【正文】 備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項設(shè)備由公務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，但得視實際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。 （三）工具由資材倉負(fù)責(zé)管理， 第五條 編號。 固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門管理，并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號并粘貼樣簽。 第六條 移交。 人員調(diào)動時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。 第七條 增減報告。 會計部門應(yīng)于次月十五日前就土地、房屋及建 筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備等項目編制 “固定資產(chǎn)增減表 ”（附件表 3－ 1）一式三聯(lián)送管理部門核對，并填列異常或更正內(nèi)容 ，第一聯(lián)管理部門自存，第二聯(lián)送返會計部門，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理的部門以電腦報表代替。 第八條 盤點(diǎn)。 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點(diǎn)一次（不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項設(shè)備）。另應(yīng)于每季就固定的項目中根據(jù)登記卡冊，每一類別至少抽點(diǎn)十項，盤點(diǎn)后應(yīng)填 “盤存單 ”（附件表 3－ 2）一式三份，注明盈虧原因，一份自存，兩份呈報（總）經(jīng)理核決后一份送會計部門，一份送總管 理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈和盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。 第九條 增置、營造、修繕處理。 固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照 “材料管理辦法 ”“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則 ”及 “營建工程管理辦法 ”等有關(guān)規(guī)定辦理。 第二節(jié) 增置及登記 第十條 增置手續(xù)。 土地、房屋及建筑運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗收后，使用部門（土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門）應(yīng)即填寫 “固定資產(chǎn)增加單 ”（附件表 3－ 3）一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后，送會計部門填注購置金額、耐用 年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記 “固定資產(chǎn)登記卡 ”，第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入 “固定資產(chǎn)登記卡 ”，第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門一般每月與管理部門核對 “固定資產(chǎn)登記卡 ”的記載事項，如有缺漏事項立即通知補(bǔ)正。 第十一條 受贈處理。 固定資產(chǎn)因其他公司撥入，損贈而取得者，應(yīng)填明價格，如原價無法查得或根本無價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。 第十二條 登記。 土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所 有權(quán)后，由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入 “房屋、土地登記卡 ”。變更時 亦同。 第十三條 保險。 固定資產(chǎn)應(yīng)依 “關(guān)于企業(yè)財務(wù)保險事務(wù)處理程序 ”的規(guī)定辦理保險。 第三節(jié) 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理 第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理。 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫 “固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單 ”（附件表 3－ 4）一式三聯(lián)會同管理部門簽章后，送移入部門簽認(rèn)（如果管理部門不同，要加印一聯(lián)，會同移入管理部門同時簽認(rèn)），第一聯(lián)送管理部門 （如果管理部門不同，影印聯(lián)送移入管理部門，轉(zhuǎn)讓入固定資產(chǎn)登記卡），第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送移入部門 ，第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填 “移交運(yùn)單 ”，一式六聯(lián)第一聯(lián)托運(yùn)部門自存，第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑核對第三聯(lián)；第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重以后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會計部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤，于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門會計單位憑以核對收料；第四、五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重以后入廠，經(jīng)點(diǎn)收后第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。 第十五條 資產(chǎn)送修處理。 固定資產(chǎn)因故送廠商修復(fù)時，應(yīng)依照 “工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則 ”的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時由工務(wù)部門或管理部門開具 “料品交運(yùn)單 ”一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于次日轉(zhuǎn)送會計部門，第四、五、六聯(lián)承運(yùn)商運(yùn)送物品出廠，第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷，第五聯(lián)供申請運(yùn)雜費(fèi)，第六聯(lián)由 收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。 第十條出租名外借處理 固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)先會同會諸部門后按序呈（總）經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理，應(yīng)制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、 運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等，其出入廠區(qū)另填 “料品交運(yùn)單 ”一式六聯(lián)，并依第十條流程的規(guī)定辦理。 第十七條 減損處理。 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備因減損已報廢者，應(yīng)由使用部門填具 “固定資產(chǎn)減損單 ”（附件表 3－ 5）一式四聯(lián)。注明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報（總）經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)管理部門轉(zhuǎn)記入 “固定資產(chǎn)登記卡 ”，第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報備，抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù)，第三聯(lián)自存，該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時， 則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無法繳庫時，管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管，上項減損資產(chǎn)已繳庫而決定標(biāo)售時，其處理流程依第十八條規(guī)定辦理。 