【正文】 支持集團，單位等多種形式的調查發(fā)布。 ? 討論：進行討論的匿名發(fā)布，進行回復帖子。支持集團，單位，部門等多種形式的討論 ? 管理：進行公告，新聞，調查，討論的授權發(fā)布人員，進行歸檔，刪除等基本管理 日程會議事件 應用背景 在管理中進行計劃的制度、組織、協調、控制工作是管理中的主要手段。 企業(yè)在日常辦公中對于各種計劃，職工的日程，以及各種的大小會議都要準確，可控，在時間上強調進一步的管理。每個企業(yè)中下級向上級報計劃，上級進行計劃的回復和批示； 通知各種會議的召開，確定召開時間和參加人員；安排個人的每日的事件等等 。 應用原理 日程事件 ： 日程事件管理 進行個人和他人事件的日程 安排， 同時 拓展了部門日程等針對某個特殊 團體 的日程共享和協作，增強 了信息分享 和事件委托的 及時性和準確度，為組織成員間協調一致地開展日常工作創(chuàng)造了一種新方式。 會議管理 ：會議系統(tǒng)著眼于會議發(fā)起、回執(zhí)、召開、日志等形成和管理中的協作和共享機制，提供了會議發(fā)起的要約和回復管理，會議結束后的紀要和信息的歸檔共享管理。 計劃管理 ：制定企業(yè)的工作計劃管理，是計劃制定者與領導、同事達成計劃目標，分享計劃給他人的有效手段；并可以計劃地報送方向分位：主送、抄送、告知三種狀態(tài)，分別對應于報告給我的主管領導，希望得到回復；抄送給相關領導和關聯人員，可以得到回復；告知給與計劃有關的人員，無需回復 三種狀態(tài)。 應用功能 ? 我的計劃： 建立周，日，月，任意期計劃，通過關聯部門 與部門計劃綁定 ， 關聯項目與項目綁定 形成項目計劃 。 ? 計劃管理：查看，回復他人計劃 ；進行計劃統(tǒng)計，同時支持查看授權查看的各種計劃 ? 日程安排：日程安排是用來對可預見的活動進行 記錄 、協調、查詢的模塊。 支持個人事件，他人事件，事件委托派遣 。 ? 會議管理： 進行會議通知發(fā)送， 通過選擇關聯項目與項目綁定 形成項目會議 電子郵件 隨著 inter 的普及，越來越多的人使用電子郵件進行信息交流。電子郵件便捷的特點，使其已經成為企業(yè)辦公自動化中非常重要的信 息傳遞與溝通的工具。郵件很好解決了外部信息的溝通，但是外部的信息不能進行到企業(yè)辦公中來，不能快捷的參與內部信息的溝通，造成一個內外信息獨立的 “信息孤島”，同時郵件缺少跟蹤監(jiān)控，造成過程監(jiān)控的流失，加強 這些外部的有效信息要進入協同內參與內部信息的溝通，提供內外部信息的雙向溝通共享，提高了信息的使用與共享的范圍。 郵件應用原理 郵件應用支持 POP3， SMTP 等各種標準的郵件協議，接收電子郵件者通過在系統(tǒng)中 WEB 電子郵件接收郵件到收件箱，利用轉發(fā)協同功能，將 接收的郵件內容和附件一起以協同形式發(fā)送，進入到內部信息流轉；協同的處理者將處理完畢的協同通過轉發(fā)可以以郵件形式發(fā)送到外部，實現郵件和協同雙向打通，可以通過用友致遠協同管理系統(tǒng)直接使用郵件和協同這兩個日常協同和溝通的功能，可以把來自郵件的外部信息轉化成協同進行內部的流轉，也可以把協同轉換成郵件發(fā)向系統(tǒng)外部，實現更大范圍的協同和溝通。 電子郵件功能 1. 提供基于 Web 的 Email 發(fā)送、閱讀和存儲功能。 2. 郵件域設置：提供多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務器上。 3. 缺省提供收件 目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間移動郵件。 4. 寫郵件：允許在 Web 頁面上書寫 Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留一個拷貝。 5. 收件箱：提供郵件預覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示 Email 的前若干行；智能識別 HTML 格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當作附件；?？梢赃x定多個郵件進行一次性的刪除、移動、復制等操作。實 現信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數據轉入協同。 6. 發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉發(fā)；可以選定多個郵件進行一次性的刪除、移動等操作。 7. 草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉發(fā)功能。 8. 