【正文】 施和環(huán)境條件第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日1 要求 為保證檢測工作順利進行及檢測結(jié)果的準確性和有效性，應(yīng)根據(jù)不同的檢測要求，設(shè)置相應(yīng)的檢測設(shè)施和環(huán)境并加以控制。2 實驗條件根據(jù)不同試驗項目對于能源、采光、采暖、通風的要求，考慮環(huán)境因素（如溫度、濕度、電磁干擾、噪音、振動等）對試驗工作可能造成的影響，采取必要預(yù)防措施，保證試驗正常進行。設(shè)施和環(huán)境條件對實驗的質(zhì)量有影響時，實驗室應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件，對檢測工作有影響的相鄰區(qū)域，應(yīng)采取有效的隔離措施。如果在野外工作時，一定要檢查儀器設(shè)備是否正常，如果有異常馬上送到專業(yè)維修機構(gòu)進行檢修，并同時做好記錄。3 安全管理作業(yè)程序公司要求各實驗室、檢測室制訂切實有效的安全管理規(guī)章制度，并在工作中嚴格遵守執(zhí)行，并定期或不定期進行檢查。如果發(fā)現(xiàn)有安全隱患，除追究相關(guān)負責人的責任外，必須限期消除安全隱患。對電及其它比較危險的危及安全的因素應(yīng)有相當明確的規(guī)定。使工作始終處于安全狀態(tài)下。嚴格禁止檢測或?qū)嶒灍o關(guān)人員進入檢測或?qū)嶒瀰^(qū)域。確保檢測或?qū)嶒灩ぷ黜樌踩M行。如出現(xiàn)險情和意外事故時，相關(guān)人員應(yīng)在第一時間內(nèi)作出快速反應(yīng)，防止事態(tài)擴大，減少損失，并立即向有關(guān)部門和安全管理部門報告。4 環(huán)境保護檢測區(qū)應(yīng)有符合規(guī)程要求的設(shè)施，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生。對人身心健康有防礙的環(huán)境（物商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0502—2011第 2 頁 共 2 頁第十六章 設(shè)施和環(huán)境條件第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日質(zhì)）應(yīng)有防護措施，化學(xué)試劑要分類儲放，并符合環(huán)保要求。5 工作區(qū)域相互間的影響如果工作區(qū)域相互間有不利影響時，必須采取相應(yīng)措施，消除不利影響。6 工作區(qū)域標志測試區(qū)域應(yīng)用明顯標志。特別是對工作期間非相關(guān)人員不得入內(nèi)的場所，更應(yīng)該在明顯的區(qū)域標識出。7 支持性文件《設(shè)施和環(huán)境控制程序》XLJCB5—2011《安全工作程序》XLJCB20—2011《現(xiàn)場檢測工作程序》XLJCB26—2011商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0503—2011第 1 頁 共 2 頁第十七章 檢測和校準方法第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日1 檢測和校準的總則公司實施對人員的配備、檢測方法的選定、檢測細則的制定、檢測儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）的準確度、樣品制備、數(shù)據(jù)記錄、計算、處理、檢測報告的填寫、審核、批準等進行有效控制，確保測量的適宜性、準確性和公正性。2 檢測和校準方法公司所有科室的一切實驗或檢測工作必須按照國家或行業(yè)標準或技術(shù)規(guī)范，對一般性試驗或檢測，則按常規(guī)方法進行，如果委托方有特殊要求，而現(xiàn)行國家或行業(yè)技術(shù)規(guī)范或標準又沒有相應(yīng)的方法，或沒有作業(yè)指導(dǎo)書時可能影響實驗結(jié)果，一定要先經(jīng)過研究確定實驗方案和作業(yè)指導(dǎo)書。3 方法與規(guī)范的更新公司使用的方法都是依據(jù)國家行業(yè)規(guī)范強制或推薦的方法。本公司技術(shù)負責人或委托相關(guān)人員定期對標準或規(guī)范進行查新，使使用的規(guī)范和標準都是最新的版本。4 標準、手冊、指導(dǎo)書的使用公司的標準、手冊或指導(dǎo)書，應(yīng)及時更新，如果方法發(fā)生變化，應(yīng)重新進行確認。定期組織學(xué)習(xí)，使每一個人對其中的規(guī)定、方法都掌握熟練，如果有變動，也使每個人心中有數(shù)。對于其中比較難掌握的部分，請相關(guān)人員進行講解，使其真正落到實處。