農(nóng)村建設(shè)檔案工作迎檢培訓(xùn)提綱-資料下載頁
2025-01-18 10:37本頁面
【正文】 鎮(zhèn)提供現(xiàn)行公開的“三農(nóng)”文件、致富信息、檔案材料。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要任務(wù)： （ 1）在便民服務(wù)大廳設(shè)置統(tǒng)一、規(guī)范、美觀的“檔案窗口”標(biāo)志； （ 2）指定一個(gè)部門、一臺(tái)電腦負(fù)責(zé)管理與存儲(chǔ)檔案目錄； （ 3）有檔案查閱需知、檔案查閱流程圖、檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）基本情況介紹圖（有關(guān)圖例式樣如下）； 電子文件歸檔制度 1．檔案人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉掌握本單位使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技能。 2．做好電子文件歸檔的管理工作，對(duì)其實(shí)施全過程管理，確保電子文件的真實(shí)性、安全性、完整性和有效性。 3．歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4．電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應(yīng)會(huì)同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權(quán)限。 5．歸檔電子文件應(yīng)有該文件產(chǎn)生及運(yùn)行過程的元數(shù)據(jù)。 6．系統(tǒng)更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移和備份。 7．歸檔電子文件不得利用和外借，利用時(shí)要使用歸檔電子文件的復(fù)制件。 8．查閱應(yīng)在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9．銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)，確保載體與信息徹底銷。 電子文件歸檔制度 1．檔案人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉掌握本單位使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技能。 2．做好電子文件歸檔的管理工作，對(duì)其實(shí)施全過程管理，確保電子文件的真實(shí)性、安全性、完整性和有效性。 3．歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4．電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應(yīng)會(huì)同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權(quán)限。 5．歸檔電子文件應(yīng)有該文件產(chǎn)生及運(yùn)行過程的元數(shù)據(jù)。 6．系統(tǒng)更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移和備份。 7．歸檔電子文件不得利用和外借，利用時(shí)要使用歸檔電子文件的復(fù)制件。 8．查閱應(yīng)在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9．銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)，確保載體與信息徹底銷。 達(dá)縣 ***鄉(xiāng)（鎮(zhèn)） 檔案資料查閱須知 一、查閱綜合檔案室檔案時(shí)，需出示有效證件， 填寫 《 檔案利用登記簿 》 ，寫明查閱者的單位、姓名、時(shí)間及查閱檔案的目的、內(nèi)容和范圍等，經(jīng)查閱工作人員審核后方能調(diào)卷。 二、查閱檔案資料，必須在指定的閱覽室查閱，不得私自帶出閱覽室。本室保存的檔案資料原則上不外借，因特殊情況需借用者，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不得超過三天。 三、查閱者要愛護(hù)檔案資料，未經(jīng)工作人員許可，查閱者不得摘錄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容或擅自在閱覽室電腦上插接任何電子設(shè)備。嚴(yán)禁拆散、涂改、折疊、圈劃、裁剪、撕毀、用手指粘口水揭文件等損壞檔案的行為。違反者按 《 檔案法 》 追究法律責(zé)任。 四、為營(yíng)造良好和文明的閱檔環(huán)境，請(qǐng)勿在查閱室內(nèi)大聲暄嘩、隨地吐痰、亂丟紙屑雜物。查閱檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙。 五、查閱室開放時(shí)間 :每周一至周五。 六、查詢網(wǎng)址： ***** 咨詢電話 :***** 達(dá)縣 ****鄉(xiāng)（鎮(zhèn)） 檔案資料查閱辦理指南 ↓ 辦理程序 ↓ 出示有效證件 ↓ 說明查閱目的 ↓ 進(jìn)行登記 ↓ 接受查檔工作人員詢問 ↓ 查閱 ↓ 出具相關(guān)證明 申請(qǐng)材料 身份證原件及單位介紹信 （ 4）有涉農(nóng)檔案、資料的柜、架、桌等設(shè)施； （ 5）有統(tǒng)一、美觀、醒目的“涉農(nóng)檔案信息”標(biāo)志； （ 6）有豐富、充實(shí)的涉農(nóng)檔案、資料； （ 7）必須擺放涉農(nóng)專題檔案目錄和涉農(nóng)信息光盤（光盤由縣檔案局統(tǒng)一制作）； （ 8）有 LED電子顯示屏的鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)大廳，必須滾動(dòng)播出涉農(nóng)檔案信息。
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