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成果管理-20xx年整理-資料下載頁(yè)

2025-01-18 00:20本頁(yè)面
  

【正文】 進(jìn)一步增長(zhǎng)所需的成本時(shí),我們可以了解某個(gè)產(chǎn)品處于生命周期的哪個(gè)階段和壽命有多長(zhǎng)。【參見增量分析】三.增量分析1.基本認(rèn)識(shí)。任何產(chǎn)品都不可能萬(wàn)壽無(wú)疆。下面用“投入增量”與“獲益增量”來(lái)理解生命周期的各階段。收益 最大角度 45度 設(shè):收益增量/投入增量=△ AB段為“嬰兒期”:只投入,無(wú)收益。△=0 BC段為“嬰兒期到青春期的過(guò)渡期”:入不敷出 △1 CD段為“青春期”:收益增量大于投入增量,且不斷擴(kuò)大 △1 45度 DE段為“成熟期,今天的生計(jì)來(lái)源”:收益增量與投入增量的比值下滑到1 E后段“垂暮之年,昨天的生計(jì)來(lái)源,額外投入大于額外收入”?!? A B C D E 投入★在嬰兒期,產(chǎn)品要求資源的高投入,卻不會(huì)帶來(lái)任何回報(bào),它是“真正產(chǎn)品”前的階段;★當(dāng)它進(jìn)入青春期,每新投入1元,它會(huì)產(chǎn)生許多元的回報(bào)——無(wú)論是資金、技術(shù)、或關(guān)鍵資源的投入;★當(dāng)它進(jìn)入成熟期,成為今天的生計(jì)來(lái)源,額外的投入取得的獲益增量大幅下降;★當(dāng)獲益增量的成本,達(dá)到或超過(guò)可以獲得的額外收入時(shí),產(chǎn)品就變成昨天的生計(jì)來(lái)源;★然而,自以為是的投資項(xiàng)目則直接從青春期初期跨入垂暮之年,這時(shí),額外投入的成本超過(guò)它們的回報(bào)。2.怎么做?在每增加一個(gè)單位的投入所獲得的產(chǎn)出開始下滑時(shí),企業(yè)應(yīng)該實(shí)際上停止進(jìn)一步的投入,在生命期上,產(chǎn)品開始在這個(gè)點(diǎn)變成今天的生計(jì)來(lái)源,這是最佳點(diǎn)【資源創(chuàng)造最大的成果】。獲益增量成本的概念不僅適用于獨(dú)立的產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)或顧客,對(duì)于整個(gè)企業(yè)或行業(yè)來(lái)講,獲益增量成本的大幅增加不僅通常是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào),而且還是最重要的危險(xiǎn)信號(hào)。這樣的分析尤其適用于廣告、銷售和促銷費(fèi)用。每增加100萬(wàn)元的廣告費(fèi)會(huì)帶來(lái)多少額外的生意?【實(shí)際上,如果收益增量不隨廣告支出的增加而增加,這樣的廣告十有八九是不經(jīng)濟(jì)的廣告】。收益增量保持穩(wěn)定是不夠的,它們必須增加【比如:多投入100萬(wàn)廣告,收益增加200萬(wàn),多投入200萬(wàn)廣告,收益增加400萬(wàn),這是不夠的【說(shuō)明已經(jīng)處在“拐點(diǎn)”】,必須大于400萬(wàn),就是說(shuō)“廣告要么積極有效,要么毫無(wú)效果”】3.延生。獲益增量成本,這個(gè)概念適用于企業(yè)的許多任務(wù),它是我們可以利用的最重要的診斷工具之一,在管理層創(chuàng)造績(jī)效的能力上,這是一個(gè)重大進(jìn)步,它成為一個(gè)預(yù)知和防范的工具。第四節(jié) 成本中心和成本結(jié)構(gòu)一.成本是基于整個(gè)經(jīng)濟(jì)鏈的“成本”的定義,應(yīng)該是消費(fèi)者為獲得某些商品或服務(wù),并從中獲得全部用途而付出的代價(jià)【傳統(tǒng)的成本認(rèn)為是獨(dú)立的企業(yè)中發(fā)生的費(fèi)用】。