【導(dǎo)讀】廊，四季休閑天堂”城市品牌作出貢獻(xiàn)。：600畝荷園飄香，300多種精品荷花競(jìng)相開放，道豐盛的國(guó)際雕塑文化盛宴。荷湖、湖心島、珍珠苑、詠荷館、江南水鄉(xiāng)和兒仙居等景觀。此展薈萃了中外雕塑家近年來精品新作，代表。了多元文化狀態(tài)下的中外藝術(shù)節(jié)。對(duì)雕塑進(jìn)行巡視，防止人為破壞。并且安排5位專業(yè)的維修。觸展品以及在人流擁擠時(shí)疏導(dǎo)游客。息刊登在《秦皇島晚報(bào)》上使廣大游客及時(shí)了解景區(qū)信息?；蕧u視聽之友及秦皇島交通臺(tái)進(jìn)行投放。知景區(qū)游客，并在火車站外放置展板進(jìn)行宣傳。月底將吸引超過100萬游客，收益將超過億。7月19日開幕式。及2020年全國(guó)大學(xué)生優(yōu)秀作品展，作品約50件。人士參加雕塑論壇主題雕塑研討及書面發(fā)言。辦個(gè)人書畫攝影作品展。10月10日閉幕式地點(diǎn)：槐花湖大劇院。

　　

【正文】 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 23 / 28 旅游相關(guān)的電視媒體和網(wǎng)站 50 家。 2. 參觀展會(huì)的觀眾：預(yù)計(jì)人流量 10 萬人。 八、 展會(huì)定位： 展現(xiàn)四川旅游自然風(fēng)光與人文景觀巨大特色，深度挖掘四川旅游深度產(chǎn)品。 九、 展會(huì)工作人員分工方案： (一 ) 招展分工 1. 展位和招展項(xiàng)目說明 —— （對(duì)展位及招展項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說明及宣傳，招展函的編 制）項(xiàng)目組； 2. 尋找目標(biāo)參展商和觀眾 —— （廣泛收集目標(biāo)參展商及觀眾的信息，建立一個(gè)完整 實(shí)用的目 標(biāo)參展商及專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)）市場(chǎng)營(yíng)銷部； 3. 招展方案設(shè)計(jì) —— （招展代理，招展宣傳推廣，招展預(yù)算，招展進(jìn)度計(jì)劃）策劃 部； 4. 招展及招商工作的組織管理 —— （對(duì)展會(huì)的招展招商工作進(jìn)行有效的組織管理） 組織部； 5. 會(huì)展產(chǎn)品營(yíng)銷合同 —— （簽訂營(yíng)銷合同，內(nèi)容詳細(xì)、全面而準(zhǔn)確）展物協(xié)調(diào)組。 (二 ) 招商分工 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 24 / 28 1. 材料樣品準(zhǔn)備 —— （地區(qū)宣傳材料，產(chǎn)品宣傳材料，樣品種類選擇要遵循便攜、 典型原則）展物協(xié)調(diào)組； 2. 展位布置 —— （展位遵循大小適中、位置適中、精簡(jiǎn)適中原則）綜合協(xié)調(diào)部； 3. 人員配備及服務(wù)解說 —— （服務(wù)解說主動(dòng)熱情）服務(wù)部； 4. 會(huì)后跟蹤調(diào)查 —— （會(huì)后跟蹤及時(shí)，跟蹤落實(shí)到訪客商會(huì)展期間意向、邀請(qǐng)對(duì)方 投資考察、增加招商引資成功率）客商邀請(qǐng)組。 十、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理方案： （一） 2020年第一屆成都旅游展覽會(huì)開幕式 1. 地點(diǎn)：成都市世紀(jì)城國(guó)際展覽中心廣場(chǎng) 2. 時(shí)間： 2020年 6 月 1 日上午 9:00 3. 規(guī)模：現(xiàn)場(chǎng)觀眾共計(jì) 2020 人左右 4. 活動(dòng)構(gòu)成 (1) 主持介紹到場(chǎng)嘉賓； (2) 政府領(lǐng)導(dǎo)、主辦方、承辦方、參展商代表講話； (3) 嘉賓代表為展會(huì) 剪彩； (4) 由四川省旅游局局長(zhǎng)郝康理介紹本屆展會(huì)的主要內(nèi)容并宣布“ 2020年第一 屆四川旅游展覽會(huì)”正式開始。 （二）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 25 / 28 1. VIP（ very important person) 服務(wù)管理 對(duì)于 VIP 貴賓，從前期邀請(qǐng)、酒店的定制，到達(dá)酒店，出席開幕式，離開展會(huì)地點(diǎn)都要派專門的人員和車輛進(jìn)行接待。 2. 媒體服務(wù)管理 展會(huì)前期，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男麄髅襟w和該領(lǐng)域的專業(yè)雜志、報(bào)紙進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大展會(huì)影響。開幕當(dāng)天，這些媒體都會(huì)前來進(jìn)行采訪報(bào)道，為了體現(xiàn)主辦機(jī)構(gòu)的周到服務(wù)，我們應(yīng)該提前為媒 體準(zhǔn)備一份本屆展會(huì)的詳細(xì)情況介紹和一份新聞稿，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)特別準(zhǔn)備媒體休息區(qū)。 3. 專業(yè)觀眾管理服務(wù) 在專業(yè)的貿(mào)易觀眾管理中，通過與專業(yè)的信息技術(shù)開發(fā)公司合作，使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以保證高效的展會(huì)登記和后續(xù)工作。