安溪鐵觀音進(jìn)駐珠三角地區(qū)新聞發(fā)布會(huì)媒體推廣策劃案-資料下載頁
2025-03-21 21:13本頁面
【正文】 名稱： 血壓儀 血糖儀 活動(dòng) 預(yù)算 詳見預(yù)算表 執(zhí)行細(xì)節(jié)及人員保障 活動(dòng)現(xiàn)場管理 現(xiàn)場工作人員 簽到區(qū)工作人員 現(xiàn)場安排人員 負(fù)責(zé)活動(dòng)整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行 有序地引導(dǎo) VIP，來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會(huì)場的氛圍 負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序 協(xié)助來賓按時(shí)到場 發(fā)放資料及反饋表，專訪后收取反饋表 確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場時(shí)間 對(duì)現(xiàn)場的場面控制 協(xié)調(diào)主持人對(duì)活動(dòng)實(shí)際進(jìn)行應(yīng)變 后勤支持工作人員 場地協(xié)調(diào)工作人員 配合甲方管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn)； 配合甲方管理資料，隨時(shí)給現(xiàn)場補(bǔ)充資料； 車輛安排妥當(dāng)，無縫銜接至晚餐地點(diǎn)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地的配合工作； 核定活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決； 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量， 保證得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時(shí)處理特殊情況。 攝影、攝像 提供專業(yè)攝影師全程跟蹤多機(jī)位拍攝。 需要全程攝影的，安排專業(yè)攝像團(tuán)隊(duì)全程攝錄，并刻錄出精美 DVD宣傳光盤。 電力設(shè)備 要求酒店提供兩個(gè)臨時(shí)電源到現(xiàn)場，其中一個(gè)為備用臨時(shí)電源；在活動(dòng)中如果出現(xiàn)停電可立即啟動(dòng)備用電源。 乙方提供備用音頻信號(hào)的輸入輸出，在活動(dòng)中如果出現(xiàn)無聲現(xiàn)象可立即啟動(dòng)備用音響。 現(xiàn)場電工必須明確總電源方位、電源走向及每個(gè)電源的接口。 活動(dòng)前一天請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢測電流、電壓、音效是否正常并做技術(shù)評(píng)估。 嚴(yán)格按照消防部門管理規(guī)定，設(shè)置防火通道及整體布局。 現(xiàn)場要求酒店擺放滅火器，并標(biāo)明消防器材的擺放位置。 如發(fā)生火情，工作人員馬上做出通告、解釋、疏導(dǎo)，避免現(xiàn)場人員因恐慌造成失控。 保安人員與工作人員配合，負(fù)責(zé)第一時(shí)間疏導(dǎo)人群撤離，采取相應(yīng)措施對(duì)重要財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和撤離，減少財(cái)產(chǎn)損失。 在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)管理部門，同 時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門尋求支（公安、火警、醫(yī)院等），同時(shí)有效維護(hù)現(xiàn)場秩序。 工作各方保持通訊暢通，隨時(shí)傳達(dá)信息，保證突發(fā)事件處理及時(shí)到位。 防火 其他 提前三天從氣象部份得到活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)確天氣預(yù)報(bào)，如遇 4級(jí)風(fēng)以上 7級(jí)以下大風(fēng)天氣，采取以下措施。 加派護(hù)送人員，有效引導(dǎo)現(xiàn)場嘉賓，避免意外傷害。保證其安全。 外場導(dǎo)視背景板加配承重并加固。 工作人員： 與活動(dòng)公司對(duì)接人員 2名 簽到負(fù)責(zé)人員 2名 嘉賓接待及午宴協(xié)調(diào) 2名 媒體接待人員 1名 現(xiàn)場安保及車輛安排 4名 服務(wù)團(tuán)隊(duì)： 三友傳媒行動(dòng)行銷機(jī)構(gòu) 獨(dú)家資源： 三友傳媒攝影工作室全程跟進(jìn)拍攝 《 新浪潮 精品 》 雜志特別跟蹤報(bào)道 感謝聆聽，歡迎垂詢 ADD：濟(jì)南市解放路 43號(hào)銀座數(shù)碼廣場 F19 TEL： 053182397558 053182397560 FAX： 053182397000
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