5 國際標準的使用公司根據(jù)客戶的要求，如果確有使用國際標準的需要，應(yīng)通過經(jīng)理組織進行研究，確定實驗或檢測方法，指導(dǎo)書，然后再實施。商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0503—2011第 2 頁 共 2 頁第十七章 檢測和校準方法第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日6 自行制訂的方法如果需要，公司可以自己制訂實驗或檢測方法，但必須參考相關(guān)的標準或規(guī)范的方法，經(jīng)過相關(guān)部門的確認后方可實施。在資質(zhì)認定時，可作為資質(zhì)認定項目，但只有在客戶要求的情況下使用該方法。7 檢測方法偏離的處理在實驗或檢測方法有偏離時，其偏離需要經(jīng)過相關(guān)技術(shù)部門驗證其可靠性，并經(jīng)過公司的領(lǐng)導(dǎo)批準，客戶接受，并在相關(guān)文件中得到確認的情況下才允許發(fā)生。8 數(shù)據(jù)控制當利用計算機或自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)對檢驗數(shù)據(jù)進行采集、處理、運算、記錄、報告、存儲、檢索傳輸時，按《計算機數(shù)據(jù)保護程序》中規(guī)定執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性并符合有關(guān)評審準則的要求。同時對重要數(shù)據(jù)或文獻應(yīng)該進行至少兩種方式保存，同時建立數(shù)據(jù)保護措施。9 支持性文件《儀器設(shè)備校準、檢定、維護控制程序》XLJCB6—2011《量值溯源程序》XLJCB7—2011《檢驗、試驗程序》XLJCB8—2011《比對、能力驗證工作程序》XLJCB17—2011《檢測過程程序》XLJCB25—2011《計算機數(shù)據(jù)保護程序》XLJCB28—2011商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0504—2011第 1 頁 共 3 頁第十八章 設(shè)備和標準物質(zhì)第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日1 目的為保證實驗結(jié)果的準確性，公司根據(jù)申報項目的檢測要求配備相應(yīng)的儀器設(shè)備及標準物質(zhì)，并對儀器設(shè)備實施有效的監(jiān)控。所有儀器設(shè)備及標準物質(zhì)的配置均應(yīng)滿足檢測實驗工作的正常需要。2 設(shè)備的配備按照公司的工作需要,對實驗一、二室配備相應(yīng)的設(shè)備或設(shè)施，并建立臺帳及檔案每臺儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）投入運行后，要分別建立使用檔案，使用人員認真填寫使用記錄及故障維修記錄。3 設(shè)備的維護儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）應(yīng)規(guī)定專人負責，明確責任。無上崗證的人員不得擅自使用，操作人員必須熟悉儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）性能、構(gòu)造、操作方法和注意事項，并自行維護，定期保養(yǎng)。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并加以明顯標識，同時聯(lián)系有關(guān)專業(yè)修理人員維修，修理完畢后，如實填寫維修記錄檔案。檢測應(yīng)對發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障前的實驗數(shù)據(jù)或檢測數(shù)據(jù)進行驗證或重新進行實驗或檢測，以確保所有實驗數(shù)據(jù)準確可靠。4 設(shè)備的租用如果使出于工作需要，要租借、租用或使用客戶的設(shè)備，只限于作用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)備。其設(shè)備應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門的校訂，而且合格方可使用。使用人員必須經(jīng)過使用培訓(xùn)才能操作。商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0504—2011第 2 頁 共 3 頁第十八章 設(shè)備和標準物質(zhì)第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日5 設(shè)備的操作所有設(shè)備或儀器的操作人員都應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，熟悉設(shè)備操作過程和性能，并經(jīng)過培訓(xùn)，合格后方可進行操作。