垃圾箱：存儲已經刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提出請求時執(zhí)行不可恢復的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。 9. 郵件查詢：根據郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進行多種方式的自動查找。 10. 郵件協同互通：支持從郵件直接轉發(fā)到協同，實現內外 信息互通。 郵件應用－內外信息互通 協同 HR 應用背景 現在企業(yè)的各項管理中都會體現在對人的管理上，只有建立了科學的管理制度，才能保證各個部門各個員工各就各位。而在企業(yè)，尤其是集團化的企業(yè)中對于人員的管理不僅僅依靠大型 HR 管理系統(tǒng)，更重要的是將復雜的人事流程簡單化， 對于 組織內的 人員的 單位信息，檔案信息 、 人事關系更要簡約化，人力資源負責人要方便的 記錄員工轉崗、調動、離職等變動人事信息， 員工要快捷的進行日常的請假申請，查閱工資。 人事檔案應用原理 人事檔 案應用功能 對 集團中各個 單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對人員的調動、考勤、工資等事件做記錄。包括：組織機構設置、員工信息維護、工資獎金管理、考勤管理、調配管理、統(tǒng)計分析和信息項設置。 1. 組織機構設置： 維護單位機構設置信息 2. 員工信息維護 ：建立員工 基本 檔案信息維護 3. 工資獎金管理 ： 提供工資獎金的登記，發(fā)送，查詢 4. 考勤管理 ： 支持在線 上班下班的打卡 ，人員請假等流程，進行考勤統(tǒng)計 5. 調配管理 ：管理人員調入調出，調配崗位 6. 關系變動申請 ：進行人員關系變動的申請，審批，執(zhí)行 7. 檔案管理 ：提供人事 基礎資料 ,聯系資料 ,學習經歷 ,工作經歷 的信息記錄 8. 業(yè)務管理 ：轉正， 入職 ,離職 ,調職 等變動信息的記錄；并提供相關信息轉發(fā)協同 9. 人事查詢統(tǒng)計 ：進行人員花名冊的查詢和相關信息的統(tǒng)計 ，形成相關的統(tǒng)計表 10. 日志管理：由 HR 主管查看 HR 操作員變更人事數據的記錄日志查詢 11. HR 操作員管理：由 HR 主管負責分配 HR 操作員和相應的功能操作權限 給人事制度的執(zhí)行者以及監(jiān)督者提供基本的管理 關聯應用 應用背景 集團化的企業(yè)在信息建設中會遇到“信息應用孤島”和業(yè)務整合的矛盾，企業(yè)為了滿足自身管理的需要， 建設屬于企業(yè)自己的各種應用系統(tǒng)，在單個業(yè)務領域的管理上無疑有 自己的特點。由于它們無法面向整個的業(yè)務過程，企業(yè)為了保證管理的完整性，必須要將各個系統(tǒng)之間進行緊密集成，使得企業(yè)的業(yè)務“環(huán)環(huán)相扣”。 關聯系統(tǒng)應用原理 通過配置單點登錄到其它業(yè)務系統(tǒng)，避免多重入口和口令記憶的麻煩，增加信息入口通道。 關聯系統(tǒng)利用良好平臺特性，能保證系統(tǒng)的可擴展和應用的長期提升，可以支持外部應用的聯系，達到各個系統(tǒng)之間松耦合連接。 同時致遠辦公系統(tǒng)中提供了標準插件開發(fā)模式，支持應用系統(tǒng)直接整合到A8 協同管理軟件平臺上，通過各自獨立的數 據通道獲取信息并呈現于一致的信息展現中。 關聯系統(tǒng)功能 ? 配置關聯系統(tǒng)的密碼，使登錄到其它系統(tǒng)不再每次錄入密碼，可控易用。 ? 支持關聯系統(tǒng)圖標的嵌入，方便業(yè)務類型識別。 ? 進行內部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和常用鏈接三種分類，多種分類管理。 ? 關聯系統(tǒng)查看進行授權，實現應用集成。 關聯項目和人員 應用背景 項目是組織 在既定的資源和要求的約束下，為實現某種目的而相互聯系的一次性工作任務 。 項目的各種資源需要統(tǒng)一的管理機制進行信息的全面管理，各種會議，計劃，溝通，事項審批都會圍繞項目進行開展； 人員是 企業(yè) 管理的基本元素， 在 日常工作中 ，涉及工作的上級，下級，以及和本身工作相關的人員，在管理中快速查找人員的計劃，會議等 信息 。 應用原理 應用功能 ? 設置項目的基本信息，劃分項目階段 ? 快速查詢項目關聯的協同，計劃，會議，知識文檔 ? 設置工作上下級關系 系統(tǒng)管理 在統(tǒng)一的集團化組織管理下， 實現三級管理員管理制，即有集團管理又 同時兼顧了各單位的獨立管理 ,在大組織管理， 內外 單位可以進行 協作 ，實現 跨組織動態(tài)團隊的協作模型 。 ? 