【正文】 務(wù)。監(jiān)理會議一般分為工地會議、監(jiān)理工程師會議、監(jiān)理與承包人聯(lián)席會議和臨時性會議。(1)、工地會議A、第一次工地會議第一次工地會議應(yīng)在施工準備階段召開，最好在正式開工之前召開，由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包人的授權(quán)代表必須出席會議，施工主要技術(shù)人員及指定分包人也應(yīng)參加會議。指定會議記錄人員，會后將會議紀要分發(fā)各單位。第一次工地會議主要議程：① 各方組織機構(gòu)及人員介紹，并宣布人員授權(quán)；② 業(yè)主代表宣布對監(jiān)理的授權(quán)；③ 承包人介紹總體進度計劃安排，并從工、機、料等幾個方面介紹施工準備情況；④ 監(jiān)理工程師對承包人的陳述進行逐項評價；⑤ 業(yè)主代表明確開工條件，并提出工作要求；⑥ 監(jiān)理工程師明確監(jiān)理工作程序。B 、工地例會工地例會的召開時間由前一次工地會議確定，由總監(jiān)理工程師召集并主持。請業(yè)主代表、承包人代表、施工負責人、分包人代表參加。主要議程：① 對前一次工地會議記錄的確認；② 審查當月工程進度、預(yù)計下階段工程進度；③ 對現(xiàn)場質(zhì)量、技術(shù)問題作出評價；④ 合同管理的執(zhí)行情況；⑤ 其他。C、專題會議專題性工地會議是根據(jù)工地例會決議和具體工作需要而召開，主要研究某項技術(shù)或管理方面的問題，參加會議人員取決于專題會議的內(nèi)容。(2)監(jiān)理工程師會議監(jiān)理工程師會議至少每周召開一次，由總監(jiān)理工程師召集、主持，參加人員根據(jù)會議內(nèi)容確定，主要討論施工質(zhì)量、施工進度及監(jiān)理工作計劃的執(zhí)行情況。(3)監(jiān)理與承包人聯(lián)席會議時間和周期由合同段監(jiān)理負責人、專業(yè)監(jiān)理工程師和承包人商定，由承包人召集主持，合同段監(jiān)理工程師參加，必須時請總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表參加。內(nèi)容及方法：合同段監(jiān)理工程師及承包人代表聯(lián)合就目前施工中的質(zhì)量、進度、方法、工藝等情況碰頭、討論，取得一致性意見；然后巡視工地，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、進度等方面的問題，進行處理，能現(xiàn)場解決的立即解決，暫時不能解決的，召集有關(guān)人員商討，拿出處理意見，或上報有關(guān)部門進行處理。(4)臨時性會議索賠、變更、安全、質(zhì)量事故等需要召開臨時性會議進行研究的，由總監(jiān)理工程師召集有關(guān)人員參加并指定記錄人員，會議后寫出會議紀要。（七）檔案管理制度為了規(guī)范本標段的檔案管理，確保所監(jiān)工程檔案的完整、準確、安全和有效地利用，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合本項目實際，制定本管理制度。（1）檔案管理工作目標：建一流文明工程，創(chuàng)一流工程檔案（2）監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人或指定分包人之間有關(guān)工程質(zhì)量、進度和費用的一些往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。（3）監(jiān)理工程師應(yīng)督促承包人在合同規(guī)定時間內(nèi)，向業(yè)主提交完整、準確、清晰的竣工圖紙、資料和各類檔案。（4）檔案分類：A、行政檔案：①業(yè)主、監(jiān)理部、公司之間往來的函件；②監(jiān)理與承包人或指定分包人之間往來的函件、書面協(xié)議、申請批復(fù)、會議記錄；③監(jiān)理部與技術(shù)專家之間往來的函件；④監(jiān)理部內(nèi)部來往的函件、請示報告、報告的批復(fù)；⑤監(jiān)理部與第三方之間的來往函件、協(xié)議；⑥工程監(jiān)理月報。B、計量(支付)檔案內(nèi)容①承包人提出的延期索賠申請及批準的延期時間和索賠的費用；②承包人提出的價格調(diào)整申請以及批準的價格調(diào)整指數(shù)；③額外或緊急工程的費用計算；④設(shè)計變更批準的費用計算；⑤各類支付證書；⑥保險單及付款收據(jù)；⑦其它的費用支付證明；⑧工程進度月報。C、技術(shù)檔案內(nèi)容①開工及停工指令；②現(xiàn)場指令；③檢查記錄；④試驗記錄。