【導讀】制定公司員工守則。第一條遵守法制，嚴格遵守國家的政策法律、法規(guī)和本公司的各項規(guī)章制度。第二條熱愛公司，維護公司形象，與公司榮辱與共。質與工作能力，團結協(xié)作，多提合理化建議，開拓創(chuàng)新。項工作任務；積極向公司獻計獻策，推動公司的各項業(yè)務發(fā)展。第四條嚴格遵守公司紀律。不私拿或損壞公物，不做有損團結的事。第五條注重儀表，注意著裝及儀表整潔。得以冷淡態(tài)度待客。綜合管理部統(tǒng)一歸檔保管，個人不得私自保存。第九條保證廉潔，不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權謀私。于同不良現(xiàn)象作斗爭，要打擊不正之風，樹立正氣。經營機密者將對其做出相應的處理，情節(jié)嚴重者可對其追究法律責任。用證移交財務部并做好交接簽收工作。

　　

【正文】 益。 四，嚴格按照現(xiàn)金管理的要求負責貨幣資金的完整與安全，根據(jù)公司的規(guī)定做好工資、獎金的發(fā)放和費用報銷等與現(xiàn)金有關的工作。 五，負責與銀行聯(lián)系，做好與本公司經營有關的進口付匯、出口收匯、國內貿易結算、借、貸款等各種貨幣資金收支環(huán)節(jié)的轉賬工作。 六，根據(jù)經總經理審核簽字的成本預算單，負責審核每一筆進口、出口、內銷業(yè)務的實際成本及盈利，并按月做好銷售利潤表報總經理。 七，及時做好委托 其他外貿公司代理出口業(yè)務的審核、對賬、收款及清算工作，保證每一筆收益及時、足額到賬。 八，按照外匯管理的有關規(guī)定，協(xié)助貿管部做好進、出口外匯的核銷工作，力爭杜絕非人為因素的逾期核銷。 九，負責根據(jù)業(yè)務部門和倉庫提供的出庫單上所列商品的名稱、數(shù)量及收貨單位等內銷資料，開具增值稅專用發(fā)票，普通發(fā)票和其他收入的發(fā)票。 十，負責編制本公司的全部財務報告，年度寫好財務分析，提出合理建議，并及時上報董事長、總經理和各有關部門。 十一，負責本公司的納稅申報、規(guī)費上交、退稅申報等工作，及時足額地上交國家稅收。 十二，及時 做好與各業(yè)務單位的對賬工作，及時催收國內外應收賬款，減少不合理資金占用，降低經營成本。 上海恒海聯(lián)國際貿易有限公司內部管理制度 Page 22 of 25 十三，參與、指導、監(jiān)督倉庫定期做好庫存商品的盤點工作，掌握庫存商品的實際情況，查明庫存商品的損耗原因，及時調整賬務，做到賬實相符。 十四，負責保管和監(jiān)督使用公章及財務印鑒章，加蓋公章必須有總經理簽字同意后方可蓋章，并做到先登記后蓋章，財務印鑒章與支票必須分人保管，以便于相互監(jiān)督，同時不可簽發(fā)空白支票，如遇特殊情況需開空白支票時，需經總經理同意并簽上限額。 十五，做好與其他各部門的工作聯(lián)系和合作，及時了解國外來證、貨物出運 、交單議付、商品入庫各環(huán)節(jié)的信息，為正確、及時的財務核算打下基礎。 十六，做好財會資料、賬冊、憑證的裝訂和保管工作，按照制度規(guī)定及時、定期地建冊歸檔，保證財會資料的安全和完整。 十七，做好財會人員調動的交接工作，編寫好調動人員移交的資產、賬冊、憑證、文件和清冊，辦理好交接手續(xù)。 十八，完成領導交辦的其他工作。 上海恒海聯(lián)國際貿易有限公司內部管理制度 Page 23 of 25 十七、員工報銷制度 為了規(guī)范本公司有關費用的開支范圍和標準，做到既有利于工作又降低不必要的費用支出，特制定本規(guī)定： 一， 出差費用及手機標準： 項目 類別 出差費標 準 手機費 交 通 工 具 住宿費 伙食費 經理室 飛機 火車軟臥 輪船二等艙 出租車 三星級賓館 50元 全報 業(yè)務經理 ====== 火車硬臥 輪船三等艙 ★出租車 0150元 30元 分別定 業(yè)務員 ======= 火車硬臥 輪船四等艙 ★出租車 0100元 30元 150元 /月 說明： 1， 以上項目標準除伙食補貼外均必須以真實、有效的住宿發(fā)票、車費等票據(jù)在不超過上限標準的范圍內按實報銷，超出標準部分一律自理，如發(fā)生票據(jù)遺失均不得報銷。 