等條件限制,點(diǎn)擊修復(fù)。系統(tǒng)開始進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。修復(fù)成功后,提示發(fā)票已全部修復(fù)。如圖 5412 所示。 圖 5412 發(fā)票修復(fù)窗口 ? 說明: ①日期查詢和號(hào)段查詢 兩個(gè)修復(fù)條件只能設(shè)置一個(gè),不能同時(shí)設(shè)置。 ②由于稅控盤中可以存儲(chǔ)發(fā)票票面各項(xiàng)信息,因此在進(jìn)行已開發(fā)票查詢時(shí),對(duì)從稅控 盤中修復(fù)的發(fā)票可以查詢明細(xì)和打印。 打印格式設(shè)計(jì) 發(fā)票打印格式設(shè)計(jì) 主要功能: 調(diào)出系統(tǒng)已設(shè)定好的各種發(fā)票打印格式并查看。 操作步驟: 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /打印格式設(shè)計(jì) /發(fā)票打印格式設(shè)計(jì)”菜單項(xiàng)便彈出發(fā)票設(shè)計(jì)窗口,如圖5511 所示。 圖 5511 發(fā)票打印格式模板列表窗口 【第二步】 選中列表中的發(fā)票打印格式模板,例如,選擇增值稅專用發(fā)票打印模板,然后點(diǎn)擊工具條中的“查看”按鈕,便彈出系統(tǒng)已設(shè)定好的發(fā)票格式窗口,如圖 5512 所示。在此窗口中用戶只能查看不能修改。 圖 5512 發(fā)票打印模板窗口 銷貨清單打印格式設(shè)計(jì) 主要功能: 由用戶根據(jù)實(shí)際要求自行設(shè)計(jì)兩種發(fā)票銷貨清單的套打格式與全打格式。 操作步驟: 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /打印格式設(shè)計(jì) /銷貨清單打印格式設(shè)計(jì)”菜單項(xiàng)便彈出發(fā)票銷貨清單打印格式模板列表,如圖 5521 所示,有各種發(fā)票“全打”和“ 套打”兩種模板。 圖 5521 銷貨清單打印格式模板列表窗口 【第二步】 選擇一種模板,例如選擇專用發(fā)票銷貨清單模板(全打),然后點(diǎn)擊工具條中的“查看”按鈕,系統(tǒng)彈出該表格的格式設(shè)計(jì)窗口,如圖 5522 所示。在此窗口中用戶只能查看不能修改。 圖 5522 專用發(fā)票銷貨清單 全打 模板窗口 紅字發(fā)票管理 增值稅專票紅字信息表填開 主要功能: 在開票子系統(tǒng)中填開和上傳增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票信息表。 操作步驟: 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /紅字發(fā)票管理 /增值稅發(fā)票紅字信息表填開”菜單,彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面,如圖 5611 所示。 圖 5611 紅字發(fā)票信息表信息選擇 【第二步】 在紅字發(fā)票信息表信息選擇界面中,提供兩種申請方式:購買方申請和銷售方申請,具體情況視納稅人需要而定。 購買方申請 由購買方申請開具紅字專用發(fā)票,根據(jù)對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額情況,分已抵扣和未抵扣兩種方式: (一)當(dāng)選擇已抵扣時(shí),只要選擇發(fā)票種類后,不需要填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)“下一步”進(jìn)入填開界面,如圖 5612 所示。 圖 5612 購方申請已抵扣時(shí)填開界面 ( 2)當(dāng)選擇未抵扣時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的具體未抵扣原因后,選擇發(fā)票種類,并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼,點(diǎn)“下一步”進(jìn)入填開界面,如圖 5613 所示。 圖 5613 購方申請未抵扣時(shí)填開界面 銷售方申請 由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票,根據(jù)實(shí)際情況選擇理由后,選擇發(fā)票種類,并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼,點(diǎn)“確定”按鈕后,如果數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,則彈出如圖 5614 所示的界面,查看信息無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入信息表填開界面,如圖 5615 所示。 圖 5614 對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息 圖 5615 銷方申請紅字發(fā)票信息表填開界面 【第三步】 對(duì)于購買方申請,購方信息自動(dòng)帶出不可修改,其他項(xiàng)需要手工填寫。對(duì)于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的,銷方信息自動(dòng)帶出不可修改,需手工填寫其 它各項(xiàng)信息。對(duì)于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫信息表信息如圖 5615 所示,確認(rèn)無誤后點(diǎn)“打印”按鈕,系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票信息表,并彈出打印預(yù)覽界面,如圖 5616 所示。 