【正文】 ? 風險減輕（ Mitigation） ：降低不利風險事件發(fā)生的概率及其后果， 如通過重新制定計劃來減輕風險的負面影響，減小其發(fā)生概率 ? 風險接受（ Acceptance）：可以接收風險造成的后果，即如果風險發(fā)生，什么措施也不采取，接受之；或者采取見機行事的策略（即 Workarounds） ? 風險轉(zhuǎn)移（ Deflection， Transfer/Allocate） ： 通過責任分配、保險、制定合同、外包等方式使第三方其他人對風險負責。 項目風險管理 獲取充分信息，項目計劃和控制，多套方案，風險共同承擔，風險轉(zhuǎn)嫁（保險）。 Chapter4 Slide 73 某公司海外承包水電工程項目投標策略 （當前匯率 $1=5第納爾）預計到第納爾有貶值的風險。 總價 美圓 第納爾第一次報價 12022 40% 60%960 7200討價還價結果 11400 48% 52% 5928差異 △ 1272 第納爾 第納爾 結果當實際施工中，美圓與第納爾的匯率變?yōu)?$1: 25第納爾，項目獲得比第一次報價更多的贏利。 前提： 1. 合同中必須采用固定匯率 2. 當?shù)亟鹑谑袌鐾鈪R可自由兌換 項目風險管理 Chapter4 Slide 74 第四章：項目管理九大知識領域 一、項目集成管理 二、項目范圍管理 三、項目時間、成本、質(zhì)量管理 四、項目人力資源和溝通管理 五、項目風險管理 六、項目采購管理 Chapter4 Slide 75 項目采購管理 ? 采購（ buy， purchase）：大量選購。 ? 采購（ Procurement）：努力獲得，或設法搞到，或采辦 ? 世界銀行：指以不同方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物（ goods）、土建工程（ works）和服務（ services）的整個采辦過程 ? 項目采購管理是指為達成項目范圍的工作而從執(zhí)行從組織外部獲取產(chǎn)品、服務或者成果的各種過程 ? 采購一般包括： 貨物采購、土建工程采購和咨詢服務采購 Chapter4 Slide 76 ?合同（ Contract）：合同是規(guī)定賣方履行提供指定產(chǎn)品和買方履行支付義務的雙方相互約束的協(xié)議。 ?買方（ Buyer）：委托人 （ Principal） 、公司 （ Company） 、被提供人 （ Offeree） 、甲方 （ First Party） 或關鍵項目干系人（ Stakeholder） 。 ?賣方：供應商 （ Supplier） 、 供給者 （ Provider） 、 提供人（ Offeror） 、 承包商 （ Contractor） 、 乙方 （ Second Party） 。 ?保留金 （ Retainage） ：為了保證完全滿足合同要求而一直扣留到合同完成的部分合同款項 。 項目采購管理 幾個名詞解釋 Chapter4 Slide 77 項目采購管理 采購按采購方式可分為招標采購和非招標采購： 1. 招標采購包括公開競爭性招標 、 有限競爭性招標兩種 。 （ 1） 公開競爭性招標 。 公開競爭性招標是由招標單位通過報刊 、 廣播 、 電視等媒體工具發(fā)布招標廣告 ， 凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人 ， 都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位提交意向書 ， 由招標單位進行資格審查 ， 核準后購買招標文件 ， 進行投標 。 （ 2） 有限競爭性招標 。 有限競爭性招標 ， 又稱為邀請招標 ， 或選擇招標 。 有限競爭性招標是由招標單位根據(jù)自己積累的資料 ， 或由權威的咨詢機構提供的信息 ， 選擇一些合格的單位發(fā)出邀請 ， 應邀請單位 （ 必須有 3家以上 ） 在規(guī)定時間內(nèi)向招標單位提交投標意向 ， 購買投標文件進行投標 。 Chapter4 Slide 78 項目采購管理 采購按采購方式可分為招標采購和非招標采購： 2. 非招標采購主要包括國際、國內(nèi)詢價采購（或稱 “ 貨比三家 ” ）、直接采購（直接簽訂合同）、自營工程等。 （ 3）詢價采購。即比價方式，一般習慣稱作 “ 貨比三家 ” 。它適用于項目采購時即可直接取得的現(xiàn)貨采購，或價值較小，屬于標準規(guī)格的產(chǎn)品采購。有時也適用于小型、簡單的工程承包。詢價采購是根據(jù)來自幾家供應商（至少 3家）所提供的報價，然后將各個報價進行比較的一種采購方式。這種方式無需正式的招標文件，具體做法同一般的對外采購區(qū)別不大，只不過是要向幾個供應商詢價進行比較，最后確定采購的廠家。 （ 4）直接簽訂合同。在特定的采購環(huán)境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法。這主要適用于不能或不便進行競爭性招標、競爭性招標優(yōu)勢性不存在的情況下。 （ 5）自營工程（自制）。不是一種嚴格意義上的采購方式，而是由項目實施組織利用自己的人員和設備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是由于項目的一些特殊要求或是項目組織本著成本效益原則分析的結果所決定的。 Chapter4 Slide 79 買方議價能力 管理成本 持續(xù)時間 透明度 適用 公開競爭性招標 強 弱 高 低 長 短 高 低 標準化、定型化程度高 透明度要求高 供應面很廣 有限競爭性招標 對供應商情況有所掌握 供應面較窄 詢價采購 對供應商情況有清楚掌握 供應面窄，時間緊迫 涉及機密 直接簽訂合同 供應面窄，信任度高 時間緊迫，保密要求高 項目采購管理 Chapter4 Slide 80 項目采購管理 項目采購程序 1. 采購計劃（ Procurement Planning） ：確定從項目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務能夠最好地滿足項目需求的過程，涉及的需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購。采購計劃說明了其余的采購過程（從詢價計劃編制到合同收尾）是如何得到管理的。必要時，它包括合同類型、獨立估算、評估標準、標準化的采購文件、多供應商管理、如何將采購活動與其他項目管理活動綜合起來等。 ? 工作說明書 （ SOW） 是“對按照合同要求提供的產(chǎn)品或服務進行的敘述性說明”， SOW清晰的規(guī)定采購細節(jié)，可以由買方，也可以由賣方來準備。SOR（ Statement of Requirements, 即要求說明）是 SOW的另一稱謂 。 ? “規(guī)范” （ Specifications）必須遵守 SOW。 SOW與規(guī)范應該盡可能地清楚、完整與簡潔。 Chapter4 Slide 81 集中訂立合同 (Centralized Contracting) 分散訂立合同 (Decentralized Contracting) 公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責 各項目經(jīng)理控制與其項目有關的合同訂立過程 。 適用于項目化組織 。 優(yōu) 點 優(yōu) 點 更加經(jīng)濟 。 易于控制所有合同訂立工作 。 高度專業(yè)化的合同訂立過程 。 經(jīng)過幾個項目之后 ，可以形成固定化的訂單 。 合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定 。 項目經(jīng)理擁有更大的控制權 。 合同訂人員對項目具體需求更加熟悉 。 針對不同項目需求 ， 更具靈活性與適用性 。 缺 點 缺 點 如果幾個項目馬上需要訂合同 ， 則合同辦公室可能成為瓶頸 。 不太關注項目的具體要求 。 更大的成本 。 合同工作的重要性 。沒有標準合同訂立政策 。 項目采購管理 項目采購組織模式選擇 Chapter4 Slide 82 項目采購管理 項目采購程序 2. 詢價計劃（ Solicitation Planning）：包括支持詢價工作所需的文檔準備工作，形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方。 3. 詢價（ Solicitation）： 是從預期的賣主那里獲取有關項目需求如何被滿足的意見反饋（投標和建議書）。 4. 供方選擇（ Source Selection）：包括投標書或建議書的接受及用于選擇供應商的評價標準的應用。 5. 合同管理（ Contract Administration）：確定賣方履行合同要求的過程，管理與賣方的關系。 6. 合同收尾（ Contract Closeout）：它涉及產(chǎn)品核實（所有的工作是否正確地、滿意地完成）和管理收尾（更新記錄以反映最終結果，并且為了將來使用而對這些信息歸檔）。合同的完成和解決，包括任何未解決事項的決議。 Chapter4 Slide 83 合同類型： 1. 成本加按成本百分比合同 或者 成本加酬金合同 （ CostPlusPercentage of Cost ， CPPC 或者 CostPlusFee， CPF ） ：為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時賣方獲得一定的酬金 ， 通常按照商定的百分比以成本為基數(shù)計算 。 成本加按成本百分比合同（ Cost Plus Percentage of Cost, CPPC） 合同 實際 備注 估計成本 100 000 110 000 費用 (10%) 10 000 11 000 假定事先規(guī)定的費用是實際成本的 10% 總價 110 000 (估計價 ) 121 000 (實際價 ) 項目采購管理 Chapter4 Slide 84 2. 成本加固定酬金 合同 （ CostPlusFixedFee， CPFF） 這是成本報銷合同最常見的 一種形式 。 格式等同于上面的CPPC， 只不過無論實際成本如何 ， 費用總是固定的 。 成本加固定酬金合同（ Cost Plus Fixed Fee, CPFF） 合同 實際 備注 估計成本 100 000 110 000 費用 (10%) 10 000 10 000 實際費 費用是以估計成本10%為基礎的固定費 。 總價 110 000 (估計價 ) 120 000 (實際價 ) 項目采購管理 Chapter4 Slide 85 3. 成本加獎勵酬金合同 （ CostPlusIncentiveFee， CPIF） 報銷合同支付所有成本 ， 并享受事先規(guī)定的費用節(jié)省獎勵 。 成本加獎勵酬金合同 （ Cost Plus Incentive Fee, CPIF） 合同 實際 (Actual) 備注 第一種 情況 第二種 情況 估計成本 100 000 80 000 120 000 ? 費用是以估計成本的 10%為基礎的固定費用 。 ? 在第二種情況下 ，實際成本高于估計值 20220。 （ 風險 ）分擔額是 (20220)的15%或 (3000)。 費用 (10%) 10 000 10 000 10 000 風險分擔比率 85： 15 3 000 3 000 總價 127 000 你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格 。 93 000 項目采購管理 Chapter4 Slide 86 4. 固定總價加獎勵費合同 （ FixedPricePlusIncentiveFee, FPIF） 。 在固定價 合同的基礎上 ， 給一個獎勵費 。 同時 ，風險共擔 ， 但不是成本報銷合同 。 固定總價加獎勵合同（ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 合同 實際 備注 第一種 情況 第二種 情況 目標成本 100 000 80 000 130 000 ? 最高價是買方能夠支付的最大金額 。 ? 在第二種情況下 ，賣方可能遭受損失 （ 負利潤 ） 。 目標利潤 10 000 10 000 0 分擔比率 70： 30 6 000 0 最高價 120 000 120 000 總價 96 000 120 000 利潤 16 000 10 000 項目采購管理 Chapter4 Slide 87 5. 固定總價合同或者總包合同 （ Fixedprice or lumpsum contracts， FP） ：賣方承擔最高的風險 ， 獲利可能性達到最大 。 買方注重控制成本 。 項目采購管理 CPPC CPFF CPIF FPIF FP 合同類型與相應的風險 賣方 風險 成本加按成本百分比合同 成本