（5）監(jiān)理部檔案的管理A、管理原則：總監(jiān)辦的檔案管理必須堅持“四納入”和“三參加”制度，“四納入”即將工程文件材料的形成、積累、管理、歸檔工作納入總監(jiān)辦正常的監(jiān)理工作；納入施工管理及考核范圍；納入分管人員和各專業(yè)崗位職責；納入經(jīng)濟責任制?！叭齾⒓印奔次拿刭Y料員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備會開箱，參加各單項驗收和工程項目總驗收。B、監(jiān)理部檔案資料由資料員統(tǒng)一管理，監(jiān)理人員可借閱，并可根據(jù)需要制作備份。借閱時辦理登記手續(xù)，閱畢及時歸還資料員。C、文件往來a、所有外單位來文、函件必須由文秘員登記，送總監(jiān)理工程師簽批，經(jīng)辦人辦理，登記辦理結(jié)果后交資料員存檔。b、監(jiān)理部發(fā)出的函件由經(jīng)辦人起草，交打字員打印，送總監(jiān)理工程師簽發(fā)有關(guān)單位，原件交資料員存檔，經(jīng)辦人制備復(fù)印件。D、監(jiān)理部監(jiān)理檔案的保管及使用。a、施工、監(jiān)理的合同文件：含本工程項目的施工招標、投標文件及其澄清文件，監(jiān)理招標、投標文件及其澄清文件，施工合同文件、監(jiān)理合同文件等。這部分文件原件由資料員保管，合同工程師制作備份。b、設(shè)計文件：含設(shè)計圖紙和概預(yù)算文件。該資料原件由資料員保管，各專業(yè)工程師制作需要的備份。c、監(jiān)理部機構(gòu)檔案：含成員簡歷、分工、進退場日期。該資料原件由資料員保管。d、監(jiān)理部設(shè)備檔案該資料原件由資料員保管，試驗工程師和測量工程師根據(jù)需要制作備份。e、與業(yè)主、總監(jiān)辦往來的文書函件：含口頭約定記錄與電話記錄，監(jiān)理月報另行建檔。該資料原件由資料員保管。f、與承包人往來的文書函件：含口頭約定記錄與電話記錄。這部分資料原件由資料員保管。g、與省、市質(zhì)監(jiān)站往來的文書函件：含口頭約定記錄與電話記錄。這部分資料原件由資料員保管，各專業(yè)工程師制作備份。h、所有與其它部門單位(含設(shè)計單位)往來的文書函件這部分資料原件由資料員保管。i、監(jiān)理月報這部分資料原件由資料員保管。j、全部工程檢查記錄、簽證記錄、質(zhì)量評定資料、中間交工證書、材料試驗報告、抽檢試驗報告等。在這部分資料中，工程實施過程中原件由分管的專業(yè)工程師保管，制作備份報總監(jiān)辦。工程實施結(jié)束后，原件分階段整理交資料員保管。k、監(jiān)理通知與監(jiān)理指令這部分資料原件由資料員保管，專業(yè)工程師可制作備份。l、工程變更、工程延期文件這部分資料原件由資料員保管，合同計量監(jiān)理工程師可制作備份。m、計量與支付憑證這部分資料原件由資料員保管，合同計量監(jiān)理工程師可制作備份。n、會議紀要。含工地會議紀要、臨時性會議紀要、監(jiān)理工程師會議紀要等。這部分資料原件由各標段監(jiān)理工程師保管，相關(guān)人員可以復(fù)印備份。o、監(jiān)理日記這部分資料，工程實施過程中由記錄人保管，每月5日前將上月監(jiān)理日記交資料員保管。p、工程照片這部分資料，工程實施進程中由制作人保管，分階段交資料員保管。q、其它：上列a－p項以外地函件處理，以總監(jiān)理工程師簽批為準。(6)本制度涉及的相關(guān)內(nèi)容見監(jiān)理部制定的相應(yīng)規(guī)章制度。（八）監(jiān)理設(shè)備管理制度試驗儀器設(shè)備。由總監(jiān)辦派人與試驗室共同清點，辦理交付手續(xù)后，由試驗室派專人管理使用。非試驗室人員未經(jīng)同意不得擅自操作儀器；測量儀器設(shè)備。由總監(jiān)辦清點后交給測量工程師保管使用。測量工程師應(yīng)加強管理，未經(jīng)同意，其他人一律不得使用測量儀器；辦公設(shè)備。辦公桌、椅、文件柜等由行政辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配，使用人自己負責保管、使用；電腦、復(fù)印機按照《電腦、復(fù)印機管理使用須知》執(zhí)行；生活設(shè)備。由行政辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。其中食堂設(shè)備由炊事員管理使用；個人生活設(shè)備由使用人保管使用；并辦理領(lǐng)用手續(xù)，其他如電視機、洗衣機、熱水器、照明設(shè)施等公共生活設(shè)備由行政辦公室安排、管理；通訊設(shè)備。由監(jiān)理部統(tǒng)一安排管理。