【正文】 司例會(huì)人員 不得無故缺席、遲到。 無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 會(huì)議必須要有會(huì)議記錄。 會(huì)議紀(jì)要必須具備以下幾個(gè)因素：詳細(xì)工 作安排，完成標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任人，完成時(shí)限，檢查部門。 《會(huì)議記錄》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 . 5 參會(huì)人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。 . 6 參會(huì)人員必須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)。 . 7 參會(huì)人員 必須按照會(huì)議的要求及時(shí)完成各項(xiàng)工作，如未完成，視情況扣除績(jī)效分?jǐn)?shù) 10－ 100 不等。 4．會(huì)議室接待室使用： 公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì)議室，接待室的桌 椅和物品。 4. 3 愛護(hù)會(huì)議室，接待室的設(shè)施，保持清潔，會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。 深圳市科捷技術(shù)發(fā)展有限公司 辦公設(shè)備的使用管理制度 文件編號(hào)： 修訂日期： 編制人： 批準(zhǔn)人： 版本號(hào)： 生效日期： 審核人： 第 頁 共 頁 辦公設(shè)備的使用管理制度 1．目的： 使辦公設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有的作用，減少故障發(fā)生并最大限度地延長其使用壽命，特制定此規(guī)定。 2．范圍： 公司辦公設(shè)備 (電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī) )。 3．職責(zé)： 使用人負(fù)責(zé)電腦等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與 保養(yǎng)。 行政部負(fù)責(zé)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作，采購部須提供協(xié)助。 對(duì)于辦公設(shè)備的采購由分管副總進(jìn)行核查監(jiān)控。 行政部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 3． 4．行政部負(fù)責(zé)所有庫存辦公設(shè)備的充分利用和報(bào)廢處理。 4．內(nèi)容： 4. 1 辦公設(shè)備請(qǐng)購 ： 辦公設(shè)備請(qǐng)購，由使用人提出申請(qǐng)，填寫“辦公設(shè)備申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交行政部。行政部主管根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)副總或總經(jīng)理審批。在行政部主管審核權(quán)限之內(nèi)的，由行政部主 管確認(rèn)簽字直接安排采購（若有庫存，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）； 4. 2 辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收： 采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，商務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。 4. 3 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置： 所有電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)由行政部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)一安排安裝配發(fā)。 4. 4 辦公設(shè)備使用與維護(hù) 電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦維護(hù)負(fù)責(zé)人，任何人不得私自拆開電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公 設(shè)備交接由行政部安排執(zhí)行。 辦公設(shè)備使用人要負(fù)責(zé)所使用設(shè)備及相關(guān)附屬設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。 4. 5 電腦使用規(guī)定： 須按電腦的正確方法，進(jìn)行開關(guān)機(jī)。 須按電腦的正確程序，運(yùn)行文件處理。 在使用電腦時(shí)，不要碰撞到相關(guān)裝置。 4．對(duì)于下班后電腦需正常關(guān)機(jī)，關(guān)閉電源，否則一次罰款￥ 50。 00。 五．責(zé)任人： 領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。 六．所有電腦在退還公司倉庫之前，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢測(cè)，并對(duì)故障進(jìn)行及時(shí)處理，如屬使用不當(dāng)或者人為損壞造成的損失和丟失由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)承擔(dān)。 規(guī)定 在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲軟件，違反者按公司嚴(yán)肅處理，行政部對(duì)上述現(xiàn)象定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為提出處理意見。 接收 EMAIL 的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。 禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。 電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。 電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià) 3倍進(jìn)行賠償。 電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。 計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。 復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、傳真機(jī)的使用規(guī)定： 公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)設(shè)備正常運(yùn)作和日常維護(hù)工作。 所有設(shè)備須定期巡查，定期清潔、加油、調(diào)整。 若設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，同時(shí)通知行政部，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或?qū)I(yè)人員維修，不得擅自打開維修，以免發(fā)生意外。 嚴(yán)禁復(fù)印、傳真或打印與公務(wù)無關(guān)的私人資料。 應(yīng)保證設(shè)備使用環(huán)境無粉塵，不得將置于高溫，潮濕的場(chǎng)所使用，以延長其使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。 辦公設(shè)備在的日常使用中，墨盒或碳粉用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。 確保復(fù)印機(jī)紙張和優(yōu)質(zhì)碳粉的供應(yīng)及時(shí)以保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行。 若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià) 3 倍進(jìn)行賠償。 4． 6． 