大力推進(jìn)國(guó)際化綠色信息品牌的建設(shè)-資料下載頁(yè)
2025-03-22 00:54本頁(yè)面
【正文】 ）網(wǎng)站宣傳 在功能上的不足正在制約著網(wǎng)站的使用和發(fā)展，下一步我們要借助自動(dòng)化部專家的智慧和外腦： ? 聯(lián)合開發(fā)英文版訂單系統(tǒng) ? 逐步加入 CRM、 SRM、 HR、 LC和單據(jù)管理、在線結(jié)匯等模塊 ? 考慮開發(fā) “ 匯報(bào)材料生成系統(tǒng) ” ，提高管理效率，降低匯報(bào)材料撰寫等工作量 ? 并進(jìn)一步以上述工作為基礎(chǔ)，建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)。 （ 2） 二期建設(shè) ① 電子商務(wù)平臺(tái) （ 2） 二期建設(shè) ② 貨物流 信息流 資金流 嚴(yán)格的信用證錄入、審核，制單、交單管理，對(duì)報(bào)關(guān)單、核銷單、出口發(fā)票進(jìn)行有效的管理、登記、催收，確保結(jié)匯、退稅的順利完成 通過每一批號(hào)的貨款支付、各項(xiàng)費(fèi)用支付、結(jié)匯、核銷、退稅、以及其他貨款收回的情況，即時(shí)跟蹤資金流轉(zhuǎn)情況 通過相應(yīng)合同項(xiàng)下的貨物訂購(gòu)、驗(yàn)收、明細(xì)、入庫(kù)、出庫(kù)、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸、出運(yùn)、提單等，反映出口貨物狀態(tài)，確保貨、款相一致 ? 進(jìn)一步配備專門軟硬件 ， 結(jié)合網(wǎng)站的進(jìn)一步完善 ， 按照建設(shè) “ 國(guó)貿(mào)公司知識(shí)庫(kù) ” 的計(jì)劃 ， 繼續(xù)搜集相關(guān)原始資料 ， 完善 硬拷貝知識(shí)庫(kù) 和 電子知識(shí)庫(kù) 。 3. 知識(shí)庫(kù)的充實(shí)（ 1） ? 新的知識(shí)產(chǎn)品： ? 我們準(zhǔn)備與人力資源處合作 ， 編寫 濟(jì)鋼自己的英語培訓(xùn)系列教材 。這將是濟(jì)鋼歷史上史無前例而又意義重大的一項(xiàng)工作 3. 知識(shí)庫(kù)的充實(shí)（ 2） 4. 信息月報(bào)和行情分析室 ? 兩項(xiàng)工作結(jié)合進(jìn)行，通過與國(guó)內(nèi)知名信息咨詢公司和網(wǎng)站聯(lián)手合作，定期及時(shí)地搜集數(shù)據(jù)，建立可靠的分析模型，改進(jìn)分析方法，編制信息自動(dòng)加工、處理和分析的程序或者軟件，形成比較有說服力和實(shí)用價(jià)值的決策支持報(bào)告。 七、 2022年對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用 和完善的建議和設(shè)想 ? 1. 信息共享 ? 2. 科學(xué)處理 ? 3. 功能全面 對(duì)于國(guó)貿(mào)公司信息化工作乃至整個(gè)公司今后的信息化工作的內(nèi)容和方式，我們有如下設(shè)想。 ? 總公司每個(gè)部門的工作性質(zhì)不同，參加了不同的行業(yè)協(xié)會(huì)和組織，以及相關(guān)的網(wǎng)站，能夠及時(shí)獲取相應(yīng)的信息，在信息化工作中也積累了大量有益的經(jīng)驗(yàn)。 ? 但各部門對(duì)有關(guān)權(quán)限只是內(nèi)部使用，寶貴的經(jīng)驗(yàn)也局限于個(gè)別的集中會(huì)議上得到部分傳播，存在信息不共享、不對(duì)稱的現(xiàn)象。 ? 因此建議： ? （ 1）總公司各部門乃至分廠，將參加的組織和網(wǎng)站的權(quán)限在一定范圍內(nèi)共享，監(jiān)控使用；即或： ? （ 2）組織改制，由自動(dòng)化部牽頭成立 “ 信息化工作室 ” ，各部門有關(guān)人員利用各自權(quán)限進(jìn)入該室，查詢、使用有關(guān)信息。