系統(tǒng)管理員 ： 系統(tǒng)的正常運行的基本環(huán)境信息 的管理，保證系統(tǒng)的運行機制 ? 集團管理 員 ：分配建立組織 內的單位信息和單位管理員帳號，配置相關的職務級別，建立 組織內公共 信息等應用板塊的設置 。 ? 單位管理員 ：服務于各個獨立辦公實體，單位組織機構獨立管理，不進行互相干擾，可以進行整個 單位的部門 的建立 ，職務級別，崗位，人員等基本組織信息，并創(chuàng)建各個 業(yè)務 應用的應用 基礎信息。 集團化管理的優(yōu)勢 ? 支持多單位之間的角色轉換和消息共享 ? 單位之間的角色相互參照。 ? 用戶在不同的場景下有不同的信息。 ? 用戶可以在多單位之間兼職。 ? 不同的單位之間，信息范圍和形式不 同。 ? 擁有跨整個集團的公共信息空間。 ? 跨單位之間的事務處理 ? 不同單位之間的人員相互發(fā)送事務。 ? 跨單位的信息接受、消息處理、事件追蹤 組織范圍管理 系統(tǒng)提供兩種范圍管理模式 ? 單位訪問權限制：對于單位信息的發(fā)布和流程之間的發(fā)送范圍，系統(tǒng)提供支持多級訪問制，嚴格控制單位之間的訪問，提供做以下的權限范圍機制： 全部：可以訪問集團內的所有單位的人員 上級：可以上級單位的所有人員 上級平級：可以在上級單位和平級單位進行人員的選擇 上級下級：可以在上級單位和下級單位進行人員的選擇 平級：可以在平級單位進行人員的選擇 平級下級：可以在平級單位和下級單位進行人員的選擇 下級：可以在下級單位進行人員的選擇 全否：只能在本單位進行人員的選擇 ? 工作范圍訪問權限制：對于單位內部，可以根據職務級別設置多級訪問制，嚴格控制職務級別之間的訪問，設置向上訪問級別范圍后，不同職務級別可訪問的職務級別： 基本功能 組織信息管理：對 單位 用戶可以進行方便的管理，包括單位組織結構、職務級別、崗位、用戶及用戶組的建立、權限的劃分，使用靈活安全。 應用 功能設置 ：為系統(tǒng)應用做準備和維護工作，包括流程模板定義、文件格式模板定義、討論區(qū)專題設 置、公共資源、會議議題庫管理等功能。 應用基礎設置 ：門戶安全措施周到，保密性好。對用戶的辨別、信息的傳輸、附件文件的存貯以及客戶端 IE 的攻擊等，要求具有完備的措施進行安全保證。 應用運行監(jiān)控 ：系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)的訪問歷史，包括用戶的登入退出、用戶名稱、用戶訪問時間等。系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)日志進行查看和清理。 空間信息管理：進行集團空間，單位空間，部門空間，個人空間，擴展空間等多空間的信息展示設置，空間管理 協同集團化應用 對于集團內的單位即要求信息互通，又要求管理獨立， 每個單位有自己獨立且完善的組織結構 ， 單位受統(tǒng)一的集團的制度約束。 用友致遠 A8 完全 構建符合真實的集團化組織結構 ，在集團組織中由多個單位共存，組成了集團組織樹。 用友致遠 A8 的集團化特點： ? 支持多單位之間的角色轉換和消息共享 ? 單位之間的角色相互參照。 ? 用戶在不同的場景下有不同的信息。 ? 用戶可以在多單位之間兼職。 ? 不同的單位之間，信息范圍和形式不同。 ? 擁有跨整個集團的公共信息空間。 ? 跨單位之間的事務處理 ? 不同單位之間的人員相互發(fā)送事務。 ? 跨單位的信息接受、消息處理、事件追蹤 應用概述 隨 著企業(yè)的發(fā)展與擴張，企業(yè)的集團化發(fā)展 已 逐漸成為一種選擇 , 總部對下屬企業(yè)的管控模式 無論是 操作管理型 ，還是 戰(zhàn)略管理型 ，抑或是 財務管理型 ，都需要一個能在集團范圍 內 進行文化宣傳、思想交流，新政公示與制度頒布的公共信息 平臺 ，需要一個能在上下級之間、各平級機構之間搭起瞬間溝通與協作的橋梁。 A8 協同辦公管理軟件 正是通過它豐富的集團空間和靈活的選人界面來實現這一集團化應用。 A8 的集團空間 與一般在企業(yè)網站上發(fā)布 公共 信息有 所 不同 ， 它可以靈活控制讀 者 的人群范圍 ，以及發(fā)布者的人群范圍。信息的發(fā)布與管理可直接在前臺頁面操作，無需 專業(yè)的網站維護技術。 A8 的選人界面提供了按部門選人、按崗位選人、按職務級別選人、按角色選人，以及按特定的工作組選人，所有這些均能跨單位選擇。通過選人界面與各個應用模塊的無縫融合加上有效的權限控制，實現了整個集團范圍的內部信息流轉跟蹤、公文上傳下達、報表審批、數據匯總、會議通知與任務分發(fā)等。 A8 使整個集團能在統(tǒng)一的 大協作平臺上 運轉 ， 提高了運作效率，降低了運營成本 ，是企業(yè)集團提升經營管理職能的有效工具 。 集團空間 集團空間是以展現集團公共信息并提供常用操作的頁面。它 由 以下幾個欄目組成 ：新聞、公告、調查、討論 、知識文檔和學習專