10 公司前臺(tái)文秘負(fù)責(zé)傳真機(jī)，打印機(jī)及復(fù)印機(jī)及其宜耗品和紙張的統(tǒng)一管理，對(duì)于一次性大量使用必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行打印和復(fù)印。 辦公設(shè)備的維修 電腦及附設(shè)備的維修：電腦使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫《辦公設(shè)備保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》提交到行政部，行政部憑《辦公設(shè)備保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。 其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由行政部人員排除；若涉及更換配件，使用人須填寫《辦公設(shè)備保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》提交行政部報(bào)修，行政部根據(jù)《辦公設(shè)備保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》 安排相關(guān)技術(shù)人員維修。 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”，交行政部進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司行政部處置。 行政部確認(rèn)無誤后，將報(bào)廢設(shè)備出售或處理物品，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。 5．附件： 《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》 《辦公設(shè)備保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》 《固定資產(chǎn)報(bào)廢 申請(qǐng)單》 深圳市科捷技術(shù)發(fā)展有限公司 試用期員工考核辦法 (試用 ) 文件編號(hào)： 修訂日期： 編制人： 批準(zhǔn)人： 版本號(hào)： 生效日期： 審核人： 第 頁 共 頁 試用期員工考核辦法 (試用 ) 1．目的：為了對(duì)公司新員工在試用期表現(xiàn)給予客觀、明確考核，并按公司對(duì)員工的要求和標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一位新員工，鼓勵(lì)新員工發(fā)揚(yáng)其優(yōu)點(diǎn)，指出不足之處，促進(jìn)新員工的發(fā)展，特制定此考核辦法。 2．范圍：本辦法適用于公司所有試用期員工。 3．考核原則：以能力、潛力為主，業(yè)績(jī)?yōu)檩o的考核原則。 4．試用期 限： 試用期一般為三個(gè)月。 員工試用期表現(xiàn)尤為突出，可由部門經(jīng)理向行政部提出，予以提前轉(zhuǎn)正。 員工試用期不合格者，延長一至三個(gè)月，延長試用期如不合格，公司予以辭退。 5．考評(píng)辦法： 員工試用期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正實(shí)行考評(píng)打分制。 每月考評(píng)一次。 考評(píng)等級(jí)分為：優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、差。 考評(píng)分為三個(gè)方面：?jiǎn)T工自評(píng)、部門經(jīng)理評(píng)估、行政部評(píng)估（包含同事意見）。 考評(píng)總分為 100 分，部門評(píng)估占 60 分，行政部評(píng)估占 40 分。 考評(píng)得分與等級(jí)劃分： 考評(píng)得分 100 分 91 分 90 分 71 分 70 分 61 分 60 分 33 分 33 分以下 等級(jí) 優(yōu)秀 良好 合格 待改進(jìn) 差 6．考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用： 考評(píng)成績(jī)?yōu)榱己靡陨系?，轉(zhuǎn)為正式員工。 考評(píng)成績(jī)?yōu)楹细竦?，延長試用期一個(gè)月。 考評(píng)成績(jī)?yōu)榇倪M(jìn)的，延長試用期二個(gè)月。 考評(píng)成績(jī)?yōu)椴畹?，結(jié)束試用期，解除勞動(dòng)關(guān)系。 7．考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)： 由人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、掌握、執(zhí)行情況，滿分 15 分。 對(duì)公司的認(rèn)同和適應(yīng)程度，滿分 5 分。 職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng)，滿分 20 分。 職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng)， 滿分 5 分。 由試用部門或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 基本實(shí)際工作能力， 5 分。 部門規(guī)章制度，工作流程的熟悉，執(zhí)行情況， 10 分。 進(jìn)入工作狀況的時(shí)間（快慢）、程度， 10 分。 與同事工作的配合情況， 5 分。 工作積極性及責(zé)任心， 15 分。 綜合測(cè)評(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 個(gè)人的試用期工作總結(jié)及建議、看法， 5 分。 人事部、試用部門（或總經(jīng)理）的綜合印象， 5 分。 工作業(yè)績(jī)能否達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)， 5 分。 其他有關(guān) 同事的意見。 7． 4．按照其崗位說明書進(jìn)行百分制考核。 8. 填表說明： 部門經(jīng)理必須根據(jù)員工表現(xiàn)如實(shí)進(jìn)行考核。 考評(píng)人必須填寫申請(qǐng)轉(zhuǎn)正員工的主要優(yōu)缺點(diǎn)及待改進(jìn)的方面，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的綜合評(píng)述，并記錄面談結(jié)果。 如考評(píng)人只簡(jiǎn)單的填寫轉(zhuǎn)正意見，不對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行詳細(xì)的綜合評(píng)述，行政部主管將不予接受。 9. 附件：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。 轉(zhuǎn) 正 申 請(qǐng) 表 NO： RHAM028 申請(qǐng)人 部門 申請(qǐng)日期 入職日期 試用期限 簡(jiǎn)單自我工作總結(jié)與評(píng)鑒 (附：試用期考核記錄 ) 部門經(jīng)理（主管）意見： 人力資源部意見： 副總經(jīng)理意見： 總經(jīng)理審批： 《試用期考察表》 試用期考察表 基 本 資 料 姓 名 職 位 所屬部門 學(xué) 歷 年 齡 入職日期 部 門 考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) : 實(shí)際得分情況及意見 試用部門負(fù)責(zé)人意見 ， 5 分。 ，工作流程的熟悉，執(zhí)行情況， 10 分。 （快慢）、程度， 10 分 。 ， 10分。 ， 5 分。 做相應(yīng)的相關(guān) 人力資源部意 見 人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。 、掌握、執(zhí)行情況，滿分 15 分。 測(cè)定，滿分 5 分。 ，滿分 20分。 ，滿分 10 分。 其 它 綜合測(cè)評(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 議、看法， 5 分。 、試用部門（或總經(jīng)理）的綜合印象， 5 分。 ， 5分。 。 試 用 結(jié) 果 考 核 : 自 年 月 日至 年 月 日 。 試用期間評(píng)分結(jié)果考評(píng)得分 : 100分 91分 90分 71分 70分 61分 60分 33分 33分以下 等級(jí) : 優(yōu)秀 良好 合格 待改進(jìn) 差 : 轉(zhuǎn)正 延長試用期一個(gè)月 延長試用期二個(gè)月 解除勞動(dòng)關(guān)系 總 (副 )總經(jīng)理意見