對(duì)顧客來(lái)講,重要的是總費(fèi)用,它決定了他是否會(huì)購(gòu)買商品,對(duì)于經(jīng)濟(jì)鏈中的許多獨(dú)立的企業(yè)如何瓜分這個(gè)總費(fèi)用,他完全不關(guān)心。所以,真正符合經(jīng)濟(jì)學(xué)的成本應(yīng)包括消費(fèi)者所購(gòu)買的商品的全部用途而要付出的一切【如:維護(hù)、維修、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等等】,是基于整個(gè)經(jīng)濟(jì)鏈的。因此,除非我們?cè)谑袌?chǎng)營(yíng)銷分析結(jié)果的基礎(chǔ)上審查和修正成本分析的結(jié)果【而市場(chǎng)營(yíng)銷分析又是從外部分析企業(yè)的狀況】,否則,這樣的成本分析不具有真正的意義或是不可靠的。事實(shí)是,在很多成績(jī)突出的企業(yè)中,對(duì)外部成本的研究是它們?nèi)〉贸晒Φ恼嬲P(guān)鍵。二.成本控制第一位的是機(jī)會(huì)最大化成本不是獨(dú)立存在的,它總是為成果而發(fā)生的【至少在目的上是這樣的】,重要的不是成本的絕對(duì)水平,而是成果與付出的努力的比值。無(wú)論付出的努力有多么省錢或有效率,如果沒有成果,它不是成本,而是浪費(fèi)。所以,集中資源于成果,是最好和最有效的成本控制方法。機(jī)會(huì)的最大化是提高成果與付出的努力的比值的重要途徑,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和獲得低成本。所以,機(jī)會(huì)的最大化必須擺在第一位,其它成本控制的措施發(fā)揮的是補(bǔ)充作用,而不是中心作用。但是補(bǔ)充作用也有其重要性【特別是在行業(yè)的“淘汰階段”和“后競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代”】,因此,也需要成本分析和其它成本控制措施。三.有效成本控制的前提條件1.資源集中。無(wú)論哪里有成本,就可以考慮以資源集中的方式,控制這些方面的成本。2.區(qū)別對(duì)待。成本與產(chǎn)品一樣存在存在巨大的反差,所以,不同的成本必須不同地對(duì)待【參見第七】。3.完全砍掉。在降低成本上,唯一真正有效的方法是完全砍掉某一項(xiàng)活動(dòng)。企圖少花錢做根本不應(yīng)該做的事情是沒有什么意義的【然而,在降低成本運(yùn)動(dòng)的開始階段,管理層一般都不會(huì)放棄任何活動(dòng)或部門,這等于宣告整個(gè)運(yùn)動(dòng)是收效甚微的行動(dòng),最后的結(jié)果只能是損害必不可少的活動(dòng),且不必要的活動(dòng)的成本又恢復(fù)到最初水平】4.著眼于整個(gè)企業(yè)。有效的成本控制要求我們著眼于整個(gè)企業(yè),就像我們必須考察整個(gè)企業(yè)的所有成果區(qū)一樣。否則,某一方面的成本降低是靠增加其它方面的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)的【如:降低原材料價(jià)格,質(zhì)量差的問(wèn)題卻在增加成本?!克模杀痉治鰬?yīng)該是怎樣的?要能夠控制成本,企業(yè)需要這樣的成本分析1.找出成本中心。即哪些方面的成本大,降低成本的有效措施在哪些方面可以真正地產(chǎn)生效果2.找出成本點(diǎn)。在每個(gè)重要的成本中心找出重要的成本點(diǎn)。3.把整個(gè)企業(yè)視為一個(gè)成本流。4.從消費(fèi)者角度定義成本。把“成本”定義為消費(fèi)者付出的全部代價(jià),而不是單個(gè)企業(yè)付出的代價(jià)。5.分類。根據(jù)成本的基本特征給它們分類,因此,成本診斷流程應(yīng)運(yùn)而生。五.典型的成本中心企業(yè)及其經(jīng)濟(jì)流程的成本中心在哪里?