會展策劃包括內(nèi)容-資料下載頁
2025-01-19 04:54本頁面
【正文】 ，如我們經(jīng)常看到的“企業(yè)會議”等。 ⑵等級性贊助：一般情況大多數(shù)企業(yè)喜歡這種方式，分為主贊助、贊助，針對性內(nèi)定贊助（如資料贊助、午餐贊助、禮品贊助等等）此項(xiàng)策劃者本身也感興趣。 平攤性贊助：要求所有的參會企業(yè)贊助。一般情況下贊助者不是很關(guān)注此項(xiàng)贊助方式，因?yàn)橘澲咴谫澲鷷r要衡量會議對其影響力度，而平攤制很難體現(xiàn)企業(yè)的主次關(guān)系及企業(yè)實(shí)力。 目前，無論是展會還是展覽，其利潤至少在30%以上，也就是說會議利潤也會在30%。主贊助對象其用處為：主會場租賃、裝修、勞務(wù)費(fèi)及其它的較大的費(fèi)用支出實(shí)際開支加30%不可預(yù)見費(fèi)（總體經(jīng)費(fèi)的10——20%左右） ■ 會務(wù)費(fèi) 會務(wù)費(fèi)的制訂是根據(jù)大會的整體情況來定的，一般占會議經(jīng)費(fèi)來源的25%——30%，也就是如果就這個會議的毛收入為一百萬，其30萬來自于會務(wù)費(fèi)，如果本次會議為250—300人，那么至少要安排200人的會務(wù)費(fèi)用，也就是要分擔(dān)30萬即每人定在1500元左右。 以上僅僅作為參考意見 ■ 發(fā)言費(fèi) 此項(xiàng)費(fèi)用針對的是擬參加會議發(fā)言的對象，他們一般站在企業(yè)自己的立場上發(fā)言并希戶與會代表、同行、參會領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可及推動這一領(lǐng)域的發(fā)展，為企業(yè)自身帶來效益。 另外還有政府撥款，集資等也是我們會議的資金來源渠道。但這種情況大多數(shù)與政府參與有關(guān)。為贊助對象提供什么樣的服務(wù)。 策劃者在經(jīng)評定時，要考慮贊助對象需要什么樣的服務(wù)。以主贊助為例，我們把自己放在主贊助的立場上考慮： ?、盼易鳛橹髻澲⒅鬓k方能為我們提供什么樣的服務(wù)（對外宣傳、會場宣傳等） ⑵作為主贊助、在會議上起什么樣角色？ ⑶我希望會議召開是什么樣的形式，對我方是否有利？ ?、葧h的召開對我們的影響有多大，能起到什么樣的作用？ ⑸我方需要做些什么，怎樣配合會議召開 ?、适裁礃拥娜藚⒓?，規(guī)模，層次，會議的內(nèi)容主題，及其他贊助單位是哪些等等。 策劃者從以上六點(diǎn)出發(fā)把握贊助者的心里為其提供服務(wù)。 會議的組織過程 會場的確定。我們根據(jù)前面的規(guī)模和檔次來定會議的場地，考慮以下因素，以250——300人為例。 。太大顯得空曠，太小顯擁擠 %人員的住宿 （會場設(shè)施、會議的相關(guān)設(shè)備） ，會場裝修等。 ，會場裝修等。 會議時間的確定 會議時間的確定要考慮幾個因素 ，要考慮同期是否有相似會議召開，以避免發(fā)生沖突 （根據(jù)會議的內(nèi)容而定） ?。ㄌ貏e是政府會議，要考察參會人員的時間安排和參會對象的時間安排，建議不要安排在雙休日召開） ?。▏H、國內(nèi)都要考慮） 邀請函的全面出臺，我們在出邀請函時應(yīng)注意考慮以下幾點(diǎn)： ，并突出主題（或是會議策劃公司本公司的會標(biāo)） ，要求用最準(zhǔn)確、最專業(yè)的術(shù)語把中文翻譯出來 ，包括以下幾步： 主版面設(shè)計(jì)：會議名稱、時間、地點(diǎn)、主承辦單位、主持單位、贊助單位 封二設(shè)計(jì)：會議設(shè)置、前言、通知形式、要求以最標(biāo)準(zhǔn)、最精煉、最能表達(dá)的語言解釋會議的召開 封三設(shè)計(jì)：會議主題目內(nèi)容、會議時間、相關(guān)程序 介紹及相關(guān)會議服務(wù)內(nèi)容、會務(wù)費(fèi)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等內(nèi)容（預(yù)計(jì)一個星期完成） 第四項(xiàng)：參會回執(zhí)表 發(fā)送邀請函的方式（在搜集信息的前提下有目的發(fā)送信息） ，發(fā)送信件，發(fā)送Email電話聯(lián)絡(luò) ，最好方式是實(shí)地拜訪（并列處贊助方案書以供參考） ,參會人員會提的問題 ,意義等內(nèi)容 (另議) 會議配套情況 資料的印刷（邀請函的設(shè)計(jì)、印刷、資料夾的設(shè)計(jì)、制作，會場的氛圍的設(shè)計(jì)及外文翻譯等） ，資料夾350本左右 ，主席臺背板，會議主題板，會議中安排版 宣傳工具，燈光，宣傳品等 、發(fā)言順序、發(fā)言人的安排 國際會議的召開必須要安排同聲傳譯設(shè)備 以北京為例：250300人的規(guī)模 同聲傳譯人員一般應(yīng)以23人為宜，費(fèi)用為3500+500元/人 新聞發(fā)布 舉辦新聞發(fā)布會的目的是為了招商宣傳，提高影響力。 ??？安排什么人出席等 、地點(diǎn)
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