【文章內容簡介】 繼續(xù)執(zhí)行操作。 圖 4113 輸入稅號不合法 d. 地址電話：點擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，如圖 4114 所示，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點擊“確認”按鈕，則編輯結束。 圖 4114 備注字段編輯框 e. 銀行賬號：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。 f. 郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。 ②增加客戶：點擊工具條中的“ ”按鈕，便在當前行的上一行插入一條新記錄，用戶可以錄入數(shù)據(jù)。 ③刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的“ ” 按鈕，便可以刪除這條記錄。 ④導入客戶：執(zhí)行導入操作時會清空現(xiàn)有數(shù)據(jù)，所以點擊“ ”按鈕后，系統(tǒng)彈出導入確認提示窗口，如圖4115 所示。點擊是，彈出導入文件存儲路徑選擇瀏覽窗口，如圖 4116 所示。選擇一個文件點擊打開或直接雙擊該文件后，導入成功，彈出導出成功提示窗口，如圖 4117 所示。點擊否，取消導入操作。 圖 4115 導入確認提示窗口 圖 4116 導入客戶編碼文件路徑選擇瀏覽窗口 圖 4117 導入成功提示窗口 ⑤導出客戶：點擊“ ”按鈕，彈出導出路徑選擇瀏覽窗口，如圖 4118 所示。選擇好路徑后，點擊保存，提示導出成功，如圖 4119 所示。 圖 4118 客戶編碼導出路徑選擇瀏覽窗口 圖 4119 客戶編碼導出成功提示窗口 ⑥客戶信息類別管理 a. 客戶信息類別顯示：在客戶信息類別中，用樹狀結構顯示客戶信息的等級關系。除末級客戶名稱之外，其它客戶名稱都按其級別和次序被列于樹干或樹枝。 b. 按客戶類別名稱查詢客戶信息：在客戶信息類別中，將樹狀結構展開，然后選中任何一個節(jié)點，則在右側的數(shù)據(jù)表格中便顯示該節(jié)點下的全部客戶。 c. 客戶類別添加：選擇一個父節(jié)點，然后點擊客戶信息類別菜單中的 “ ”按鈕，系統(tǒng)即在當前父節(jié)點下添加一個子節(jié)點。 d. 客戶類別刪除：選擇一個客戶類別，然后點擊客戶信息類別管理菜單中的“ ”菜單項，系統(tǒng)彈出提示確認框，點擊確定后將刪除該類別下的所有子類別和客戶編碼。 圖 41110 刪除客戶信息 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移至其它記錄行， 系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗 口工具條中的修改生效按鈕或將光標移到其它記錄行，此時如果點擊退出按鈕或 點擊本窗口右上角的“ ”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口，但當前編輯行數(shù)據(jù) 不存入數(shù)據(jù)庫。 ? 說明： ①．建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為 “ 購方信息 ” 的錄入參照，從而提高效率且避免錯誤。 ②．除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用 “ 系統(tǒng)設置 /基礎編碼設置 ” 功能，點擊需要導入的編碼類別，在彈出的界面中，點擊導入按鈕，選擇已有的編碼數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動導入。 ③．本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結構、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。 .本系統(tǒng)提供強大的查詢功能，納稅人可以根據(jù)需要，通過客戶名稱、稅號、簡碼中的任一條件即可查詢到已經維護好的客戶信息，避免了之前系統(tǒng)中復雜的搜索操作。 增值稅類商品編碼 主要功能： 用來錄入本企業(yè)所銷售的增值稅類商品信息，也可以對已錄入的增值稅類商品信息進行修改、查詢和刪除操作。填開發(fā)票時，“商品信息”可以從增值稅類商品編碼庫中選取。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設置 /基本編碼設置 /增值稅類商品編碼”菜單項，彈出“增值稅類商品編碼設置”窗口； 【第二步】在“增值稅類商品編碼設置”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進行錄入、 修改、刪除、查詢、導入、導出等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移至其它記錄行，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移到其它記錄行，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“ ”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 貨物運輸類商品編碼 主要功能： 用來對貨運增值稅產品庫中商品的類別名稱等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進行修改和刪除。