【在成本上相對(duì)微小的改善在哪里會(huì)真正對(duì)企業(yè)的總成本產(chǎn)生相當(dāng)大的影響,同時(shí),相當(dāng)大的改善在哪些方面甚至不會(huì)真正地對(duì)總成本產(chǎn)生太大的影響】。表51分析了某公司【制造和分銷商營(yíng)業(yè)】的成本中心【數(shù)字是粗略的,只是告訴我們應(yīng)該更深入了解哪些方面】這里是對(duì)實(shí)際分析的簡(jiǎn)單再現(xiàn),而實(shí)際分析顯示的當(dāng)然是數(shù)字范圍,而不是絕對(duì)的數(shù)字,比如:移動(dòng)有形的原材料和商品的費(fèi)用占13%19%,而不是17%以下是通用產(chǎn)品公司:總成本和成本結(jié)構(gòu)?!净凇皬南M(fèi)者角度定義的成本,暫時(shí)從購(gòu)進(jìn)原材料開始】“資金” 的成本【4】,和“移動(dòng)有形的原材料和商品”的成本【1】,占總成本的36%,占扣除原材料【總成本90%原材料25%】之后的一半以上,是相當(dāng)?shù)湫偷某杀局行?。成本結(jié)構(gòu)表。表51 總成本和成本結(jié)構(gòu)消費(fèi)者的支出 100%序號(hào)成本項(xiàng)目占比1移動(dòng)有形的原材料和商品【不是一般意義上的物流】(1)從原材料的供應(yīng)商到工廠;從倉(cāng)庫(kù)到機(jī)器,并經(jīng)過(guò)工廠的各個(gè)環(huán)節(jié),成為成品 6%(2)作為成品從機(jī)器,經(jīng)過(guò)包裝、裝箱、倉(cāng)儲(chǔ)到批發(fā)商 6%(3)由分銷商分銷【批發(fā)和零售】 5%17%2銷售和促銷【制造】8%3制造企業(yè)營(yíng)業(yè)資金成本【包括:流動(dòng)資金、利息費(fèi)用、折舊和設(shè)備維護(hù)(僅限于制造企業(yè))】13%4分銷商營(yíng)業(yè)資金成本(粗略估計(jì))6%5制造【將原材料轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢凿N售的產(chǎn)品】9%6采購(gòu)的原材料和物資25%7制造管理、行政管理,和記賬(制造企業(yè)、批發(fā)商和零售商)10%8明天的投資【研發(fā)、市場(chǎng)開發(fā)、管理開發(fā)等】2%9制造企業(yè)、批發(fā)商和零售商的利潤(rùn)【稅前,但不包括原材料供應(yīng)商的利潤(rùn),這一點(diǎn)未知】10%成本結(jié)構(gòu)表說(shuō)明(1)營(yíng)業(yè)資金。營(yíng)業(yè)資金始終是重要的成本中心,它也是最容易做到和最有可能帶來(lái)有意義的成果的一個(gè)成本區(qū),加快資金的周轉(zhuǎn)通常比產(chǎn)生不令人滿意的利潤(rùn)更容易。實(shí)際上“營(yíng)業(yè)資金管理”這項(xiàng)工作只是最近才被視為重要的管理職能,需要有高層人員負(fù)責(zé),并有專人做這項(xiàng)工作。(2)恰當(dāng)?shù)娜谫Y方式。企業(yè)常常忘了細(xì)致思考這樣的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),即,“與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況最適合”和“有助于企業(yè)最優(yōu)地利用資金”,的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。P86,例如:如:季節(jié)性產(chǎn)品所需的資金。股本閑置;常用永久性負(fù)債滿足純粹季節(jié)性的需求。