【正文】 品牌和業(yè)務策略的保密、設計方案等知識產(chǎn)權(quán)的保護等設定相應的條款。 宣傳推廣執(zhí)行過程中應對供應商的工作進行監(jiān)督和指導；每個項目在財務結(jié)算時必須提供驗收依據(jù)。其中電視、廣播、網(wǎng)絡廣告發(fā)布以電視臺、廣播電臺、網(wǎng)站提供的播出證明或第三方監(jiān)測報告為依據(jù)，報紙廣告、軟文發(fā)布以實際報樣 為依據(jù)，活動或展會承辦以現(xiàn)場照片為依據(jù)，廣告設計制作以打印樣稿或制作腳本為依據(jù)，物品采購以實際樣品照片及收貨單為依據(jù)。 宣傳推廣工作中，應根據(jù)供應商管理相關(guān)規(guī)定每月對供應商進行考核，提高供應商的服務質(zhì)量。考核成績優(yōu)良的供應商方有資格參與下一期的招投標，考核不合格的予以淘汰，重新選擇。 監(jiān)督檢查 集團各部門及 分支機構(gòu) 要加強自身建設，規(guī)范操作行為，建立和完善內(nèi)控制度，自覺接受、配合紀檢監(jiān)察、審計、法律等有關(guān)部門的監(jiān)督與檢查。 集團各部門及 分支機構(gòu) 在使用廣告宣傳 費用的過程中，對于重大項目應當提前通知紀檢監(jiān)察部門、審計部門和其他相關(guān)部門參與對宣傳推廣活動全過程的監(jiān)督與檢查，尤其是招標等重要環(huán)節(jié)。 6 支持文件 《品牌管理辦法》 《 信息 宣傳管理辦法》 《內(nèi)刊管理辦法》 《通 訊 員管理辦法》 《宣傳平臺管理辦法》 7 相關(guān)流程 （詳見行政管理中心 品宣部 工作流程） 品宣策劃方案制定發(fā)布流程 。 美臣保險經(jīng)紀集團 文件編號 MCAMIM01 發(fā)布日期 20220311 品牌宣傳管理制度 現(xiàn)行版本 頁次 /頁數(shù) 第 14 頁 /共 18 頁 品 宣 策 劃 管 理 流 程計劃審批實施評價總結(jié)董 事 長 / 總 裁分 管 副 總 裁行 政 管 理 中 心品 宣 部職 能 部 門需 求 部 門需 求方 案批 準制 定 方 案執(zhí) 行 方 案審 批 審 批 審 批 審 批發(fā) 布執(zhí) 行反 饋 效 果效 果 認 定申 請 無 形 資產(chǎn) 登 記資 產(chǎn) 認 定審 批 審 批歸 檔資 產(chǎn) 管 理物 料 發(fā) 放 品宣物料申請流程 （按 OA 流程執(zhí)行） 美臣保險經(jīng)紀集團 文件編號 MCAMIM01 發(fā)布日期 20220311 品牌宣傳管理制度 現(xiàn)行版本 頁次 /頁數(shù) 第 15 頁 /共 18 頁 新聞發(fā)布擬寫審批發(fā)布總結(jié)董事長 / 總裁分管副總裁行政管理中心品宣部職能部門 發(fā)布途徑素材收集擬寫新聞稿復核審批內(nèi)容審批費用審批審批成本核算效果跟蹤發(fā)布效果認定資產(chǎn)管理歸檔申請無形資產(chǎn)登記資產(chǎn)認定 美臣保險經(jīng)紀集團 文件編號 MCAMIM01 發(fā)布日期 20220311 品牌宣傳管理制度 現(xiàn)行版本 頁次 /頁數(shù) 第 16 頁 /共 18 頁 7. 4 內(nèi)刊制作與發(fā)布流程 內(nèi) 刊 制 作征稿審稿編排發(fā)放董 事 長 / 總 裁分 管 副 總 裁行 政 管 理 中 心品 宣 部職 能 部 門 外 部 單 位組 織討 論征 稿 主 題通 知復 核稿 件 收 集編 輯審 批發(fā) 放資 產(chǎn) 認 定預 付 款結(jié) 算印 制審 版確 認 排 版審 批審 批審 稿修 訂 稿 件設 計 排 版排 期 印 刷申 請 無 形 資產(chǎn) 登 記資 產(chǎn) 管 理支 付 費 用 余 額成 品 驗 收 美臣保險經(jīng)紀集團 文件編號 MCAMIM01 發(fā)布日期 20220311 品牌宣傳管理制度 現(xiàn)行版本 頁次 /頁數(shù) 第 17 頁 /共 18 頁 品宣物料庫存管理流程 （總務：物料需求流程） 8 相關(guān)文件 無形資產(chǎn)管理制度 招投標管理辦法 9 相關(guān)表格 美臣宣傳物料領(lǐng)用登記表 物料名稱 領(lǐng)用部門 領(lǐng)用日期 用途 領(lǐng)用數(shù)量 領(lǐng)用人 備注 該表主要針對 集團 宣傳的各類物料，如 集團 畫冊、 集團 報紙、信封、紙袋、筆記本、公關(guān)禮品等 美臣 品宣物料管理月報表 物料名稱 制作時間 制作數(shù)量 制作單價 庫存余量 本月消耗總量 領(lǐng)用部門 領(lǐng)用日期 用途 領(lǐng)用數(shù)量 領(lǐng)用人 備注 備注： 該報表內(nèi)容主要針對有 集團 標識形象的所有物料，尤其是用于業(yè)務宣傳推廣和公關(guān)使用的物品，包括但不限于企業(yè)或側(cè)、 集團 紙袋、信封、筆記本、公關(guān)禮品等。 物料制作完成入庫時，行政部應進行入庫時間、數(shù)量的登記，并開始按月合計庫存余量和消耗量。發(fā)放過程中，應要求領(lǐng)用部門做好相關(guān)登記。此外，在物料低于平均月消耗量的數(shù) 量時，應提前通知 行政管理中心 安排制作。 制表部門： 行政管理中心 制表人： 制表日期： 報送： 行政管理中心 美臣保險經(jīng)紀集團 文件編號 MCAMIM01 發(fā)布日期 20220311 品牌宣傳管理制度 現(xiàn)行版本 頁次 /頁數(shù) 第 18 頁 /共 18 頁 10 附則 本規(guī)定經(jīng) 總裁室 審議通過， 自頒布之日起實施 。 若以往相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處，以本規(guī)定為準。 行政管理中心 保留對本規(guī)定作定期或不定期修訂的權(quán) 力 。 本規(guī)定由 行政管理中心品宣部負責解釋。 本規(guī)定為 集團 內(nèi)部文件，未經(jīng) 集團 總裁批準或授權(quán)不得翻印或外部使用。