設(shè)備的操作方法和使用程序應(yīng)制成條文，放在設(shè)備附近，以便操作人員對照和監(jiān)督人員監(jiān)督。6 設(shè)備及軟件的檔案儀器設(shè)備及使用的軟件均實行檔案管理。專用、精密、大型設(shè)備及軟件，均應(yīng)分別建檔，小型通用的小設(shè)備，可合并建檔。建檔的設(shè)備，應(yīng)包括以下內(nèi)容：a） 設(shè)備及其軟件的名稱；b） 制造商名稱及型式標識、系列號或其它唯一性標識；c） 對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄（如果使用）；d） 當前的位置e） 制造商的說明書（如果有）或指明其地點；f） 所有檢定/校準報告或證書；g） 設(shè)備接收/啟用日期和驗收記錄；h） 設(shè)備使用和維護記錄（適當時）i） 設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。另外，在購置設(shè)備時一定要根據(jù)標準或規(guī)范上的要求購買，且忌購置不符合要求的設(shè)備。7 設(shè)備（或標準物質(zhì)）的標識所有在用的檢測設(shè)備（或標準物質(zhì)），均實行“三色標志（識）”管理，表明其校準/檢定和受控狀態(tài)，并粘貼在設(shè)備的明顯位置。（綠、黃、紅色標識為合格證、準用證、停用證）。商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0504—2011第 3 頁 共 3 頁第十八章 設(shè)備和標準物質(zhì)第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日8 設(shè)備的借用借出設(shè)備時應(yīng)有借出時間、儀器的狀況及相應(yīng)的記錄。在儀器返回公司時，應(yīng)對儀器進行全面檢查，如果其某些功能沒有達到要求或是損壞，應(yīng)及時檢修，必要時要請相關(guān)部門進行重新檢定，合格后方可入庫或投入使用。以上過程都應(yīng)有所記錄，并且存檔。9 定期或不定期進行檢定設(shè)備所有在用的檢測設(shè)備都應(yīng)按照檢定周期進行檢定，沒有檢定的設(shè)備不能使用。在檢定周期內(nèi)，對性能不夠穩(wěn)定，漂移率比較大的，使用非常頻繁和經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測以及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備要進行期間核查，核查后應(yīng)對數(shù)據(jù)進行分析和評價，對經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備已出現(xiàn)較大偏離，可能導(dǎo)致檢測結(jié)果不可靠時，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理，直到經(jīng)證實的結(jié)果滿足要求后方可投入使用。檢修合格后，需要及時進行檢定，以確保設(shè)備或儀器符合法定要求。10 未定型專用設(shè)備的使用如有需要，在使用未定型的專用設(shè)備時，應(yīng)向相關(guān)技術(shù)部門提出驗證申請，在取得相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明后方可使用。11支持性文件《儀器設(shè)備校準、檢定、維護控制程序》XLJCB6—2011《文件資料控制程序》XLJCB1—2011《采購、驗收、貯存控制程序》XLJCB12—2011《標準物質(zhì)使用管理工作程序》XLJCB21—2011《儀器設(shè)備校準、檢定、維護控制程序》XLJCB6—2011商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0505—2011第 1 頁 共 2 頁第十九章 量值溯源第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日1 量值溯源通過量值溯源，使所用儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）的量值和準確度都能溯源到國家統(tǒng)一標準，使檢測儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）都能得到有效控制，使量值傳遞準確可靠，確保檢測工作的準確性和公正性。 