所以,正確的理財(cái)方式是仔細(xì)思考企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,并采取相應(yīng)的融資方式,錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)總是讓企業(yè)付出最大的代價(jià)【它導(dǎo)致的成本計(jì)算方法,傳統(tǒng)的降低成本的運(yùn)動(dòng)幾乎無(wú)效】。(3)分銷。分銷始終是一個(gè)重要的成本中心,而且一般被人們忽略,P88(4)原材料。制造企業(yè)的原材料也幾乎始終是最重要的成本中心。高效率的大型零售商在尋找、挑選、采購(gòu)和轉(zhuǎn)售商品方面做的很好,制造企業(yè)需要以此為榜樣。僅僅采購(gòu)到物美價(jià)廉的原材料是不夠的,企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上應(yīng)考慮原材料的選擇,使之與可使用的原材料相配,二者必須成為一個(gè)有機(jī)的整體,使得這樣的原材料帶來(lái)最優(yōu)的產(chǎn)品性能,同時(shí)在制作和分銷的整個(gè)過(guò)程中,原材料的成本保持最低水平,因此,應(yīng)當(dāng)用“物料管理”的思想替代“采購(gòu)”,并且把設(shè)計(jì)與采購(gòu)納入一個(gè)有機(jī)的整體。當(dāng)然,大多數(shù)的制造企業(yè)仍舊需要掌握這樣的觀念,“最優(yōu)秀的銷售無(wú)法彌補(bǔ)平庸的采購(gòu)”(5)制造成本。相反,制造成本卻不是主要的成本中心。要想大幅削減制造成本,企業(yè)必就需要在制造技術(shù)上取得真正的突破,這種突破可能來(lái)源于整個(gè)制造流程的重大變化,如自動(dòng)化【即,在制造工作本身、在物料與產(chǎn)品的處理和移動(dòng)上,以及在信息和流程控制上實(shí)現(xiàn)更高的機(jī)械化】,這種突破也可能是向相反的方向發(fā)展,如降低流程的集中度和產(chǎn)生更大的靈活性。六.成本點(diǎn)成本點(diǎn)分析表。在成本中心里,成本點(diǎn)僅僅是為數(shù)不多的幾個(gè)產(chǎn)生大部分成本的活動(dòng),主要的成本點(diǎn)當(dāng)然是引起某些事務(wù)的活動(dòng),而這些事務(wù)構(gòu)成了人們?cè)诜治鋈魏纬晒麉^(qū)成本的基礎(chǔ)。表52分析成本中心里的成本點(diǎn)序號(hào)成本中心成本點(diǎn)在成本中心里的占比%占總成本的比例合計(jì)48,5序號(hào)1移動(dòng)有形的原材料和商品1發(fā)生在工廠內(nèi)部和工廠之間的運(yùn)輸152外部和工廠運(yùn)進(jìn)運(yùn)出2643在發(fā)貨間和倉(cāng)庫(kù)實(shí)施的處理操作2444包裝和裝箱2032銷售(制造企業(yè)、批發(fā)商、零售商)5銷售人員6256促銷2523資金成本7成品存貨,特別是倉(cāng)庫(kù)中的存貨2338應(yīng)收款項(xiàng)209利息914資金成本(分銷商)10存貨255原材料11原材料A20512原材料B20513包裝材料2056行政管理14訂單處理23315賒欠和應(yīng)收款202說(shuō)明。只有通過(guò)以上分析,聯(lián)系實(shí)際情景,我們就能看得出來(lái)有些結(jié)果是理想的【112】,但是大多數(shù)結(jié)果令人意外【1115】但是,把每一個(gè)主要的成本點(diǎn)視為獨(dú)立的問(wèn)題,仍舊是不適合的。對(duì)成本點(diǎn)的分析總是會(huì)讓我們認(rèn)識(shí)到各項(xiàng)成本構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng),必要的活動(dòng)及其費(fèi)用可以在多個(gè)地方發(fā)生(盡管結(jié)果各不相同),例如:只有分析物料的整個(gè)流動(dòng)過(guò)程和儲(chǔ)存,并將其視為一個(gè)系統(tǒng),企業(yè)才能夠知道較高的存貨成本【高到什么程度】是否能帶來(lái)較低的制造成本。