【正文】 一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有以下重要意義： ①記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)； 會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，沒有憑證就不能記賬。通過填制會計憑證，可以及時正確地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，保證會計信息的真實、可靠、及時。 ②明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制； 任何會計憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門和人員簽章，對會計憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、正確性、合法性、合理性負責(zé)，強化內(nèi)部控制。 ③監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。 通過會計憑證的審核，可以查明每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否符合計劃、預(yù)算進度，是否有違法亂紀(jì)行為等。對于查出的問題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的事中控制，保證經(jīng)濟活動的健康運行。 會計憑證的種類 會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證 二、原始憑證 原始憑證的概念 原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。如：發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。 原始憑證的種類 ①按照來源不同分類 A、外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：供貨單位開具的發(fā)票、運輸部門出具的運費發(fā)票、收款單位或收款人開出的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票、住宿票等。 （教材第 71頁至 72頁，增值稅專用發(fā)票，普通發(fā)票，收款收據(jù)，進賬單的填列要掌握） B、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、折舊計算表、制造費用分配表等 。（教材第 72至 73頁領(lǐng)料單、借款申請、收料單的填列要掌握） ② .按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類 A、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。 如：收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。（信匯憑證和轉(zhuǎn)賬支票填寫要掌握） B、累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如：限額領(lǐng)料單。 C、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如：發(fā)料憑證匯總表。 ③按照格式不同分類， A、通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如稅務(wù)部門統(tǒng)一制定的增值稅發(fā)票、由中國人民銀行統(tǒng)一制定的支票、商業(yè)匯票等結(jié)算憑證。 B、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。這種憑證一般在憑證名稱之前寫上企業(yè)單位名稱如某單位的收料單。 補充： 1）外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。 2）自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其規(guī)定的人員簽名或蓋章。 3）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。 4）支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的簽名或蓋章。 5）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 6）職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后，收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。 7）經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件，如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期、文件字號。 8）原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重一或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章，金額有錯必須重開。 原始憑證的填制要求 ①記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。 ②內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。 ③手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。 ④書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號 “ ￥ ” ，人民幣符號 “ ￥ ” 與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫 “ 00” 或符號 “ ─ ” ；有角無分的，分位寫 “ 0” ，不得用符號 “ ─ ” 。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有 “ 人民幣 ” 字樣的，應(yīng)加寫 “ 人民幣 ” 三個字， “人民幣 ” 字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫 “ 整 ” 或 “ 正 ” 字；有分的，不寫 “ 整 ”或 “ 正 ” 字。如小寫金額為￥ 1， ，大寫金額應(yīng)寫成“ 壹仟零捌元整 ” 。 ⑤編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋 “ 作廢 ” 戳記，妥善保管，不得撕毀。 ⑥不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正 。 ⑦填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。 原始憑證的審核內(nèi)容 原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的 真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性 。 1)真實性審核包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人的簽章；對自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人的簽名或蓋章；此外，對通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性，以防假冒。 2）合法性審核包括審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污等行為。 3）合理性審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生間經(jīng)營活動的需要，是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。 4）完整性審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。 5）正確性審核原始憑證各項金額和計算及填寫是否正確，包括阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得連寫；小寫金額前要標(biāo)明 “ ￥ ”字樣，中間不能留有空位；大寫金額前要加 “ 人民幣 ” 字樣，大寫金額與小寫金額要相符；憑證中有書寫錯誤的，應(yīng)采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。 6）及時性是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)，為此，要求在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成是及時填制有關(guān)原始憑證，及時進行憑證的傳遞。審核時應(yīng)注意審查憑證的填制日期，尤其是支票等時效性強的原始憑證，更應(yīng)仔細驗證簽發(fā)日期。 經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理： ①對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬； ②對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)； ③對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。 補充： 銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和各種經(jīng)濟合同不屬于原始憑證 。 新增例題 [例 56]原始憑證審核的內(nèi)容包括（） A真實性 B及時性 C合法性 D完整性 答案： ABCD 三、記賬憑證 記賬憑證的概念 記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。 記賬憑證的種類 ①按內(nèi)容分類 ：分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 ②按照填列方式分類 A、復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。 B、單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的劃分，有利于區(qū)別不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類管理，有利于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的檢查，但工作量大，適用于規(guī)模較大，收付款業(yè)務(wù)較多的單位。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位還可以采用通用憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。即不分收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號。通用記賬憑證的格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。 1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款的會計憑證。是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。格式如下： 摘 要 貸 方 會 計 科 目 金 額 記賬 總賬科目 明細科目 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 收到投入資本 實收資本 北方公司 5 0 0 0 0 0 0 合 計 ￥ 5 0 0 0 0 0 0 0 收 款 憑 證 2022年 3月 1日 附件 2 張 借方科目 :銀行存款 收字 1號 會計主管 : 記賬 : 復(fù)核 : 李明 出納 : 王麗 制單 :陳紅 2）付款憑證。是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)。格式如下： 注意點： 對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的收、付款業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，只填付款憑證不填收款憑證 。 摘 要 貸 方 會 計 科 目 金 額 記賬 總賬科目 明細科目 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 提現(xiàn)備用 庫存現(xiàn)金 5 0 0 0 0 0 0 合 計 ￥ 5 0 0 0 0 0 0 0 付 款 憑 證 2022年 3月 8日 附件 2 張 貸方科目 :銀行存款 付字 1號 ? 會計主管 : 記賬 : 復(fù)核 : 李明 出納 : 王麗 制單 :陳紅 3）轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。格式如下： 注意點：轉(zhuǎn)賬憑證中沒有出納簽字 摘要 會計科目 借 方 金 額 貸 方 金