【正文】 司例會人員 不得無故缺席、遲到。 無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。 會議必須要有會議記錄。 會議紀要必須具備以下幾個因素：詳細工 作安排，完成標準，責任人，完成時限，檢查部門。 《會議記錄》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準不得外傳。 . 5 參會人員應知無不言，集思廣義，一經會議決定之事，應按期完成。 . 6 參會人員必須嚴格會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機。 . 7 參會人員 必須按照會議的要求及時完成各項工作，如未完成，視情況扣除績效分數 10－ 100 不等。 4．會議室接待室使用： 公司所有的員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入會議室。 任何員工不得隨意移動會議室，接待室的桌 椅和物品。 4. 3 愛護會議室，接待室的設施，保持清潔，會議結束后要整理好會場。 深圳市科捷技術發(fā)展有限公司 辦公設備的使用管理制度 文件編號： 修訂日期： 編制人： 批準人： 版本號： 生效日期： 審核人： 第 頁 共 頁 辦公設備的使用管理制度 1．目的： 使辦公設備發(fā)揮其應有的作用，減少故障發(fā)生并最大限度地延長其使用壽命，特制定此規(guī)定。 2．范圍： 公司辦公設備 (電腦、復印機、傳真機、打印機 )。 3．職責： 使用人負責電腦等辦公設備的正確使用和日常維護與 保養(yǎng)。 行政部負責等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作，采購部須提供協(xié)助。 對于辦公設備的采購由分管副總進行核查監(jiān)控。 行政部負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3． 4．行政部負責所有庫存辦公設備的充分利用和報廢處理。 4．內容： 4. 1 辦公設備請購 ： 辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“辦公設備申請單”，經部門負責人審核確認后提交行政部。行政部主管根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報副總或總經理審批。在行政部主管審核權限之內的，由行政部主 管確認簽字直接安排采購（若有庫存，則直接按領用程序領用）； 4. 2 辦公設備入庫、驗收： 采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，商務部負責設備質量的驗收，驗收合格后，根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。 4. 3 辦公設備領用與配置： 所有電腦、電話機、傳真機由行政部根據實際工作需要統(tǒng)一安排安裝配發(fā)。 4. 4 辦公設備使用與維護 電腦及附屬設備的使用與維護由使用人負責保管，除電腦維護負責人，任何人不得私自拆開電腦及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公 設備交接由行政部安排執(zhí)行。 辦公設備使用人要負責所使用設備及相關附屬設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。 4. 5 電腦使用規(guī)定： 須按電腦的正確方法，進行開關機。 須按電腦的正確程序，運行文件處理。 在使用電腦時，不要碰撞到相關裝置。 4．對于下班后電腦需正常關機，關閉電源，否則一次罰款￥ 50。 00。 五．責任人： 領用人承擔責任。 六．所有電腦在退還公司倉庫之前，行政部負責進行檢測，并對故障進行及時處理，如屬使用不當或者人為損壞造成的損失和丟失由領用人負責承擔。 規(guī)定 在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲軟件，違反者按公司嚴肅處理，行政部對上述現象定期或不定期抽查，并對違紀行為提出處理意見。 接收 EMAIL 的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。 禁止私自更改計算機的 IP 地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。 電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。 電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現、核實后，照原價 3倍進行賠償。 電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。 計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。 復印機、 打印機、傳真機的使用規(guī)定： 公司復印機、打印機、傳真機由行政部負責管理，并負責設備正常運作和日常維護工作。 所有設備須定期巡查，定期清潔、加油、調整。 若設備發(fā)生故障，應立即停止使用，同時通知行政部，聯(lián)絡供應商或專業(yè)人員維修，不得擅自打開維修，以免發(fā)生意外。 嚴禁復印、傳真或打印與公務無關的私人資料。 應保證設備使用環(huán)境無粉塵，不得將置于高溫，潮濕的場所使用，以延長其使用壽命，節(jié)約維修費用。 