【正文】 ? 風(fēng)險(xiǎn)減輕（ Mitigation） ：降低不利風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率及其后果， 如通過(guò)重新制定計(jì)劃來(lái)減輕風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響，減小其發(fā)生概率 ? 風(fēng)險(xiǎn)接受（ Acceptance）：可以接收風(fēng)險(xiǎn)造成的后果，即如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，什么措施也不采取，接受之；或者采取見(jiàn)機(jī)行事的策略（即 Workarounds） ? 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移（ Deflection， Transfer/Allocate） ： 通過(guò)責(zé)任分配、保險(xiǎn)、制定合同、外包等方式使第三方其他人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 獲取充分信息，項(xiàng)目計(jì)劃和控制，多套方案，風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁（保險(xiǎn)）。 Chapter4 Slide 73 某公司海外承包水電工程項(xiàng)目投標(biāo)策略 （當(dāng)前匯率 $1=5第納爾）預(yù)計(jì)到第納爾有貶值的風(fēng)險(xiǎn)。 總價(jià) 美圓 第納爾第一次報(bào)價(jià) 12022 40% 60%960 7200討價(jià)還價(jià)結(jié)果 11400 48% 52% 5928差異 △ 1272 第納爾 第納爾 結(jié)果當(dāng)實(shí)際施工中，美圓與第納爾的匯率變?yōu)?$1: 25第納爾，項(xiàng)目獲得比第一次報(bào)價(jià)更多的贏利。 前提： 1. 合同中必須采用固定匯率 2. 當(dāng)?shù)亟鹑谑袌?chǎng)外匯可自由兌換 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 Chapter4 Slide 74 第四章：項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域 一、項(xiàng)目集成管理 二、項(xiàng)目范圍管理 三、項(xiàng)目時(shí)間、成本、質(zhì)量管理 四、項(xiàng)目人力資源和溝通管理 五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 六、項(xiàng)目采購(gòu)管理 Chapter4 Slide 75 項(xiàng)目采購(gòu)管理 ? 采購(gòu)（ buy， purchase）：大量選購(gòu)。 ? 采購(gòu)（ Procurement）：努力獲得，或設(shè)法搞到，或采辦 ? 世界銀行：指以不同方式通過(guò)努力從系統(tǒng)外部獲得貨物（ goods）、土建工程（ works）和服務(wù)（ services）的整個(gè)采辦過(guò)程 ? 項(xiàng)目采購(gòu)管理是指為達(dá)成項(xiàng)目范圍的工作而從執(zhí)行從組織外部獲取產(chǎn)品、服務(wù)或者成果的各種過(guò)程 ? 采購(gòu)一般包括： 貨物采購(gòu)、土建工程采購(gòu)和咨詢服務(wù)采購(gòu) Chapter4 Slide 76 ?合同（ Contract）：合同是規(guī)定賣方履行提供指定產(chǎn)品和買方履行支付義務(wù)的雙方相互約束的協(xié)議。 ?買方（ Buyer）：委托人 （ Principal） 、公司 （ Company） 、被提供人 （ Offeree） 、甲方 （ First Party） 或關(guān)鍵項(xiàng)目干系人（ Stakeholder） 。 ?賣方：供應(yīng)商 （ Supplier） 、 供給者 （ Provider） 、 提供人（ Offeror） 、 承包商 （ Contractor） 、 乙方 （ Second Party） 。 ?保留金 （ Retainage） ：為了保證完全滿足合同要求而一直扣留到合同完成的部分合同款項(xiàng) 。 項(xiàng)目采購(gòu)管理 幾個(gè)名詞解釋 Chapter4 Slide 77 項(xiàng)目采購(gòu)管理 采購(gòu)按采購(gòu)方式可分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)： 1. 招標(biāo)采購(gòu)包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 、 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)兩種 。 （ 1） 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 。 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過(guò)報(bào)刊 、 廣播 、 電視等媒體工具發(fā)布招標(biāo)廣告 ， 凡對(duì)該招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人 ， 都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交意向書 ， 由招標(biāo)單位進(jìn)行資格審查 ， 核準(zhǔn)后購(gòu)買招標(biāo)文件 ， 進(jìn)行投標(biāo) 。 （ 2） 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 。 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) ， 又稱為邀請(qǐng)招標(biāo) ， 或選擇招標(biāo) 。 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料 ， 或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息 ， 選擇一些合格的單位發(fā)出邀請(qǐng) ， 應(yīng)邀請(qǐng)單位 （ 必須有 3家以上 ） 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向 ， 購(gòu)買投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo) 。 Chapter4 Slide 78 項(xiàng)目采購(gòu)管理 采購(gòu)按采購(gòu)方式可分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)： 2. 