因此,企業(yè)必須把每一個(gè)主要的成本點(diǎn)視為成本流的一部分。計(jì)劃作用于某個(gè)成本點(diǎn)的每一個(gè)行動(dòng)方針必須經(jīng)受考驗(yàn),企業(yè)必須問(wèn)這樣的問(wèn)題:“它會(huì)對(duì)其它方面工作的成本產(chǎn)生什么影響?”,企業(yè)必須避免“局部最優(yōu)化”【即企業(yè)以犧牲其它方面的成本和效率為代價(jià),控制和削減了一個(gè)方面的成本】七.成本類型與分類控制成本主要的成本點(diǎn)分為四類【生產(chǎn)性成本、支持性成本、監(jiān)管成本、浪費(fèi)】由于這樣的分類方法將主要的成本和成果聯(lián)系在一起,使得成本具有鮮明的特點(diǎn),每一類成本需要不同的分析,要求不同的成本控制方法,因此分類是絕對(duì)必要的1.生產(chǎn)性成本。是指“提供顧客希望得到和愿意付款購(gòu)買的價(jià)值”而付出的努力的成本。例如:真正的制造成本、促銷成本、知識(shí)工作和財(cái)務(wù)工作的成本、銷售成本、包裝成本【只要包裝能讓產(chǎn)品表現(xiàn)得與眾不同】等(1)增量成本分析適合于這類成本。在分析生產(chǎn)性成本時(shí),正確的問(wèn)題是:“什么是最有效的?什么是創(chuàng)造出最大成果,而需付出最小的努力和費(fèi)用?”。獲益增量成本的概念【第三節(jié),第三點(diǎn)】適用于這里,即在某個(gè)點(diǎn)上,當(dāng)一個(gè)單位的額外投入所帶來(lái)的獲益增量的數(shù)量急劇減少時(shí),生產(chǎn)性成本上升至這點(diǎn),但不應(yīng)該超過(guò)這點(diǎn)。因此,對(duì)于生產(chǎn)性成本,我們要做的是“成果控制”,而不是“成本控制”。(2)生產(chǎn)性成本高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以,衡量生產(chǎn)性成本高低的標(biāo)準(zhǔn)是:企業(yè)所動(dòng)用的資源的生產(chǎn)力的高低。具體來(lái)講,就是以三種關(guān)鍵性資源【人力、時(shí)間、財(cái)力】所取得的成果為標(biāo)準(zhǔn)【可以以人工工資的投入為單位、以時(shí)間為單位、以企業(yè)的資金投入為單位所創(chuàng)造的產(chǎn)出和利潤(rùn)來(lái)衡量】,所以,集中資源于機(jī)會(huì)是控制生產(chǎn)性成本的唯一有效的方法。2.支持性成本。支持性成本雖然不帶來(lái)價(jià)值,但在流程中是無(wú)法避免的。例如:運(yùn)輸、訂單處理、檢驗(yàn)、人事工作、會(huì)計(jì)等(1)需要嗎?支持性成本要首先證明企業(yè)完全需要它們,我們要問(wèn)“如果我們砍掉這項(xiàng)支持性活動(dòng),我們會(huì)經(jīng)受多少損失?”,如果答案是“低于最低的支持成本”,那么我們最好冒偶爾虧損的風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省這項(xiàng)支持成本。(2)最少努力。如果不能完全砍掉某項(xiàng)支持性成本,我們要問(wèn)“什么是最低成本和最少努力?”,在支持性成本上,企業(yè)在這個(gè)“最少努力”原則的指引下總是需要重新設(shè)計(jì)和組織企業(yè)的活動(dòng)。例如“外包”“打包”等3.監(jiān)管成本。某些活動(dòng),它們不是以做什么事情為目的,而是以防止出現(xiàn)錯(cuò)誤為目標(biāo),這類活動(dòng)的成本就是監(jiān)管成本。例如:制定和運(yùn)行預(yù)警系統(tǒng)、供應(yīng)商和分銷商政策、決策等。對(duì)于監(jiān)管成本的控制原理同支持性成本
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