辦公設備在的日常使用中，墨盒或碳粉用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。 確保復印機紙張和優(yōu)質碳粉的供應及時以保證復印機的正常運行。 若使用過程中出現人為損壞，經發(fā)現、核實后，照原價 3 倍進行賠償。 4． 6． 10 公司前臺文秘負責傳真機，打印機及復印機及其宜耗品和紙張的統(tǒng)一管理，對于一次性大量使用必須經部門領導同意方可進行打印和復印。 辦公設備的維修 電腦及附設備的維修：電腦使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫《辦公設備保養(yǎng)及維修申請單》提交到行政部，行政部憑《辦公設備保養(yǎng)及維修申請單》安排技術人員進行維修。 其它辦公設備的維修：一般異常，由行政部人員排除；若涉及更換配件，使用人須填寫《辦公設備保養(yǎng)及維修申請單》提交行政部報修，行政部根據《辦公設備保養(yǎng)維修申請單》 安排相關技術人員維修。 辦公設備的報廢認定與處理 計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“固定資產報廢申請單”，交行政部進行審核，按審批權限報副總經理或總經理批準后，將“固定資產報廢申請單”及待報廢辦公設備交公司行政部處置。 行政部確認無誤后，將報廢設備出售或處理物品，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。 5．附件： 《辦公設備申請單》 《辦公設備保養(yǎng)及維修申請單》 《固定資產報廢 申請單》 深圳市科捷技術發(fā)展有限公司 試用期員工考核辦法 (試用 ) 文件編號： 修訂日期： 編制人： 批準人： 版本號： 生效日期： 審核人： 第 頁 共 頁 試用期員工考核辦法 (試用 ) 1．目的：為了對公司新員工在試用期表現給予客觀、明確考核，并按公司對員工的要求和標準來衡量每一位新員工，鼓勵新員工發(fā)揚其優(yōu)點，指出不足之處，促進新員工的發(fā)展，特制定此考核辦法。 2．范圍：本辦法適用于公司所有試用期員工。 3．考核原則：以能力、潛力為主，業(yè)績?yōu)檩o的考核原則。 4．試用期 限： 試用期一般為三個月。 員工試用期表現尤為突出，可由部門經理向行政部提出，予以提前轉正。 員工試用期不合格者，延長一至三個月，延長試用期如不合格，公司予以辭退。 5．考評辦法： 員工試用期申請轉正實行考評打分制。 每月考評一次。 考評等級分為：優(yōu)秀、良好、合格、待改進、差。 考評分為三個方面：員工自評、部門經理評估、行政部評估（包含同事意見）。 考評總分為 100 分，部門評估占 60 分，行政部評估占 40 分。 考評得分與等級劃分： 考評得分 100 分 91 分 90 分 71 分 70 分 61 分 60 分 33 分 33 分以下 等級 優(yōu)秀 良好 合格 待改進 差 6．考評結果的應用： 考評成績?yōu)榱己靡陨系?，轉為正式員工。 考評成績?yōu)楹细竦?，延長試用期一個月。 考評成績?yōu)榇倪M的，延長試用期二個月。 考評成績?yōu)椴畹模Y束試用期，解除勞動關系。 7．考核內容及標準： 由人事部直接考核的內容及標準。 公司各項規(guī)章制度的學習、掌握、執(zhí)行情況，滿分 15 分。 對公司的認同和適應程度，滿分 5 分。 職業(yè)定位及潛力測評，滿分 20 分。 職業(yè)素質測評， 滿分 5 分。 由試用部門或總經理考核的內容及標準 基本實際工作能力， 5 分。 部門規(guī)章制度，工作流程的熟悉，執(zhí)行情況， 10 分。 進入工作狀況的時間（快慢）、程度， 10 分。 與同事工作的配合情況， 5 分。 工作積極性及責任心， 15 分。 綜合測評內容及標準 個人的試用期工作總結及建議、看法， 5 分。 人事部、試用部門（或總經理）的綜合印象， 5 分。 工作業(yè)績能否達到基本標準， 5 分。 其他有關 同事的意見。 7． 4．按照其崗位說明書進行百分制考核。 8. 填表說明： 部門經理必須根據員工表現如實進行考核。 考評人必須填寫申請轉正員工的主要優(yōu)缺點及待改進的方面，對其進行詳細的綜合評述，并記錄面談結果。 如考評人只簡單的填寫轉正意見，不對申請轉正員工進行詳細的綜合評述，行政部主管將不予接受。 9. 附件：《轉正申請表》。 轉 正 申 請 表 NO： RHAM028 申請人 部門 申請日期 入職日期 試用期限 簡單自我工作總結與評鑒 (附：試用期考核記錄 ) 部門經理（主管）意見： 人力資源部意見： 副總經理意見： 總經理審批： 《試用期考察表》 試用期考察表 基 本 資 料 姓 名 職 位 所屬部門 學 歷 年 齡 入職日期 部 門 考核的內容及標準 : 實際得分情況及意見 試用部門負責人意見 ， 5 分。 ，工作流程的熟悉，執(zhí)行情況， 10 分。 （快慢）、程度， 10 分 。 ， 10分。 ， 5 分。 做相應的相關 人力資源部意 見 人事部直接考核的內容及標準。 、掌握、執(zhí)行情況，滿分 15 分。 測定，滿分 5 分。 ，滿分 20分。 ，滿分 10 分。 其 它 綜合測評內容及標準 議、看法， 5 分。 、試用部門（或總經理）的綜合印象， 5 分。 ， 5分。 。 試 用 結 果 考 核 : 自 年 月 日至 年 月 日 。 試用期間評分結果考評得分 : 100分 91分 90分 71分 70分 61分 60分 33分 33分以下 等級 : 優(yōu)秀 良好 合格 待改進 差 : 轉正 延長試用期一個月 延長試用期二個月 解除勞動關系 總 (副 )總經理意見