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設置 /基本編碼設置 /貨物運輸類商品編碼”菜單項，彈出“貨物運輸類商品編碼”窗口； 【第二步】在“貨物運輸類產品編碼”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】 數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移至其它記錄行，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移到其它記錄行，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“ ”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 機動車產品設置 主要功能： 用來對機動車產品庫中商品的類別名稱等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操 作，也可以對已錄入的稅目信息進行修改和刪除。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設置 /基本編碼設置 /機動車產品設置”菜單項，彈出“機動車產品設置”窗口； 【第二步】在“機動車產品設置”窗口中，可以對稅目編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移至其它記錄行，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移到其它記錄行，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“ ”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 稅目編碼 主要功能： 用來對稅目編碼庫中商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進行錄入、修改、刪除以及查 詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進行修改和刪除。增加商品編碼時，“商品稅目、稅率”必須從稅目編碼庫中選取。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設置 /基本編碼設置 /稅目編碼”菜單項，彈出“稅目編碼設置”窗口； 【第二步】在“稅目編碼設置”窗口中，可以對稅目編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移至其它記錄行，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或將光標移到其它記錄行，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“ ”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 稅控設備設置 稅控設備狀態(tài)查詢 主要功能： 用于查詢稅控盤和報稅盤當前的監(jiān)控管理信息 ，以及授權發(fā)票的監(jiān)控信息。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)設置 /稅控設備設置 /稅控設備狀態(tài)信息”菜單項，便彈出“稅控設備狀態(tài)查詢”窗口，系統(tǒng)默認顯示在監(jiān)控管理信息選項卡下，如圖 421 所示。 圖 4211 監(jiān)控管理信息查詢窗口 ? 監(jiān)控管理信息窗口結構說明： 1) 發(fā)票種類：當前稅控盤中發(fā)行的發(fā)票種類。 2) 開票截止日期：發(fā)票開票終止日期。 3) 數(shù)據(jù)報送起始日期：當前軟件抄送起始日期。 4) 數(shù)據(jù)報送終止日期：當前軟件抄送終止日期。 5) 單張發(fā)票開票金額限額（元）：單張發(fā)票所能開具最高金額。 6) 正數(shù)發(fā)票累計金額限額（元）：正數(shù)發(fā)票所能開具最高累計金額。 7) 負數(shù)發(fā)票累計金額限額（元）：負數(shù)發(fā)票所能開具最高累計金額。 8) 負數(shù)發(fā)票標志：開具負數(shù)發(fā)票時判斷原票是否在稅控盤內。 9) 退票限定天數(shù)：允許退票的限定天數(shù)。 10) 最新報稅日期：企業(yè)最近一次報稅的時間。 11) 上傳截止日期：企業(yè)已開具發(fā)票的最終上傳日期。 12) 離線開票時長：允許離線開具發(fā)票的最長時間。 13) 離線累計金額：允許離線開具發(fā)票的最大 金額。 【第二步】 點擊“稅控設備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項卡，顯示稅控盤的相關信息，如圖 4212 所示。 