財(cái)務(wù)部保密制度實(shí)施細(xì)則-資料下載頁
【導(dǎo)讀】設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則適用范圍所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。情況要提供的，需請示財(cái)務(wù)部經(jīng)理。、支票匯票密碼為絕密信息，各使用人員嚴(yán)格保密不得泄露給任何人。供應(yīng)商信息，與供應(yīng)商的交易數(shù)據(jù)，職。工薪酬數(shù)據(jù)為機(jī)密數(shù)據(jù)，對內(nèi)外部門提供，要請示主管以上級領(lǐng)導(dǎo)。由財(cái)務(wù)主管以上領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并在財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)登記，限定歸還日期，原則上不允許超過兩天。度終了時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)保管的上一年度憑證移交公司檔案室保管，并做好交接備案。報(bào)表保管人和其他能夠獲得會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的人員對報(bào)表數(shù)據(jù)負(fù)有保密責(zé)任。其內(nèi)容要嚴(yán)格保密，杜絕對外透露任何報(bào)表內(nèi)容。要退出正在使用的金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)、諾亞舟預(yù)算管理系統(tǒng)和合同送審系統(tǒng)。部信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只用于恢復(fù)系統(tǒng)時(shí)使用，不作任何其他用途。
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。 ，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。 六、其它事宜 ，應(yīng)當(dāng)僅提供與索要人目的直接相關(guān)的內(nèi)容，不得直接引出財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，或直接將相關(guān)數(shù)據(jù)全部提供給索要人。提供或公示數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供給直接相關(guān)人，不得使用群發(fā)方式向非相關(guān)人提供數(shù)據(jù)。 ，對 于打印、復(fù)印作廢的資料或其它應(yīng)銷毀的資料，應(yīng)及時(shí)使用碎紙機(jī)銷毀。各辦公桌桌面應(yīng)保持干凈整潔。 ，未經(jīng)財(cái)務(wù)人員的許可，不可隨便進(jìn)入財(cái)務(wù)辦公室。財(cái)務(wù)辦公室的鑰匙要妥善保管，不可出借、復(fù)制給他人使用。若鑰匙遺失，要及時(shí)報(bào)告給財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)辦公室人員在臨時(shí)離開辦公室時(shí)，應(yīng)收拾整理桌面，將重要資料鎖入抽屜。最后離開辦公室人員必須鎖門。 。使用電腦應(yīng)該安裝公司統(tǒng)一防火墻和殺毒程序，并定期更新和殺毒。對外發(fā)送工作郵件，要明確抄送對象，并注明郵件內(nèi)容保密。 員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計(jì)載體由財(cái)務(wù)部信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只用于恢復(fù)系統(tǒng)時(shí)使用，不作任何其他用途。 七、凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。 八、本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)規(guī)公司財(cái)務(wù)部門所有。
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