【導讀】務管理系統(tǒng)中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系統(tǒng)服務”|“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友ERP-U8. demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期，更改為賬套啟用日期。其它欄目都屬于任選項。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”四個復選框，碼方案”對話框。采用系統(tǒng)默認值，單擊按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。從操作員列表中選擇陳明，選中“賬套主管”復選框，確定陳明具有賬套主管權限。設置完成后，單擊“確定”按鈕。繼續(xù)單擊“增加”按鈕，輸入其他明細科目的相關內(nèi)容。單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進入“會計科目——修改”窗口。

　　

【正文】 C4+C5，D6=D4+D5”。 12 (3) 單擊“ 完成 ” 按鈕。 保存報表格式 (1) 執(zhí)行“文件” |“保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。 (2) 選擇要保存的文件夾， 輸入報表文件名“貨幣資金表”；選擇保存類型“ *.REP”， 單擊“ 保存 ” 按鈕 。 實驗六 UFO 報表管理（二） 【實驗目的】 1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。 【實驗內(nèi)容】 根據(jù)實驗六自定義的貨幣資金表，進行報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能操作。 【操作指導】 1. 打開定義好的貨幣資金表 (1) 啟動 UFO 系統(tǒng)，執(zhí)行“文件” |“打開”命令。 (2) 選擇需要打開的報表文件“貨幣資金表 .REP”， 單擊“打開”按鈕。 (3) 單擊空白報表底部左下角的“格式 /數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。 2. 報表數(shù)據(jù)處 理 增加表頁 (1) 執(zhí)行“編輯” |“追加” |“表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。 (2) 輸入需要增加的表頁數(shù)“ 2”， 單擊“確認”按鈕。 輸入關鍵字值 (1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“關鍵字” |“錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。 (2) 輸入單位名稱“朔日公司”，年“ 2020”，月“ 01”，日“ 31”。 (3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第 1 頁？”對話框。 (4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算 01 月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算 12 月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成 01 月數(shù) 據(jù)。 生成報表 (1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“表頁重算”命令，彈出“是否重算第 1 頁？”提示框。 (2) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。 13 報表舍位操作 (1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“舍位平衡”命令。 (2) 系統(tǒng)會自動根據(jù)前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“ ”文件中。 表頁管理及報表輸出 3．表頁管理 表頁排序 (1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“排序” |“表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。 (2) 確定如下信息。選擇第一關鍵值“年”，排序方向“遞 增”，第二關鍵字“月”，排序方向“遞增”。 (3) 單擊“確認”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。 表頁查找 (1) 執(zhí)行“編輯” |“查找”命令，打開“查找”對話框。 (2) 確定查找內(nèi)容“表頁”， 確定查找條件“月 =01”。 (3) 單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。 4. 圖表功能 追加圖表顯示區(qū)域 (1) 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯” |“追加” |“行”命令，打開“追加行”對話框。 (2) 輸入追加行數(shù)， 單擊“確定”按鈕。 插入圖表對象 (1) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域。 (2) 執(zhí)行“工具” |“插入圖表對象”命令，打開“區(qū)域作圖”對話框。 (3) 選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當前表頁”。 (4) 輸入圖表名稱“資金分析圖”，圖表標題“資金對比”， X 軸標題“期間”， Y 軸標題“金額”。 (5) 選擇圖表格式“成組直方圖”， 單擊“確定”按鈕。 編輯圖表對象 編輯圖表主標題 (1) 雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。 (2) 執(zhí)行“編輯” |“主標題”命令，打開“編輯標題”對話框。 (3) 輸入主標題“資金對比分析”， 單擊“確認” 按鈕。 編輯圖表主標題字樣 (1) 單擊選中“主標題”。 (2) 執(zhí)行“編輯” |“標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。 (3) 選擇字體“隸書”， 字字型“粗體”，字號“ 12”；效果“加下劃線”， 單擊“確認”按鈕。 14 實驗七 UFO 報表管理（三） 【實驗目的】 1. 深刻領會報表編制的原理及流程。 2. 掌握如何利用報表模板生成一張報表。 【操作指導】 1．調(diào)用資產(chǎn)負債表模板 (1) 執(zhí)行“格式” |“報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。 (2) 選擇您所在的行業(yè)“新會計制度科目” ，財務報表“資產(chǎn)負債表”。 (3) 單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”提示框。 (4) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負債表”模板。 2．調(diào)整報表模板 (1) 單擊“數(shù)據(jù) /格式”按鈕，將“資產(chǎn)負債表”處于格式狀態(tài) (2) 根據(jù)本單位的實際情況，調(diào)整報表格式，修改報表公式。 (3) 保存調(diào)整后報表模板。 3．生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù) (1) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)” |“關鍵字” |“錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。 (2) 輸入關鍵字：年、月、日。 (3) 單擊“確認”按鈕，彈出“ 是否重算第 1 頁？”提示框。 (4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算 **月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算 12 月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成 01 月數(shù)據(jù)。