有線電話、傳真機由資料員管理；手機等由配用人自己保管使用，工程結(jié)束或離開本項目前交回總監(jiān)辦；車輛設(shè)備。由監(jiān)理部統(tǒng)一調(diào)配管理，具體辦法見《監(jiān)理部車輛管理制度》；所有監(jiān)理部設(shè)備，都應(yīng)建立設(shè)備檔案，由資料員保管，使用人可制作備份。愛護公物人人有責，凡損壞設(shè)備者，將視情節(jié)、損壞程度給予相應(yīng)的處罰。（九）巡查制度為了圓滿完成合同段的監(jiān)理目標，對工程項目的質(zhì)量、進度和費用實施動態(tài)控制，監(jiān)理部建立工地巡查制度。巡查制度以主動監(jiān)理為主，輔以典型工程，由總監(jiān)理工程師隨機組織人員或指定部門負責巡查，以專業(yè)監(jiān)理工程師為骨干和總監(jiān)辦其他人員組成巡查組，進行經(jīng)常性的實地巡查，巡查方式是隨機抽檢。巡查活動分3個基本步驟：即確定目標、檢查成效和糾正偏差。巡查前，檢查人員要熟悉設(shè)計文件、相關(guān)規(guī)范要求及合同目標，了解工程質(zhì)量、進度和費用的計劃目標，并制定檢查內(nèi)容。巡查時，按照預(yù)先制定的檢查內(nèi)容，對工程各目標值的完成情況進行檢查，其中包括對承包人的人員、機械設(shè)備和儀器進行實地核查，并將實際完成情況與計劃進行比較分析，發(fā)現(xiàn)偏差后進行原因分析。巡查的一般方法是查閱現(xiàn)場監(jiān)理日記，察看施工現(xiàn)場，必要時召開座談會，探討有效的糾偏辦法，責成責任人提出整改措施和期限。巡查后，巡查人員在做好現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，在當天填寫完巡查記錄表，綜合部匯總巡查信息，提出處理意見，報總監(jiān)辦審閱。對檢查中出現(xiàn)問題的處理結(jié)果要有信息反饋，不留死角。必要時進行講評或采取獎懲措施?？偙O(jiān)辦每月召開一次巡查總結(jié)會議，積累經(jīng)驗。巡查記錄表附后。（十）試驗室規(guī)章制度試驗質(zhì)量保證制度（1） 試驗人員必須經(jīng)培訓(xùn)考試合格取得上崗證后，才能在指定崗位上進行試驗工作；（2）試驗人員要依照標準、操作規(guī)程、合同要求等進行試驗檢測工作，工作要精益求精，數(shù)據(jù)要真實可靠，對試驗數(shù)據(jù)負責；（3）試驗設(shè)備要按照設(shè)備儀器管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（4） 試驗設(shè)備有故障、過期未標定不得投入檢測工作；（5） 保持設(shè)備運行完好率，試驗室的環(huán)境、溫度條件符合檢測工作的要求；（6）讀取數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)必須按有關(guān)標準規(guī)定的檢測方法與步驟進行；（7）對試驗所得數(shù)據(jù)進行可靠性分析，如實準確填寫在試驗記錄中；（8）檢測報告是判定原材料、半成品、成品質(zhì)量的主要依據(jù)，要執(zhí)行審核手續(xù)，簽字齊全后對外發(fā)出，發(fā)出后必須有一份存檔備查；（9） 試驗室內(nèi)設(shè)備、安全、衛(wèi)生等應(yīng)設(shè)專人管理。試驗檢測原始記錄規(guī)定（1）原始記錄是試驗檢測結(jié)果的如實記載，不允許隨意更改，不許刪減；（2） 原始記錄應(yīng)印成一定格式的記錄表，其格式根據(jù)檢測的要求不同可以有所不同。原始記錄表主要應(yīng)包括：產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格；產(chǎn)品編號、生產(chǎn)單位；檢測項目、檢測編號、檢測地點；溫度、濕度；主要檢測儀器名稱、型號、編號；檢測原始記錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理結(jié)果；檢測人、復(fù)核人；試驗日期等；（3）記錄表中應(yīng)包括所要求記錄的信息及其它必要信息，以便在很必要時能夠判斷檢測工作在哪個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)差錯。同時根據(jù)原始記錄提供的信息，能在一定準確度內(nèi)重復(fù)所做的檢測工作；（4）工程試驗檢測原始記錄一般不得用鉛筆填寫，內(nèi)容應(yīng)填寫完整，應(yīng)有試驗檢測人員和計算校核人員的簽名；（5）原始記錄如果確需更改，作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃兩條水平線，將正確數(shù)據(jù)填在上方，蓋更改人印章。