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2025-01-21 22:35本頁面
【正文】 分 3種情況 提出辦理意 見；轉部門 辦理；事情 重要待匯報 分 2種情況 下級報告未 要求批轉但 似應批轉； 下級報告要 求批轉但似 不必批轉 ?： 該文由何單位（部門）、何人負責辦理； 如何辦理、辦到何程度； 對下級請示予以答復的原則性意見； 重要文件和急件的辦理時限； 需兩個以上單位（部門）或人員辦理時，應批明主辦單位或主辦人。 ?、催辦 承辦 —— 根據(jù)領導者的批辦意見，具體辦理文件中提出的有關事項。 這是辦文過程中最重要的環(huán)節(jié)之一，是落實領導批示的關鍵一環(huán)。 秘書承辦公文的范圍主要有 5： 。 3種方法： —— 傳達； —— 轉發(fā)； —— 翻印。 —— 收到批件后，立即呈送本級領導人閱示，并按照本級領導人的批示意見，迅速轉交有關部門、單位或人員辦理。大事、急事應提出辦理時限，并將辦理結果報上級機關。 —— 秘書應嚴格按照領導人批示的意見辦理，或?qū)⑴D交、傳達給有關單位。批示的辦理落實情況，要及時報領導。做到件件有著落、有回音。 —— 根據(jù)領導的批示： 或擬文批復請示單位和部門（轉入公文制發(fā)程序）； 或電話回復請示單位和部門（準確傳達和解釋領導的批示意見并做好電話記錄）； 或口頭答復請示單位和部門（在請示件或呈批簽中將口頭答復情況詳加注明）。 對下級的請示，上級機關的秘書部門和秘書人員務必快辦、快復，不得延誤！ 。 包括： —— 上級機關布臵、詢問和要求辦理的事項； —— 平行或不相隸屬機關之間需作出答復的公文等等。 秘書部門應交由業(yè)務部門研究提出意見，經(jīng)領導審閱批準后作出安排和回復。 承辦單位應抓緊辦理，不得延誤。 若發(fā)現(xiàn)該件不屬于本單位職權范圍或不宜由本單位辦理的，應迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。 ?關于催辦 ： 催辦 —— 秘書對有關單位和部門公文承辦情況進行檢查和督促，使公文及時得到辦理的活動。催辦是避免辦事拖拉、防止公文積壓和 “ 公文旅行 ” 、提高辦文效率的重要措施和有力保障。 “ 送領導人批示或交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的公文，應及時了解和反饋執(zhí)行情況。 ” ——《 國家行政機關公文處理辦法 》 秘書部門應重點抓好對內(nèi)催辦。對外催辦一般由機關主管業(yè)務部門負責。 3類文件需要進行催辦 機關領導人指定必須催辦的文件； 有明確的時限要求、需按期辦復的文件； 長時間無意見反饋或處理結果回報的文件 電話催辦；發(fā)函催辦； 登門催辦；會議催辦 ?催辦工作注意事項： —— 機關應建立必要的定期催辦制度，明確工作職責，使催辦工作走向制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化。 —— 秘書人員在催辦過程中要講究說話的態(tài)度和方法，切忌“居高臨下”、話大氣粗、態(tài)度生硬。 —— 加強情感交流和思想溝通，注意發(fā)現(xiàn)承辦單位遇到的困難并幫助排除。 —— 及時向主管領導匯報催辦情況 。 、歸檔 關于立卷 —— 立卷是指將辦理完畢的文書按照一定的方式分類組合，進行保管的過程。 “ 公文辦完后，應當根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 和有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷?！? —— 《 國家行政機關公文處理辦法 》 —— 立卷要按照機關活動的規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系； —— 立卷要以本機關工作中形成的文件為主； —— 立卷的文書要齊全、完整，能夠真實地反映機關活動的歷史面貌； —— 立卷要便于保管、查找和利用。 ?（簡述） 按什么來立卷？“特征、聯(lián)系、保存價值”。 —— 按作者特征立卷； —— 按問題特征立卷； —— 按時間特征立卷； —— 按文種特征立卷； —— 按通訊者特征立卷； —— 按地區(qū)特征立卷。 實際工作中常采用幾個特征結合運用的立卷方法。
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