淺析會計電算化word版-資料下載頁
2025-01-16 07:47本頁面
【正文】 要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務(wù)種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。（四）三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計算機處理。根據(jù)當今集團企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。 （五）帳簿形式的改造。 。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤、光盤）作帳簿，但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿?，F(xiàn)在20年過去了，筆者認為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子帳簿在會計電算化中的主導地位。 。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數(shù)據(jù)進行分類、組合，遠遠超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。 因此，只要會計人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟件，而會計軟件再融入“會計業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。 （六）取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。 其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便；分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟件更簡潔明了。 （七）強化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內(nèi)部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權(quán)控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調(diào)整。 五、主要參考文獻及相關(guān)資料[1]中國注冊會計師協(xié)會．財務(wù)成本管理．[M]，經(jīng)濟科學出版社，2008年．[2]伍柏麟．中國企業(yè)集團論．[M]，復旦大學出版社，1996年．[3]袁琳．論企業(yè)集團化與財務(wù)管理集中化．[J]，《會計之友》，2000年第9期．[4]馬學然．樹立資金管理的三個理念．[M]，《經(jīng)濟師》，2006年第1期．[5]趙東方．集團結(jié)算中心結(jié)算系統(tǒng)的構(gòu)建．[J]，《財會月刊》，2005年第19期．[6]任勇．財務(wù)結(jié)算中心:集團公司集中管理內(nèi)部資金的有效方式．[J]，《財會通訊》(綜合版)，2004年第13期．[7]于增彪、梁文濤．現(xiàn)代公司預算編制起點．[J]，《會計研究》，2002年第8期．[8]張芳．論企業(yè)集團的未來財務(wù)管理模式．[J]，《上海會計》，2001年第4期．[9]陸正飛．論企業(yè)集團化與財務(wù)管理集中化．[J]，《財會通訊》，2000年第9期．[10]Charles ,Gary . Introduction to Management Accounting, Prentice Hall, 12th Edition[11]Scoot Besley,Eugene of Managerial Finance,Thomson Learning,12th Editio
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