非招標(biāo)采購(gòu)主要包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)詢價(jià)采購(gòu)（或稱 “ 貨比三家 ” ）、直接采購(gòu)（直接簽訂合同）、自營(yíng)工程等。 （ 3）詢價(jià)采購(gòu)。即比價(jià)方式，一般習(xí)慣稱作 “ 貨比三家 ” 。它適用于項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)即可直接取得的現(xiàn)貨采購(gòu)，或價(jià)值較小，屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購(gòu)。有時(shí)也適用于小型、簡(jiǎn)單的工程承包。詢價(jià)采購(gòu)是根據(jù)來(lái)自幾家供應(yīng)商（至少 3家）所提供的報(bào)價(jià)，然后將各個(gè)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較的一種采購(gòu)方式。這種方式無(wú)需正式的招標(biāo)文件，具體做法同一般的對(duì)外采購(gòu)區(qū)別不大，只不過(guò)是要向幾個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)進(jìn)行比較，最后確定采購(gòu)的廠家。 （ 4）直接簽訂合同。在特定的采購(gòu)環(huán)境下，不進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)而直接簽訂合同的采購(gòu)方法。這主要適用于不能或不便進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)優(yōu)勢(shì)性不存在的情況下。 （ 5）自營(yíng)工程（自制）。不是一種嚴(yán)格意義上的采購(gòu)方式，而是由項(xiàng)目實(shí)施組織利用自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是由于項(xiàng)目的一些特殊要求或是項(xiàng)目組織本著成本效益原則分析的結(jié)果所決定的。 Chapter4 Slide 79 買方議價(jià)能力 管理成本 持續(xù)時(shí)間 透明度 適用 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 強(qiáng) 弱 高 低 長(zhǎng) 短 高 低 標(biāo)準(zhǔn)化、定型化程度高 透明度要求高 供應(yīng)面很廣 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 對(duì)供應(yīng)商情況有所掌握 供應(yīng)面較窄 詢價(jià)采購(gòu) 對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌握 供應(yīng)面窄，時(shí)間緊迫 涉及機(jī)密 直接簽訂合同 供應(yīng)面窄，信任度高 時(shí)間緊迫，保密要求高 項(xiàng)目采購(gòu)管理 Chapter4 Slide 80 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目采購(gòu)程序 1. 采購(gòu)計(jì)劃（ Procurement Planning） ：確定從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿足項(xiàng)目需求的過(guò)程，涉及的需要考慮的事項(xiàng)包括是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少及何時(shí)采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃說(shuō)明了其余的采購(gòu)過(guò)程（從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾）是如何得到管理的。必要時(shí)，它包括合同類型、獨(dú)立估算、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)文件、多供應(yīng)商管理、如何將采購(gòu)活動(dòng)與其他項(xiàng)目管理活動(dòng)綜合起來(lái)等。 ? 工作說(shuō)明書 （ SOW） 是“對(duì)按照合同要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行的敘述性說(shuō)明”， SOW清晰的規(guī)定采購(gòu)細(xì)節(jié)，可以由買方，也可以由賣方來(lái)準(zhǔn)備。SOR（ Statement of Requirements, 即要求說(shuō)明）是 SOW的另一稱謂 。 ? “規(guī)范” （ Specifications）必須遵守 SOW。 SOW與規(guī)范應(yīng)該盡可能地清楚、完整與簡(jiǎn)潔。 Chapter4 Slide 81 集中訂立合同 (Centralized Contracting) 分散訂立合同 (Decentralized Contracting) 公司里的一個(gè)職能部門對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過(guò)程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過(guò)程 。 適用于項(xiàng)目化組織 。 優(yōu) 點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn) 更加經(jīng)濟(jì) 。 易于控制所有合同訂立工作 。 高度專業(yè)化的合同訂立過(guò)程 。 經(jīng)過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目之后 ，可以形成固定化的訂單 。 合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定 。 項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛懈蟮目刂茩?quán) 。 合同訂人員對(duì)項(xiàng)目具體需求更加熟悉 。 針對(duì)不同項(xiàng)目需求 ， 更具靈活性與適用性 。 缺 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同 ， 則合同辦公室可能成為瓶頸 。 不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求 。 更大的成本 。 合同工作的重要性 。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策 。 