量值溯源的要求公司負責人負責認證范圍內(nèi)儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）的量值傳遞和周期檢定的管理工作，所有相關(guān)檢測結(jié)果都應(yīng)能夠溯源至國家基準；辦公室負責公司所使用儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）的送檢工作和檢定記錄、證書歸檔管理工作，并制訂和實施儀器設(shè)備的校準、確認的總體要求計劃。有國家檢定規(guī)程的儀器設(shè)備（標準物質(zhì)）須送法定計量檢定部門檢定，所有儀器的檢定需要符合國家的計量法制規(guī)定。儀器設(shè)備損壞經(jīng)修復(fù)恢復(fù)正常后須進行檢定。 不符合量值溯源的處理對計量檢定部門暫不能檢定的儀器設(shè)備，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定自行比對，符合要求后貼上綠色標識，方可使用，比對人員須有五年以上工作經(jīng)驗。 設(shè)備檢定、校準計劃公司辦公室應(yīng)對全公司的所有在用儀器設(shè)備編制檢定、校準計劃， 并分類送至相關(guān)實驗室。各實驗室如果發(fā)現(xiàn)有儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)異常，應(yīng)及時書面報送辦公室，辦公室應(yīng)及時送相關(guān)技術(shù)部門進行檢修，檢定，合格后方可使用。商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0505—2011第 2 頁 共 2 頁第十九章 量值溯源第 一版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日2 參考標準辦公室制訂參考標準的檢定/校準計劃，根據(jù)需要在任何調(diào)整之前或之后均應(yīng)校準。 標準物質(zhì)（參考物質(zhì)）直接影響檢測質(zhì)量的標準物質(zhì)均納入受控范圍。公司各室如果需要標準物質(zhì)，需要向辦公室提交標準物質(zhì)的使用計劃，統(tǒng)一采購。如果沒有標準物質(zhì)（或參考物質(zhì)）時，各室應(yīng)采取相應(yīng)措施確保量值勤的準確性。 標準物質(zhì)（參考物質(zhì)）保管應(yīng)對標準物質(zhì)（參考物質(zhì)）進行期間核查，以確保其校準狀態(tài)的置信度。 標準物質(zhì)（參考物質(zhì)）的購買、運輸、存儲、和使用辦公室根據(jù)各室的申請，制訂出標準物質(zhì)（參考物質(zhì)）的購買、運輸和存儲計劃。同時把各種手續(xù)和票據(jù)及時入檔。對于有特殊要求的標準物質(zhì)，一定要特殊運輸或存放， 以防止污染或損壞，確保其完整性。3 支持性文件《儀器設(shè)備校準、檢定、維護控制程序》XLJCB6—2011《量值溯源程序》XLJCB7—2011《檢驗、試驗程序》XLJCB8—2011《比對、能力驗證工作程序》XLJCB17—2011商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0506—2011第 1 頁 共 3 頁第二十章 抽樣和樣品處置第 一 版 第 0 次 修 訂頒布日期：2011年4月10日1 目的檢測樣品的代表性，有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對抽樣過程，樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識別等環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制，以確保檢測或?qū)嶒灅悠返耐暾浴? 樣品的抽取、運輸、接收、處置、保護、存儲、保留或清理技術(shù)負責人負責確定抽樣方案，實驗室和辦公室組織實施，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。辦公室在受理委托時，負責對送檢樣品的完整性和對應(yīng)檢測要求的適宜性進行驗收，記錄樣品狀態(tài)。負責樣品編碼、留樣、填寫樣品傳遞卡下達檢測任務(wù)書給有關(guān)科室。質(zhì)量負責人負責對樣品室及實驗室管理狀況進行監(jiān)督檢查，配合內(nèi)審員對樣品管理要求進行審核。抽樣過程包括確定抽樣方案和取樣，抽樣應(yīng)確?？茖W(xué)、公正，所抽樣品應(yīng)具有代表性，并保持完整性。 當檢測工作需要進行抽樣時，應(yīng)制訂抽樣計劃，并按照抽樣計劃和抽樣程序進行。程序執(zhí)行XLJCB312011《抽樣管理程序》，并按下列程序進行：、行業(yè)或地方產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)及相關(guān)管理機構(gòu)下達的檢測抽樣工作，任何人事先不得以任何方式通知被檢企業(yè)和單位；商丘興龍水利工程質(zhì)量檢測有限公司管理手冊文件編號：XLJCA0506—2011