圖 4212 稅控盤信息查詢窗口 ? 稅控盤信息窗口結構說明： ① 稅控盤號：當前稅控盤號。 ② 稅控盤版本號：當前稅控盤版本號。 ③ 稅控盤時鐘：當前稅控盤時間。 【第三步】 點擊“稅控設備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項卡，顯示稅控盤的相關信息，如圖 4213 所示。 圖 4213 報稅盤信息查詢窗口 ? 報稅盤信息窗口結構說明： ① 報稅盤號：當前報稅盤號。 ② 報稅盤版本號：當前報稅盤版本號。 ③ 報稅盤時鐘：當前報稅盤時間。 ④ 分發(fā)標志：是否支持分發(fā)。 ? 注意： 1 如果不插入報稅盤，則報稅盤信息選項卡不顯示，如圖 4214 所示。 圖 4214 不插報稅盤時不顯示報稅盤信息 稅控設備口令設置 主要功能： 稅控盤和報稅盤的默認口令為“ 88888888”，如果用戶需要修改稅控設備的口令，則利用該模塊進行口令的修改設置。 稅控盤口令設置操作與報稅盤相同，此處以報稅盤口令設置的操作步驟為例。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)設置 /稅控設備設置 /稅控設備口令設置”菜單項，便彈出“稅控設備口令設置”窗口，系統(tǒng)默認顯示報稅盤口令設置的窗口，如圖 4221 所示。點擊稅控盤口令設置選項卡，顯示稅控盤口令設置的窗口，如圖 4222 所示。 圖 4221 報稅盤口令設置窗口 圖 4222 稅控盤口令設置窗口 【第二步】 按照提示正確輸入原口令 ,并輸入兩遍新口令。點擊“確定”，口令修改成功。 ? 說明： ①報稅盤編號、稅控盤編號從稅盤設備中自動讀取，不可修改。 ②口令只能是數(shù)字，最大允許長度是 8 個字符。 ③原口令必須輸入正確，否則提醒用戶原口令輸入錯誤，如圖 4223 所示。 圖 4223 原口令輸入錯誤提示 ④新口令最短長度是 4 個字符，若設置的新口令長度小于 4 個字符，提醒用戶錯誤信息，如圖 4224 所示 圖 4224 新口令輸入錯誤提示 ⑤新口令兩次輸入必須一致，否則提醒用戶兩次口令不一致，如圖 4225 所示。 圖 4225 新口令不一致提醒 ? 注意： 1 如果不插入報稅盤，則報稅盤口令設置窗口置灰不可編輯。如圖 4226 所示。 圖 4226 不插報稅盤， 報稅盤口令設置窗口置灰色 系統(tǒng)參數(shù)設置 歷史數(shù)據(jù)導入 主要功能： 將老版開票軟件中的數(shù)據(jù)信息導入新版開票軟件內。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)設置 /系統(tǒng)參數(shù)設置 /歷史數(shù)據(jù)導入”菜單項，如果系統(tǒng)未安裝老版開票軟件則彈出提示信息如圖 4311 所示。如果系統(tǒng)安裝老版開票軟件則彈出“歷史數(shù)據(jù)導入”窗口，如圖 4312 所示。 圖 4311 系統(tǒng)未安裝老版開票軟件 圖 4312 歷史數(shù)據(jù)導入 【第二步】 設置相關條件，點擊“查詢”按鈕顯示相關信息。 【第三步】 點擊“導入”按鈕，將所查詢到的信息導入到新版開票軟件內。 基本信息 主要功能： 系統(tǒng)在使用過程中，如果企業(yè)的基本信息發(fā)生更改，企業(yè)可以使用該模塊進行基本信息的修改維護。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)設置 /系統(tǒng)參數(shù)設置 /參數(shù)設置 /基本信息”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設置窗口，如圖 4321所示。 圖 4321 系統(tǒng)基本信息設置窗口 【第二步】 正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設置成功。 ? 說明： ①納稅人識別號和納稅人名稱從稅控設備中自動讀取，不可修改。 ②可使用右側工具條的 “ ” 和 “ ” 按鈕，添加或刪除一個銀行帳號信息。 ③其他數(shù)據(jù)項校驗規(guī)則與 31 系統(tǒng)注冊初始化時設置基本信息中的一致，請參考。 運行參數(shù)設置 主要功能： 設置程序運行中相關參數(shù)。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)設置 /系統(tǒng)參數(shù)設置 /參數(shù)設置 /運行參數(shù)”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設置窗口，如圖 4331所示。 圖 4331 系統(tǒng)運行參數(shù)設置窗口 【第二步】 正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設置成功。 網絡配置 主要功能： 設置網上抄報、實時上傳的服務器相關參數(shù)，這是納稅人能夠實時上傳和網上抄報的前提?！笆止ど蟼靼l(fā)票明細”用于手工上傳未上傳到稅務機關的發(fā)票明細，此功能配合“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未上傳發(fā)票查詢”功能使