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目采購(gòu)組織模式選擇 Chapter4 Slide 82 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目采購(gòu)程序 2. 詢價(jià)計(jì)劃（ Solicitation Planning）：包括支持詢價(jià)工作所需的文檔準(zhǔn)備工作，形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方。 3. 詢價(jià)（ Solicitation）： 是從預(yù)期的賣主那里獲取有關(guān)項(xiàng)目需求如何被滿足的意見(jiàn)反饋（投標(biāo)和建議書）。 4. 供方選擇（ Source Selection）：包括投標(biāo)書或建議書的接受及用于選擇供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。 5. 合同管理（ Contract Administration）：確定賣方履行合同要求的過(guò)程，管理與賣方的關(guān)系。 6. 合同收尾（ Contract Closeout）：它涉及產(chǎn)品核實(shí)（所有的工作是否正確地、滿意地完成）和管理收尾（更新記錄以反映最終結(jié)果，并且為了將來(lái)使用而對(duì)這些信息歸檔）。合同的完成和解決，包括任何未解決事項(xiàng)的決議。 Chapter4 Slide 83 合同類型： 1. 成本加按成本百分比合同 或者 成本加酬金合同 （ CostPlusPercentage of Cost ， CPPC 或者 CostPlusFee， CPF ） ：為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時(shí)賣方獲得一定的酬金 ， 通常按照商定的百分比以成本為基數(shù)計(jì)算 。 成本加按成本百分比合同（ Cost Plus Percentage of Cost, CPPC） 合同 實(shí)際 備注 估計(jì)成本 100 000 110 000 費(fèi)用 (10%) 10 000 11 000 假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的 10% 總價(jià) 110 000 (估計(jì)價(jià) ) 121 000 (實(shí)際價(jià) ) 項(xiàng)目采購(gòu)管理 Chapter4 Slide 84 2. 成本加固定酬金 合同 （ CostPlusFixedFee， CPFF） 這是成本報(bào)銷合同最常見(jiàn)的 一種形式 。 格式等同于上面的CPPC， 只不過(guò)無(wú)論實(shí)際成本如何 ， 費(fèi)用總是固定的 。 成本加固定酬金合同（ Cost Plus Fixed Fee, CPFF） 合同 實(shí)際 備注 估計(jì)成本 100 000 110 000 費(fèi)用 (10%) 10 000 10 000 實(shí)際費(fèi) 費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi) 。 總價(jià) 110 000 (估計(jì)價(jià) ) 120 000 (實(shí)際價(jià) ) 項(xiàng)目采購(gòu)管理 Chapter4 Slide 85 3. 成本加獎(jiǎng)勵(lì)酬金合同 （ CostPlusIncentiveFee， CPIF） 報(bào)銷合同支付所有成本 ， 并享受事先規(guī)定的費(fèi)用節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì) 。 成本加獎(jiǎng)勵(lì)酬金合同 （ Cost Plus Incentive Fee, CPIF） 合同 實(shí)際 (Actual) 備注 第一種 情況 第二種 情況 估計(jì)成本 100 000 80 000 120 000 ? 費(fèi)用是以估計(jì)成本的 10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用 。 ? 在第二種情況下 ，實(shí)際成本高于估計(jì)值 20220。 （ 風(fēng)險(xiǎn) ）分擔(dān)額是 (20220)的15%或 (3000)。 費(fèi)用 (10%) 10 000 10 000 10 000 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比率 85： 15 3 000 3 000 總價(jià) 127 000 你必須能夠計(jì)算賣方的利潤(rùn)與買方的價(jià)格 。 93 000 項(xiàng)目采購(gòu)管理 Chapter4 Slide 86 4. 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同 （ FixedPricePlusIncentiveFee, FPIF） 。 在固定價(jià) 合同的基礎(chǔ)上 ， 給一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 。 同時(shí) ，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān) ， 但不是成本報(bào)銷合同 。 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)合同（ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 合同 實(shí)際 備注 第一種 情況 第二種 情況 目標(biāo)成本 100 000 80 000 130 000 ? 最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額 。 ? 在第二種情況下 ，賣方可能遭受損失 （ 負(fù)利潤(rùn) ） 。 目標(biāo)利潤(rùn) 10 000 10 000 0 分擔(dān)比率 70： 30 6 000 0 最高價(jià) 120 000 120 000 總價(jià) 96 000 120 000 利潤(rùn) 16 000 10 000 項(xiàng)目采購(gòu)管理 Chapter4 Slide 87 5. 固定總價(jià)合同或者總包合同 （ Fixedprice or lumpsum contracts， FP） ：賣方承擔(dān)最高的風(fēng)險(xiǎn) ， 獲利可能性達(dá)到最大 。 買方注重控制成本 。 項(xiàng)目采購(gòu)管理 CPPC CPFF CPIF FPIF FP 合同類型與相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn) 賣方 風(fēng)險(xiǎn) 成本加按成本百分比合同 成本