【導(dǎo)讀】本手冊針對的使用者為正方客戶。編寫本手冊的目的為了使客戶能夠更好的了解協(xié)同辦公系。手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”的方式著重列出，以免客戶理解錯誤；另外，本操作手冊中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。它對可能會對詳細的操作進行說明或者引起您誤解的問題進。的維護要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的用戶類型中維護。填寫好信息后，保存。頁面同增加頁面，修改完畢保存。任意勾選一個用戶，給用戶授權(quán)。其中一次僅能給一個用。邊就會出現(xiàn)樹狀菜單，勾選賦與該用戶權(quán)限。部門添加好后，選擇部門進行人員的維護。職務(wù)代碼只允許填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，填寫完畢，保存。刪除選中一條信息點擊“刪除”按鈕即可。首先需設(shè)置相關(guān)的公共組名：點擊“目錄管理”按鈕后，新增群組目錄，保存。

　　

【正文】 1 室 第 50 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫申請的幾點注意事項： 1. 會議標(biāo)題和會議時間 ,與會人員 ,會議室為必填項，其中會議的結(jié)束時間應(yīng)該大于會議的開始時間，如填寫錯誤，系統(tǒng)有相應(yīng)警告； 2. 點擊與主持人 ,負責(zé)人 ,與會人員 ,會議室 ,負責(zé)單位 ,聯(lián)系人 ,記錄填寫人后的“選擇”按鈕（ ），選擇相應(yīng)項。 3. 選擇會議室，可選擇所有對您開放的會議室 (會議室有 使用范圍設(shè)置，并不是所有都可見的 )。有如下窗口： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 51 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 使用情況在你在表單選擇了日期后，如果當(dāng)天有使用記錄會顯示 ,雙擊記錄，就可以選擇會議室。 4. 附件：會議管理員通過“瀏覽”、“上傳”的方式進行文件的上傳。一次可以添加多個附件，并能進行相關(guān)附件的添加 /修改。 5. 點擊“保存”按鈕后，點擊記錄，可以進行此會議信息的 修改。 當(dāng)填寫玩表單后，接下去的工作是讓表單通過審核，該模塊提供兩種審核方式： 流程與非流程的。 A、非流程會議申請 選中相應(yīng)的信息記錄后，點擊提交申請后， 表單被提交到會議管理員。 管理員可在會 議室確認模塊中操作（具體操作見會議室確認）。 B、流程性會議申請 單擊走流程后出現(xiàn)流程選擇界面 走流程，在會議日程里的會議審核標(biāo)簽里完成后續(xù)操作 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 52 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 選中相應(yīng)的流程后，彈出相應(yīng)會議申請保單，點擊保存后 ，可以進行提交到下一步領(lǐng)導(dǎo)審核。 會議審核 點擊“流程跟蹤”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點擊“提交”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點 “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的會議審核頁面。 第二節(jié)： 日程管理 在該模塊下，可以對相應(yīng)的會議信息進行刪除。修改等操作。會議管理員可以會議進行發(fā)布，并且可以進行取消發(fā)布。 發(fā)送通知功能主要是針對相關(guān)的人員進行平臺短信 或者手機短信的發(fā)送。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 53 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 第 三 節(jié)：會議通知 會議通知都需要進行回復(fù) 未接收通知：未接收通知 還沒有回復(fù)的通知 已接收通知：查看已接受的通知 你發(fā)送的會議通知：統(tǒng)計自己發(fā)布的會議，可以對已發(fā)送的通知進行刪除，查看接收情況的操作 第 四 節(jié)： 會議室 變更 會議室確認是對提交申請后的會議的資源確定 由各個會議室的管理員進行操作 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 54 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 會議室管理員如果發(fā)現(xiàn)地點與時間需要變更可以對會議信息進行修改，會議室確認后記錄將返回會議管理員那里 第三章 事務(wù)管理 第 一 節(jié)： 領(lǐng)導(dǎo)日程 操作按鈕，界面如下圖： 新增：點擊新增按鈕，設(shè)置相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)信息，如下圖： 選擇要設(shè)置的領(lǐng)導(dǎo)、承辦人 (秘書 )、所屬單位、要顯示的序號位置和備注。填寫完成后，點擊保存。 修改：選擇已經(jīng)保存的領(lǐng)導(dǎo)信息進行修改。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 55 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 刪除：刪除已經(jīng)保存的領(lǐng)導(dǎo)信息。 查看：查看已經(jīng)保存的領(lǐng)導(dǎo)信息。 查詢：點擊查詢，界面如下圖： 點擊查詢，即為查詢結(jié)果。 安排領(lǐng)導(dǎo)本周或下周的日程。 操作按鈕，界面如下： 新增：點擊新增按鈕，添加日程安排信息，界面如下圖： 選擇要安排的領(lǐng)導(dǎo)和安排時間，點擊提交，進入日程安排界面，如下圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 56 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 安 排完成后，點擊保存。 修改：對已經(jīng)保存的安排進行修改。 刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。 查看：對已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)，進行查看。界面如下圖： 操作按鈕，界面如下圖： 新增：新增一條匯總信息，界面如下圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 57 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫標(biāo)題、匯總時間、領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)布范圍，填寫完畢后單擊保存。 修改：對為進行發(fā)布的匯總信息進行修改。 刪除：對為進行發(fā)布的匯總信息進行刪除。 發(fā)布：對已經(jīng)保存的匯總信息進行發(fā)布，將對所選擇的發(fā)布范圍內(nèi)的人員發(fā)送站內(nèi)消息。 取消發(fā)布：取消已經(jīng)發(fā)布的匯總信息。 查看：查看匯總信 息。 報表：如下圖： 對頁面進行設(shè)置，可以打印。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 58 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 日程匯總 2 使用方法與日程安排 日程匯總 1 使用方法相同。 第二 節(jié)：車輛 管理 1. 車輛申請 1 車輛申請中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 此類按鈕出現(xiàn)在流程流轉(zhuǎn)中的原因是管理員定義流程中定義的。 新增：新增加一個申請 查詢：查詢某個時間或某個申請 全部：全部顯示申請 刪除：刪除在辦申請 統(tǒng)計：統(tǒng)計一段時間內(nèi)容的申請情況。 2 在辦 申請：（申請人操作） 打開車輛申請頁面：（默認為在辦申請頁面） 在操作按鈕欄有“ 新建 ” ， “查詢”，“全部”，“ 刪除 ” ， “統(tǒng)計”按鈕； 新建：打開車輛流程選擇頁面 ,顯示如下： 選擇好后，進入車輛申請表單頁面： 在此選擇 車輛申請 類型 在此是對該 車輛申請 類型的注釋 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 59 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 申請的幾點注意事項： 1．填寫好內(nèi)容后，點擊“保存”。 2．保存后，點擊“提交”， 將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁面， 在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環(huán)節(jié)以及下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人。 點擊“發(fā)送”按鈕，直接轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的代辦文件頁面。 3．擊“流程跟蹤”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 60 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 點擊“提交”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點 “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁面； 下 一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 查詢：打開查詢條件頁面，如下圖： 輸入起草時間、標(biāo)題或起草人，點擊查詢，即查詢結(jié)果。 全部：點擊查詢后會出現(xiàn)查詢的結(jié)果，點擊全部，即全部數(shù)據(jù)結(jié)果。 刪除：點擊某一條數(shù)據(jù)點擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計：點擊統(tǒng)計，出現(xiàn)頁面如下：