第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理。 固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具 “閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 ”（附件表 3－ 6），擬定處理意見呈報（總）經(jīng)理，經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理： （一）管理部門的資產(chǎn)應(yīng)即按 “閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 ”所列經(jīng)批示讓售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價單 ”（附件表 3－ 7）一式四聯(lián)由（總經(jīng)理）指派專人 或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價，并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于 “標(biāo)售比價單 ”后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資管科，第一、第二聯(lián)呈報（總）經(jīng)理核決后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對，第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。 （二）發(fā)貨時，由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫 “物品交運(yùn)單 ”一式六聯(lián)（承運(yùn)商聯(lián)勿填）憑以入廠提貨，經(jīng)守衛(wèi)簽注出入廠時間及過磅記錄后，送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具 “繳款單 ”向出納解繳貨款，并于 “料品交運(yùn)單 ”備注欄填寫 “固定資產(chǎn)讓售比價單 ”號碼，發(fā)票號碼，第一聯(lián)送資材部門，第四聯(lián)交承購商收執(zhí)，第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放，地翌日轉(zhuǎn)會計部門復(fù)核。 （三）提貨出 廠后管理部門應(yīng)即填具 “固定資產(chǎn)減損單 ”一式四聯(lián)（資材倉庫聯(lián)免填），第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入 “固定資產(chǎn)登記卡 ”，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送使用部門留存。 第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理。 經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損，出租或外借時，會計部門應(yīng)事前備函寫抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量向總管理處財務(wù)部報備，由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。 第四節(jié) 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性雜項設(shè)備處理 第二條 馬達(dá)、儀表處理。 （一）本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門每件填具 “固定資產(chǎn)增加半日 ”加蓋 “附屬設(shè)備管理 ”章（馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗收時，除比照第十條的規(guī)定外，仍應(yīng)按 本條規(guī)定處理），第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入 “固定資產(chǎn)登記卡 ”（馬達(dá)、儀表專用卡片自訂），第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)歸使用部門自存。 （二）移轉(zhuǎn)時應(yīng)通知管理部門于 “固定資產(chǎn)登記卡 ”上記載移轉(zhuǎn)情況，其出入廠區(qū)應(yīng)填寫 “移轉(zhuǎn)交運(yùn)單 ”辦理交運(yùn)。 （三）需送廠外修理者、應(yīng)比照第十五條的規(guī)定辦理。 （四）其保養(yǎng)細(xì)則由管理部門會同使用部門自行制定。 （五）每年必須全面盤點(diǎn)一次，其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定處理。 （六）各公司必須自訂管理對象的標(biāo)準(zhǔn)（如冷氣機(jī)里的馬 達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對象等）。 （七）減損的部分比照第十七條的規(guī)定處理，減損單應(yīng)加蓋 “附屬設(shè)備管理 ”章以資區(qū)別。 第二十一條 工具處理。 （一）本 項資產(chǎn)的購置全部經(jīng)由資材倉庫收料，未領(lǐng)用前由倉庫保管，歸入物料賬。 （二）本項資產(chǎn)系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。 （三）本項資產(chǎn)列為人個保管時應(yīng)依個人分別（共同使用者以部門設(shè)立，經(jīng)理為當(dāng)然保管人，得指定專人負(fù)責(zé)實際保管工作）設(shè)立 “財產(chǎn)保管卡 ”二份（以不同顏色區(qū)分），一份存發(fā)料部門（倉庫），一份留存入各科 保中保管。 （四）領(lǐng)用時，由領(lǐng)用人開具 “材料領(lǐng)料單 ”連同該科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料，并在 “財產(chǎn)保管卡 ”上簽認(rèn)。 （五）領(lǐng)用本 資產(chǎn)時，如系新領(lǐng)或追加者領(lǐng)料單須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，如系以舊換新者，憑經(jīng)理核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。 （六）移交時有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門，據(jù)以轉(zhuǎn)記 “財產(chǎn)保管卡 ”。 （七）本項資產(chǎn)于不用擬退回時，須呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例外管理。 第二十二條 事務(wù)性雜項設(shè)備處理。 （一）本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料賬處理，于驗收以后直接以設(shè)備或 費(fèi)用列賬。 （二）本項資 產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別，于請購時由資材倉庫在請購單上加蓋 “列入財產(chǎn)管理 ”章并會總管理部門后辦理請購。于辦理驗收后 “請購單 ”的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款，倉庫聯(lián)并于傳票開制后，由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記 “財產(chǎn)保管卡 ”。 （三）本項資產(chǎn)列為個人保管時應(yīng)依個人分別設(shè)立 “財產(chǎn)保管卡。 ”其作的自訂項目及保有的期限，超過保有期時免辦報廢或繳還。 （四）對于非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有的期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。 （五）移交時有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一并送管理部門，據(jù)以轉(zhuǎn)記于 “財產(chǎn) 保管卡 ”。于不用或報廢時，應(yīng)編制保管清冊視情況轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送交管理部 門點(diǎn)收（報廢部分免辦點(diǎn)收）及轉(zhuǎn)記于 “財產(chǎn)保管卡 ”。 第五節(jié) 附則 第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實