2， 工作人員外出盡量減少乘坐出租車費用。有★類 別人員無特殊情況、未經公司領導同意的不能乘坐出租車，有特殊情況乘坐出租車報銷時應注明原因、起訖地、時間后方可報銷。 3， 本公司人員分類及司機報銷制度見附表。 二， 上海本部人員在正常工作期間，中、晚餐集中就餐，另外補貼每人每天 10 元早餐費，星期天加班不供餐的情況下，每人每天補貼 30 元。 三， 在上海工作的外地人員回家探親的交通費由公司同意后實報實銷。工作人員上下班車票一律不得報銷（包括出租車票）。 四， 工作人員實際工作中遇到特殊情況超出標準以上的費用應請示分管領導后視實際需要批準報銷；在出差期間對方提供食宿的，取消住宿及伙食補 貼。 五， 每月的手機補貼除核定全部報銷者外，均有公司統(tǒng)一購買沖值卡按月發(fā)給每一位應該有手機話費補貼的員工，在外地出差話費補貼不夠的人員發(fā)信息或打電話給財務部，有財務科給予補充沖值，無特殊情況自購的話費沖值發(fā)票不再給予報銷。 六， 為了提高員工的福利待遇，現(xiàn)對在公司工作年限滿五年的外地職工（在上海交社保的員工除外）在工作上無重大差錯的，年終給予一次性不低于 4200 元的養(yǎng)老金補貼，但此補貼視同獎金，在公司微利或虧損的年分不發(fā)放此補貼。 七， 在報銷差旅費時，先由財務部門根據(jù)本規(guī)定進行審核，再經領導批準后付款。 上海恒海聯(lián)國際貿易有限公司內部管理制度 Page 24 of 25 以上規(guī)定從 2020年 1月 30日起執(zhí)行，如與其他制度有沖突的以本規(guī)定為準，請各位員工遵照執(zhí)行。 附 表 報銷類別 姓 名 經理室 趙志勇、洪松、趙志明 業(yè)務經理 薛惠平、王建慶、吳華俊、崔紅霞 業(yè)務員 楊蘭芳、張麗麗、徐雋妍、范建榮、薛浪、王修福、詹光達、劉明、尹波、樊杰、蘇項羽、何海濤、賀烈、徐興方、陳興志、羅明、梁保成 上海恒海聯(lián)國際貿易有限公司內部管理制度 Page 25 of 25 十八、駕駛員管理制度 一、 專職駕駛員： 1，應嚴格遵守公 司的各項規(guī)章制度，做好本職工作。 2，遵守交通法規(guī)，做到安全行車無事故。全年如果無交通違章罰款，公司年末給予一次性獎勵 1000元人民幣；如有罰款但不超過 1000元的，先由駕駛員自行墊付，年終憑罰款單公司給予補貼，不滿 1000元罰款的其差額作為獎勵；如違章記錄超過 1000元的，超過部分由駕駛員自行承擔。 3，每天要在公司內部對公司所有車輛做好清潔保養(yǎng)工作，不再報銷洗車費用。如果發(fā)現(xiàn)未做清潔工作一次扣 10元；如果發(fā)現(xiàn)雖已做清潔工作但明顯不夠清潔的每一次扣 5元。 4，要及時加滿汽油，經常檢查各車的運行狀況，及時發(fā) 現(xiàn)車輛的不安全因素，避免出車途中發(fā)生毛病而影響工作。 5，每輛車每月到定點處做一次打臘保養(yǎng)一次，根據(jù)汽車的保養(yǎng)要求定期到 4S店做好汽車的保養(yǎng)工作。 6，公司除董事長、總經理、趙經理，楊蘭芳外，其他人員需用車必須持有公司上述四人簽字批準的出車單方可用車（特殊情況可根據(jù)電話通知），駕駛員接到派車單后必須無條件出車，如果發(fā)生用車沖突時，請駕駛員及時與簽發(fā)領導聯(lián)系調整。 7，工作期間嚴禁飲酒，保證安全駕車。 8，全年安全行車無事故的，到年終公司將給予 1000元的安全獎，如果發(fā)生交通事故，經交警部門或保險公司認定本方 負有主責的公司將給予扣獎金 500元，負次責的扣 200元，無責的則免除扣款。 9，除專職駕駛工作外，根據(jù)工作需要做好領導安排的其他工作。 10，因車輛超員，裝載不當貨物，違章停車等行為被交管部門罰款的，概由駕駛員承擔，但如以上行為系接受公司領導指令所造成，則由公司承擔相應責任。 二， 非專職駕駛員： 1， 凡本公司持有駕駛證的人員，因工作需要開車而發(fā)生的交通違章罰款，全年在不超過 500元內給予補貼。 2， 全年安全行車無事故的，到年終公司將給予 500元的安全獎，如果發(fā)生交通事故，經交警部門或保險公司認定本方負有主責的公司將 給予扣獎金 250元，負次責的扣 100元，無責的則免除扣款。