大家有什么先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn)，也可以在該工作室共享。這樣，才能體現(xiàn)信息時(shí)代的高效性和信息化對(duì)工作的實(shí)用性；即或： ? （ 3）充分利用自動(dòng)化部的 “ 爬蟲抓取 ” 工具，將各單位的信息需求和個(gè)性化輸出要求，抓取相應(yīng)的信息供參考使用。 1. 信息共享 ? 將目前使用諸多信息化工具進(jìn)行橫向比較 ，較為成功的應(yīng)屬 OA系統(tǒng) ， 為大多數(shù)人接受 ，加上開發(fā)的一些實(shí)用程序 ， 基本上實(shí)現(xiàn)了一些內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò) 、 公文傳遞 、 業(yè)務(wù)審批等功能 。 但是該系統(tǒng)比成熟的網(wǎng)絡(luò)郵件系統(tǒng)在個(gè)性化提示 、 批處理 、 重復(fù)發(fā)送 、 新郵件提示等高級(jí)功能上也有一定欠缺 。 2. 科學(xué)處理（ 1） ERP系統(tǒng)是我們業(yè)務(wù)的核心系統(tǒng)，雖然經(jīng)過軟件專家和自動(dòng)化部的努力改進(jìn)，已經(jīng)基本適應(yīng)我們目前的業(yè)務(wù)需求，但是仍然存在與業(yè)務(wù)不匹配（例如：按合同管理問題）、使用不方便（輸入和輸出點(diǎn)過多，交叉情況多，沒有拷貝功能和批處理功能）、處理滯后（有的部門一般在線下工作完成之后才進(jìn)行線上操作；上游處理 1—2天，中間環(huán)節(jié)再耽誤 12天，數(shù)據(jù)使用者再自行處理 12天，往往線上至少滯后一周左右；加上任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤和業(yè)務(wù)反復(fù)，情況會(huì)更加嚴(yán)重）等問題，希望能夠有效地解決。 2. 科學(xué)處理（ 2） ? 其他各系統(tǒng)在使用中都會(huì)遇到一些不盡人意的地方，都有待于大家努力利用企業(yè)自身隊(duì)伍，同時(shí)借助外腦，提高各系統(tǒng)的實(shí)用性和科學(xué)性。 2. 科學(xué)處理（ 3） ? 我們的信息化工具盡管已經(jīng)滿足了目前的基本業(yè)務(wù)處理 ， 但是只是停留在使用工具的層面上 。 希望今后能夠開發(fā)出更加豐富的使用功能 ， 建設(shè)個(gè)性化的信息化產(chǎn)品 ，可以滿足不同層面 、 不同業(yè)務(wù) 、 不同規(guī)模的個(gè)性需求 。 3. 功能全面 結(jié) 語 衷心感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對(duì)我們信息化工作的關(guān)心和支持！ 國(guó)貿(mào)信息化工作盡管任重道遠(yuǎn)，但已取得階段性成果，這凝聚著自動(dòng)化和財(cái)務(wù)等各部門同志們的共同努力和心血。 希望在新的年度，在總公司的英明領(lǐng)導(dǎo)下，在自動(dòng)化部的專業(yè)指導(dǎo)下，在相關(guān)部門的一貫支持和幫助下，在我們自身的積極努力下，將國(guó)貿(mào)公司的信息化系統(tǒng)建設(shè)成為一個(gè) “ 資源共享、信息升值、方法科學(xué)、功能全面 ” 的、既能有效地指導(dǎo)業(yè)務(wù)、又能科學(xué)地支持決策、還能對(duì)行業(yè)和企業(yè)遠(yuǎn)景進(jìn)行比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)的專家型的智囊。 謝謝大家！ 順祝各位領(lǐng)導(dǎo)新春愉快！
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