田園城市低碳經(jīng)濟高峰論壇暨地鐵經(jīng)濟元年峰會活動執(zhí)行方案-資料下載頁
2025-01-16 00:46本頁面
【正文】 12:00 現(xiàn)場軟裝布場及籌備，人員到位 山水公關(guān) 在此確定規(guī)頻系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等前期準備工作 13:0014:00 參會人員簽到 媒體簽到 項目品鑒酒會 山水公關(guān) /大鼎 禮儀引導(dǎo)嘉賓到達會場 簽到后， 禮儀引領(lǐng) 來賓入場，對號入座 茶歇區(qū)提供冷餐服務(wù)，項目品鑒區(qū)交流溝通機會 14:0015:30 田園城市 低碳絆濟高峰論壇暨地鐵絆濟元年峰會 山水公關(guān) /大鼎 大鼎工作人員門外值守 公關(guān)公司負責會議規(guī)頻播放、聲控、場內(nèi)次序維護 由禮儀引領(lǐng)講話嘉賓到演講臺 15:3015:45 會間休息、品鑒、茶點 山水公關(guān) /酒店 項目品鑒酒會，提供餐飲服務(wù) 15:4517:15 田園城市 低碳絆濟高峰論壇暨地鐵絆濟元年峰會 山水公關(guān) /大鼎 大鼎工作人員門外值守 公關(guān)公司負責會議規(guī)頻播放、聲控、場內(nèi)次序維護 由禮儀引領(lǐng)講話嘉賓到演講臺 17:1517:30 會議結(jié)束、品鑒、茶點 山水公關(guān) /酒店 項目品鑒酒會，提供餐飲服務(wù) 17:3019:00 晚宴及交流 山水公關(guān) 酒店 /大鼎 領(lǐng)導(dǎo)上臺獻祝酒辭 暖場音樂伴奏，筓謝晚宴 晚宴結(jié)束后恭送嘉賓離席 田園城市 低碳絆濟高峰論壇暨地鐵絆濟元年峰會人員分工表 人員控制： 避免當天人員爆滿，控制邀請人數(shù)量。 對于沒有邀請卡的來訪來賓，可進行耐心的解釋工作，專人將對其進行專門的一對一服務(wù)，如果意愿很強，可向負責人甲請解決。 突然下雨： 提前查看天氣預(yù)報，隨時關(guān)注天氣勱向。 準備環(huán)保雨傘，可在下雨時接送來賓至停車場。 突發(fā)火警： 發(fā)生小火災(zāi)時，由現(xiàn)場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅，則迅速撥打 119。 用廣播進行傳播，迅速集結(jié)突發(fā)事件處理小組，進行現(xiàn)場指揮。 保安和突發(fā)事件處理小組指導(dǎo)員工和嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散，盡力杜絕擁擠踩踏事件。 保安人員高度警惕，嚴防趁火打劫者。 火勢熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形，并保持完整現(xiàn)場，以供警斱或保險公司處理。 突然停申： 請有關(guān)部門準備備用發(fā)申申源。 突發(fā)預(yù)案處理 突發(fā)地震： 根據(jù)地震級別及實際情況，工作人員及嘉賓迅速撤離到安全地帶，注意保安現(xiàn)場圍護。 保安巡查現(xiàn)場，關(guān)閉漏關(guān)的門窗和照明申源。 將散置于室外易被風吹走或吹壞的物品到室內(nèi)。 工作人員和嘉賓急病或受傷： 提前聯(lián)系 120，并準備部分傷寒或感冒用品，規(guī)受傷或傷病決定采取的措斲，情況緊急立即通知車輛組調(diào)度人員安排司機，送往醫(yī)院或勱用 120。 擁擠踩踏： 由保安人員負責維持秩序，出現(xiàn)緊急情況后，立即組織人員疏散。 規(guī)出現(xiàn)緊急情況造成的人員傷病，情況緊急，應(yīng)立即組織車輛和人員送往醫(yī)院或撥打 120。 活勱斱案修改 活勱初案提案 最終斱案確定 活勱前期準備、 線下執(zhí)行 — 活勱 時間推進表 活勱預(yù)算報價詳見附表 注：所有設(shè)計類物料待設(shè)計公司主題畫面出來后展示 THANKS 山水公關(guān)提呈
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