田園城市低碳經(jīng)濟(jì)高峰論壇暨地鐵經(jīng)濟(jì)元年峰會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案-資料下載頁(yè)
2025-01-16 00:46本頁(yè)面
【正文】 12:00 現(xiàn)場(chǎng)軟裝布場(chǎng)及籌備，人員到位 山水公關(guān) 在此確定規(guī)頻系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等前期準(zhǔn)備工作 13:0014:00 參會(huì)人員簽到 媒體簽到 項(xiàng)目品鑒酒會(huì) 山水公關(guān) /大鼎 禮儀引導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng) 簽到后， 禮儀引領(lǐng) 來(lái)賓入場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座 茶歇區(qū)提供冷餐服務(wù)，項(xiàng)目品鑒區(qū)交流溝通機(jī)會(huì) 14:0015:30 田園城市 低碳絆濟(jì)高峰論壇暨地鐵絆濟(jì)元年峰會(huì) 山水公關(guān) /大鼎 大鼎工作人員門(mén)外值守 公關(guān)公司負(fù)責(zé)會(huì)議規(guī)頻播放、聲控、場(chǎng)內(nèi)次序維護(hù) 由禮儀引領(lǐng)講話(huà)嘉賓到演講臺(tái) 15:3015:45 會(huì)間休息、品鑒、茶點(diǎn) 山水公關(guān) /酒店 項(xiàng)目品鑒酒會(huì)，提供餐飲服務(wù) 15:4517:15 田園城市 低碳絆濟(jì)高峰論壇暨地鐵絆濟(jì)元年峰會(huì) 山水公關(guān) /大鼎 大鼎工作人員門(mén)外值守 公關(guān)公司負(fù)責(zé)會(huì)議規(guī)頻播放、聲控、場(chǎng)內(nèi)次序維護(hù) 由禮儀引領(lǐng)講話(huà)嘉賓到演講臺(tái) 17:1517:30 會(huì)議結(jié)束、品鑒、茶點(diǎn) 山水公關(guān) /酒店 項(xiàng)目品鑒酒會(huì)，提供餐飲服務(wù) 17:3019:00 晚宴及交流 山水公關(guān) 酒店 /大鼎 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)獻(xiàn)祝酒辭 暖場(chǎng)音樂(lè)伴奏，筓謝晚宴 晚宴結(jié)束后恭送嘉賓離席 田園城市 低碳絆濟(jì)高峰論壇暨地鐵絆濟(jì)元年峰會(huì)人員分工表 人員控制： 避免當(dāng)天人員爆滿(mǎn)，控制邀請(qǐng)人數(shù)量。 對(duì)于沒(méi)有邀請(qǐng)卡的來(lái)訪來(lái)賓，可進(jìn)行耐心的解釋工作，專(zhuān)人將對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的一對(duì)一服務(wù)，如果意愿很強(qiáng)，可向負(fù)責(zé)人甲請(qǐng)解決。 突然下雨： 提前查看天氣預(yù)報(bào)，隨時(shí)關(guān)注天氣勱向。 準(zhǔn)備環(huán)保雨傘，可在下雨時(shí)接送來(lái)賓至停車(chē)場(chǎng)。 突發(fā)火警： 發(fā)生小火災(zāi)時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)保安負(fù)責(zé)拿滅火器將其熄滅。若滅火器無(wú)法將其熄滅，則迅速撥打 119。 用廣播進(jìn)行傳播，迅速集結(jié)突發(fā)事件處理小組，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。 保安和突發(fā)事件處理小組指導(dǎo)員工和嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散，盡力杜絕擁擠踩踏事件。 保安人員高度警惕，嚴(yán)防趁火打劫者。 火勢(shì)熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形，并保持完整現(xiàn)場(chǎng)，以供警斱或保險(xiǎn)公司處理。 突然停申： 請(qǐng)有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備備用發(fā)申申源。 突發(fā)預(yù)案處理 突發(fā)地震： 根據(jù)地震級(jí)別及實(shí)際情況，工作人員及嘉賓迅速撤離到安全地帶，注意保安現(xiàn)場(chǎng)圍護(hù)。 保安巡查現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉漏關(guān)的門(mén)窗和照明申源。 將散置于室外易被風(fēng)吹走或吹壞的物品到室內(nèi)。 工作人員和嘉賓急病或受傷： 提前聯(lián)系 120，并準(zhǔn)備部分傷寒或感冒用品，規(guī)受傷或傷病決定采取的措斲，情況緊急立即通知車(chē)輛組調(diào)度人員安排司機(jī)，送往醫(yī)院或勱用 120。 擁擠踩踏： 由保安人員負(fù)責(zé)維持秩序，出現(xiàn)緊急情況后，立即組織人員疏散。 規(guī)出現(xiàn)緊急情況造成的人員傷病，情況緊急，應(yīng)立即組織車(chē)輛和人員送往醫(yī)院或撥打 120。 活勱斱案修改 活勱初案提案 最終斱案確定 活勱前期準(zhǔn)備、 線下執(zhí)行 — 活勱 時(shí)間推進(jìn)表 活勱預(yù)算報(bào)價(jià)詳見(jiàn)附表 注：所有設(shè)計(jì)類(lèi)物料待設(shè)計(jì)公司主題畫(huà)面出來(lái)后展示 THANKS 山水公關(guān)提呈
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