文書工作ppt課件-資料下載頁
2025-05-05 18:46本頁面
【正文】 若發(fā)現(xiàn)該件不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。?關(guān)于催辦： 催辦 —— 秘書對有關(guān)單位和部門公文承辦情況進(jìn)行檢查和督促，使公文及時(shí)得到辦理的活動(dòng)。催辦是避免辦事拖拉、防止公文積壓和 “公文旅行 ”、提高辦文效率的重要措施和有力保障。 “送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的公文，應(yīng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 ” —— 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 秘書部門應(yīng)重點(diǎn)抓好對內(nèi)催辦。對外催辦一般由機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。 3類文件需要進(jìn)行催辦 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指定必須催辦的文件； 有明確的時(shí)限要求、需按期辦復(fù)的文件； 長時(shí)間無意見反饋或處理結(jié)果回報(bào)的文件 電話催辦；發(fā)函催辦； 登門催辦；會(huì)議催辦?催辦工作注意事項(xiàng)： —— 機(jī)關(guān)應(yīng)建立必要的定期催辦制度，明確工作職責(zé)，使催辦工作走向制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。 —— 秘書人員在催辦過程中要講究說話的態(tài)度和方法，切忌 “居高臨下 ”、話大氣粗、態(tài)度生硬。 —— 加強(qiáng)情感交流和思想溝通，注意發(fā)現(xiàn)承辦單位遇到的困難并幫助排除。 —— 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催辦情況。、歸檔 關(guān)于立卷 —— 立卷是指將辦理完畢的文書按照一定的方式分類組合，進(jìn)行保管的過程。 “公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。 ” —— 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 —— 立卷要按照機(jī)關(guān)活動(dòng)的規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系； —— 立卷要以本機(jī)關(guān)工作中形成的文件為主； —— 立卷的文書要齊全、完整，能夠真實(shí)地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的歷史面貌； —— 立卷要便于保管、查找和利用。?（簡述） 按什么來立卷？ “特征、聯(lián)系、保存價(jià)值 ”。 —— 按作者特征立卷； —— 按問題特征立卷； —— 按時(shí)間特征立卷； —— 按文種特征立卷； —— 按通訊者特征立卷； —— 按地區(qū)特征立卷。 實(shí)際工作中常采用幾個(gè)特征結(jié)合運(yùn)用的立卷方法
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1