[理學]access課件-第1章-資料下載頁
2025-01-19 14:38本頁面
【正文】 Access數(shù)據(jù)庫窗口 在 Access窗口通過“新建”按鈕，建立一個空數(shù)據(jù)庫；或通過選擇“打開”菜單項下的已有數(shù)據(jù)庫文件，可以打開 Access數(shù)據(jù)庫窗口。 Access數(shù)據(jù)庫窗口由按鈕、對象類別按鈕和對象列表三部分組成。 對象類別按鈕 按鈕 對象列表 ⊙ 按鈕位于窗口的上側(cè)，共有 8個按鈕，從左到右分別為“打開”、“設計”、“新建”、“刪除”、“大圖標顯示”、“小圖標顯示”、“列表顯示”和“詳細信息顯示”按鈕。其中常使用“新建”按鈕來創(chuàng)建新的對象，使用“設計”按鈕來修改已有的對象，使用“打開”按鈕來顯示對象的內(nèi)容。 ⊙ 對象類別按鈕位于窗口的左側(cè)，共有 7個基本對象類型，分別為：表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，還有一個默認組：收藏家。 ⊙ 對象列表在窗口的右側(cè)，當單擊某個對象類別按鈕時，在對象列表中顯示該對象的列表。 數(shù)據(jù)庫對象 1．表 表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象。 Access允許一個數(shù)據(jù)庫中包含多個表，用戶可以在不同表中存儲不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)。 表是存儲數(shù)據(jù)的基本單元，由不同的行和列組成，每一列代表某種特定的數(shù)據(jù)類型，稱為字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行則由各個特定的字段組成，稱為記錄。 字段中存放的信息種類很多，包括文本、日期、數(shù)字、 OLE對象、備注等。每個字段包含一類信息。 2．查詢 查詢是用戶通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。 在查詢以二維表的形式顯示數(shù)據(jù)。 每個查詢只記錄該查詢的操作方式 查詢結(jié)果顯示的都是基本表中當前存儲的實際數(shù)據(jù)。 查詢可以包含計算字段。 每個查詢只記錄該查詢的操作方式，但它不會存儲數(shù)據(jù)。 可以使用查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的記錄源。 3．窗體 窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面。 窗體的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢中的數(shù)據(jù)。 在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 可以通過窗體輸入或修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 在窗體中不僅包含普通的數(shù)據(jù)，還可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對象。 通過在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫程序的執(zhí)行過程。 利用宏，可以把 Access的各個對象很方便地聯(lián)系起來。 4．報表 利用報表可以將需要的數(shù)據(jù)進行整理和計算，并將數(shù)據(jù)按指定的樣式打印。 用戶可以在一個表或查詢的基礎上創(chuàng)建一個報表，也可以在多個表或查詢的基礎上創(chuàng)建一個報表。 利用報表可以創(chuàng)建計算字段，可以對記錄進行分組并計算出各分組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果等。 5．頁 頁（或稱為數(shù)據(jù)訪問頁）是 Access 2022之后新增的對象，它是一種特殊的 Web頁，用戶可以在 Web頁中與 Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行聯(lián)接，查看、修改 Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為在網(wǎng)絡上進行數(shù)據(jù)發(fā)布提供了方便。 6．宏 宏是由一系列操作的集合，以達到自動執(zhí)行重復性工作的功能，例如打開指定的表、窗體、報表等。 使用宏可以簡化一些經(jīng)常性的操作，如果將一系列的操作設計為一個宏，則在執(zhí)行這個宏時，其中定義的所有操作就會按照規(guī)定的順序依次執(zhí)行。 7．模塊 模塊是用 VBA語言編寫的程序段，它以 Visual Basic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫程序語言。 VBA提供了宏無法完成的復雜或較高級的功。是應用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境。 使用 VBA代碼可以在創(chuàng)建窗體、查詢、報表中使用自定義函數(shù)，在模塊中可以使用公共的子過程，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 ? 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念 ? 數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展過程中經(jīng)歷的幾個階段 ? 常用的三種數(shù)據(jù)模型及特點 ? 實體間的三種聯(lián)系特點 ? 關(guān)系、元組、屬性、字段、域、關(guān)鍵字等概念 ? 關(guān)系運算 ? Access開發(fā)環(huán)境 學習要點
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