原始記錄應(yīng)集中保管，保管期一般不得少于兩年。原始記錄保存方式也可用計算機軟盤；（6）原始記錄經(jīng)過計算后的結(jié)果即檢測結(jié)果必須有人校核，校核者必須認真核對檢測數(shù)據(jù)，校核者必須在試驗檢測記錄和報告中簽字，以示負責。試驗檢測結(jié)果的處理（1）試驗檢測數(shù)據(jù)整理試驗檢測結(jié)果的處理是試驗檢測工作中的一個重要內(nèi)容。由于試驗檢測中得到的數(shù)值都是近似值，而且在運算過程中，還可能運用無理數(shù)構(gòu)成的常數(shù)，因此，為了獲得準確的試驗檢測結(jié)果，同時也為了節(jié)省運算時間，必須按誤差理論的規(guī)定和數(shù)字修改規(guī)則截取所需要的數(shù)據(jù)。此外，誤差表達方式反映了對試驗檢測結(jié)果的認識是否正確，也利于用戶對試驗檢測結(jié)果的正確理解。由于目前尚未規(guī)定報告上必須注明不確定度，暫時可以不考慮。①數(shù)據(jù)處理應(yīng)注意：檢測數(shù)據(jù)有效位數(shù)的確定方法；檢測數(shù)據(jù)異常值的判定方法；區(qū)分可剔除異常值和不可剔除異常值；整理后的數(shù)據(jù)應(yīng)填入原始記錄的相應(yīng)部分。②檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)與檢測系統(tǒng)的準確度相適應(yīng)，不足部分以“0”補齊，以便測試數(shù)據(jù)位數(shù)相等。③同一參數(shù)檢測數(shù)據(jù)個數(shù)少于10時用算術(shù)平均值法；測試個數(shù)大于10時，建議采用數(shù)理統(tǒng)計方法，求算代表值。（2）試驗檢測結(jié)果判斷在工程質(zhì)量檢驗評定中，施工質(zhì)量的不合格率是大家所關(guān)心的問題，由于所抽試樣的數(shù)據(jù)都是隨機變量，總存在一定波動?？吹綌?shù)據(jù)有一些變化，或某檢測數(shù)據(jù)低于技術(shù)規(guī)范定要求，就認為施工質(zhì)量或產(chǎn)品有問題，這樣的判斷方法是不慎重的，也是缺乏科學(xué)根據(jù)的，因此很容易給施工帶來損失。關(guān)于試驗檢測結(jié)果的整理和判斷見有關(guān)規(guī)范規(guī)定。檢測事故分析報告制度（1） 檢測過程中發(fā)生下列情況按事故處理：①樣品丟失，零部件丟失，樣品損壞；②樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密，檢測報告丟失，原始記錄丟失或失密；③由于檢測人員、檢測儀器設(shè)備、檢測條件不符合檢測工作的要求，試驗方法有誤，數(shù)據(jù)差錯，而造成的檢測結(jié)論錯誤；④檢測過程中發(fā)生人身傷亡；⑤檢測過程中發(fā)生儀器設(shè)備損壞。（2）凡違反上述各項規(guī)定所造成的事故均為責任事故，可按經(jīng)濟損失大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故；（3）重大或大事故發(fā)生后，應(yīng)立即采取有效措施，防止事態(tài)擴大，搶救傷亡人員，并保護現(xiàn)場，通知有關(guān)人員處理事故；（4）小事故發(fā)生后三天內(nèi)，由發(fā)生事故部門填寫事故報告單，報告綜合室；小事故發(fā)生后五天內(nèi)，由試驗室主任主持，召開事故分析會，對事故的直接責任者作出處理。對事故作善后處理并制定相應(yīng)的辦法，以防類似事故產(chǎn)生。（5）重大或大事故發(fā)生，應(yīng)及時向總監(jiān)辦及上級主管部門報告。試驗資料整理制度（1） 試驗檢測記錄、報告、臺帳等質(zhì)量記錄，采用統(tǒng)一規(guī)定的格式；（2）試驗檢測記錄、報告等必須用藍黑、碳素墨水填寫，字跡清晰，內(nèi)容準確完整，試驗結(jié)果正確，評定結(jié)果明確；（3） 所有試驗記錄項目不能有空白，無內(nèi)容的填寫“/”或“無”；（4）試驗報告中的數(shù)字保留、修改等要與試驗規(guī)程要求一致；（5）試驗記錄按表格要求簽字齊全后方可有效；（6）試驗記錄更改時，更改人必須在表中備注處、更改內(nèi)容附近處簽字或蓋更改人章；（7） 試驗記錄要按試驗項目分類，統(tǒng)一編號，做到記錄、報告、臺帳三統(tǒng)一；（8） 試驗記錄、報告要分類分項存放，便于查閱、上報及歸檔；（9）在合同規(guī)定的期限內(nèi)，質(zhì)量記錄可供業(yè)主和第三方查閱；（10）試驗記錄由專人專柜保管，防止丟失、損壞。借閱的報告等要進行登記；（11）試驗記錄報告的保存期限按有關(guān)要求辦理，如不