圖 5616 紅字發(fā)票信息表打印界面 【第四步】 已經(jīng)填寫完成的紅字信息表,納稅人可以通過兩種方式申請審核處理:一種是通過打印、導(dǎo)出方式,到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理;另一種方式,可以直接使用“上傳”按鈕,聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行上傳,稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)審核,上傳提示“校驗(yàn)成功”之后,可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核 下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發(fā)票。點(diǎn)擊“上傳”之后的頁面如下圖所示: 圖 5617 發(fā)票紅字信息表上傳界面 ? 說明: 1. 信息表中的商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)。 2. 一張信息表上最多可以開具 8 行商品信息。 3. 在紅字發(fā)票信息表填開界面中,商品信息可以直接手工輸入,也可以從商品編碼庫 中選擇。 4. 對(duì)帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開具對(duì)應(yīng)信息表時(shí),若數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息,系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)的商品行上。 5. 對(duì)帶銷貨清單的藍(lán)字發(fā)票開具對(duì)應(yīng)信息表時(shí),若數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息,系 統(tǒng)在信息表填開界面不顯示商品明細(xì)信息。 6. 說明框中顯示的信息表申請信息,對(duì)應(yīng)藍(lán)票的發(fā)票種類、代碼和號(hào)碼為自動(dòng)帶出項(xiàng), 不能在填開界面手動(dòng)修改。 7. 信息表界面的合計(jì)金額不能大于原藍(lán)票的合計(jì)金額。 8. 作廢發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票不能開具紅字信息表。 9. 系統(tǒng)對(duì)信息表提供了全打和套打兩種模式,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。 增值稅專票紅字信息表查詢 主要功能: 查看、修改、刪除、導(dǎo)出已填開的紅字發(fā)票信息表。 操作步驟: 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /紅字發(fā)票管理 /增值稅發(fā)票紅字信息表查詢”菜單,系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息表修改查詢導(dǎo)出”界面。 【第二步】 設(shè)置好查詢?nèi)掌诤?,點(diǎn)“查詢”按鈕,系統(tǒng)將設(shè)定日期范圍內(nèi)的發(fā)票明細(xì)按序排列顯示,如圖 5621所示。在此界面對(duì)信息表進(jìn)行查看明細(xì)、修改、刪除和導(dǎo)出操作。 圖 5621 紅字發(fā)票信息表查詢界面 【第三步】 選擇一條紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),雙擊該明細(xì)行,彈出該信息表的詳細(xì)信息,如圖 5622 所示。用戶可在該界面對(duì)信息表信息進(jìn)行修改操作。 圖 5622 紅字發(fā)票信息表修改界面 【第四步】 選擇要?jiǎng)h除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具條上的“刪除”按鈕,彈出刪除確認(rèn)窗口,如圖 5623 所示。點(diǎn)擊“是”,成功刪除選擇數(shù)據(jù)。 圖 5623 紅字發(fā)票信息表修改界面 【第五步】 選擇要導(dǎo)出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具條上的“導(dǎo)出”按鈕,彈出導(dǎo)出確認(rèn)窗口,如圖 5624 所示。點(diǎn)擊“是”,彈出路徑選擇窗口,如圖 5625 所示。選擇后點(diǎn)擊“確定”,彈出成功導(dǎo)出對(duì)話框,點(diǎn)擊是,將進(jìn)入存儲(chǔ)目錄以方便用戶查找導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 圖 5624 紅字發(fā)票信息表導(dǎo)出確認(rèn)界面 圖 5625 導(dǎo)出路徑選擇按鈕 圖 5626 紅字發(fā)票信息表導(dǎo)出成功界面 ? 說明: ①.對(duì)已開具的信息表進(jìn)行修改時(shí),修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額,否則系統(tǒng)提示 “ 信息表填開金額超出對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票 ” ,無法修改成功。 ②.開票系統(tǒng)中對(duì)已開具信息表的修改、刪除或?qū)С霾僮骶鶡o時(shí)間限制,但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行所需操作。 增值稅專票紅字信息表導(dǎo)出 主要功能: 查看、修改、刪除、導(dǎo)出已填開的
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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