為了避免現(xiàn)場(chǎng)因貿(mào)易觀眾注冊(cè)過多發(fā)生擁擠現(xiàn)象，可以通過移動(dòng)電話條碼技術(shù) eticket(電子門票 )，進(jìn)行展會(huì)預(yù)先注冊(cè)登記。此外，還要通過嚴(yán)格的貿(mào)易觀眾管理，盡量減少展場(chǎng)內(nèi)偷竊事件的發(fā)生，注意現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止踩踏事件的發(fā)生。 4. 餐飲安全服務(wù)管理 引進(jìn)若干餐飲公司在展館指定區(qū)域搭建臨時(shí)餐飲區(qū)，最大限度地解決觀眾和參展商 的就餐問題。為避免發(fā)生因食物引起的問題，引進(jìn)餐飲企業(yè)精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 26 / 28 時(shí)一定要選擇正規(guī)合格的餐飲連鎖機(jī)構(gòu)，考慮到展會(huì)的國(guó)際性，中餐和西餐的搭配要合理。 5. 交通服務(wù)管理 展會(huì)期間進(jìn)出展館附近的車輛主要涉及布撤展時(shí)的貨運(yùn)車輛、參展商和觀眾的小 型車輛、 VIP 的特殊車輛以及每天接送人員的大巴車輛。提前做好現(xiàn)場(chǎng)各種車輛的路線圖。提前通知參展企業(yè)布撤展時(shí)的貨運(yùn)車輛走展館的貨物出入口，避免與其他車輛在正門發(fā)生擁擠。對(duì)參展商和貿(mào)易觀眾的小型車輛的停放，要提前在展館附近開辟一個(gè)大型的停車場(chǎng)或空地，做到車輛有序 進(jìn)場(chǎng)，派專人在停車場(chǎng)處進(jìn)行指導(dǎo)和看管。對(duì) VIP 貴賓車輛，提前準(zhǔn)備好貴賓車證，現(xiàn)場(chǎng)由專人引導(dǎo)車輛停放位置。（推薦入住的酒店協(xié)商，租用大巴，每天接送來往展館的參展商和觀眾）。積極聯(lián)系出租公司，在觀眾流量較大的時(shí)段調(diào)撥更多的出租車來展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接送觀眾。 6. 人身安全服務(wù)管理 提前聯(lián)系好成都市公安局派專人定期巡視現(xiàn)場(chǎng)；展館保安人員盡可能多地進(jìn)駐場(chǎng)館，同時(shí)利用展館的廣播，定期提醒參展商和觀眾注意保管好個(gè)人的財(cái)物，以避免現(xiàn)場(chǎng)盜竊事件發(fā)生 7. 參展商的服務(wù)管理 (1) 向參展商提供的服務(wù)主要涉及展位預(yù)定、選擇、 費(fèi)用精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 27 / 28 支付、搭建運(yùn)輸服務(wù)、 租賃服務(wù)、邀請(qǐng)信申請(qǐng)服務(wù)、翻譯服務(wù)等。展會(huì)開幕前需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施，主辦單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作； (2) 參展商的現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)服務(wù)主要涉及參展人員的證件領(lǐng)取、問題的咨詢服務(wù)和處 理。為了做到參展商證件管理清晰，參展企業(yè)必須憑“參展證明”來領(lǐng)取證件以避免冒領(lǐng)或誤領(lǐng)，從而保證參展企業(yè)展臺(tái)和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全。 8. 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理 (1) 設(shè)置醒目清晰的標(biāo)識(shí)。主辦機(jī)構(gòu)提供為參加活動(dòng)的觀眾提供一份至少用兩種 文字編寫的地圖以及文字說明（會(huì)展服務(wù)手冊(cè)或參觀指南）； (2) 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員必須統(tǒng)一著裝，而且要佩戴明顯的標(biāo)牌，讓前來咨詢解決問題 的參展企業(yè)容易找到?，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員遇到問題，要從參展企業(yè)的角度出發(fā)，理解他們的急切心情，在言語交流上要做到態(tài)度誠(chéng)懇，用詼諧幽默的言辭放松緊張的氣氛，及時(shí)解決問題，給參展人員滿意的解決方案。在展覽開始之前應(yīng)先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員必須清晰了解整個(gè)展覽會(huì)的構(gòu)成及流程，熟悉掌握整個(gè)展廳的構(gòu)成； 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 28 / 28 (3) 派專門的人負(fù)責(zé)整個(gè)展廳的清潔，保持整個(gè)展廳的清潔； (4) 提前繪制出安全圖，發(fā)給每個(gè)參展商，并且提前聯(lián)系好消防隊(duì)； (5) 醫(yī)療安全：提前聯(lián)系醫(yī)院，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立醫(yī)療點(diǎn)，做好突發(fā)事件發(fā)生的準(zhǔn)備； (6) 交通安全：提前聯(lián)系好交警隊(duì)，讓他們派人員過來指揮現(xiàn)場(chǎng)交通。 十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)方案：