【正文】 支持集團(tuán)，單位等多種形式的調(diào)查發(fā)布。 ? 討論：進(jìn)行討論的匿名發(fā)布，進(jìn)行回復(fù)帖子。支持集團(tuán)，單位，部門等多種形式的討論 ? 管理：進(jìn)行公告，新聞，調(diào)查，討論的授權(quán)發(fā)布人員，進(jìn)行歸檔，刪除等基本管理 日程會(huì)議事件 應(yīng)用背景 在管理中進(jìn)行計(jì)劃的制度、組織、協(xié)調(diào)、控制工作是管理中的主要手段。 企業(yè)在日常辦公中對(duì)于各種計(jì)劃，職工的日程，以及各種的大小會(huì)議都要準(zhǔn)確，可控，在時(shí)間上強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步的管理。每個(gè)企業(yè)中下級(jí)向上級(jí)報(bào)計(jì)劃，上級(jí)進(jìn)行計(jì)劃的回復(fù)和批示； 通知各種會(huì)議的召開，確定召開時(shí)間和參加人員；安排個(gè)人的每日的事件等等 。 應(yīng)用原理 日程事件 ： 日程事件管理 進(jìn)行個(gè)人和他人事件的日程 安排， 同時(shí) 拓展了部門日程等針對(duì)某個(gè)特殊 團(tuán)體 的日程共享和協(xié)作，增強(qiáng) 了信息分享 和事件委托的 及時(shí)性和準(zhǔn)確度，為組織成員間協(xié)調(diào)一致地開展日常工作創(chuàng)造了一種新方式。 會(huì)議管理 ：會(huì)議系統(tǒng)著眼于會(huì)議發(fā)起、回執(zhí)、召開、日志等形成和管理中的協(xié)作和共享機(jī)制，提供了會(huì)議發(fā)起的要約和回復(fù)管理，會(huì)議結(jié)束后的紀(jì)要和信息的歸檔共享管理。 計(jì)劃管理 ：制定企業(yè)的工作計(jì)劃管理，是計(jì)劃制定者與領(lǐng)導(dǎo)、同事達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)，分享計(jì)劃給他人的有效手段；并可以計(jì)劃地報(bào)送方向分位：主送、抄送、告知三種狀態(tài)，分別對(duì)應(yīng)于報(bào)告給我的主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)聯(lián)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無需回復(fù) 三種狀態(tài)。 應(yīng)用功能 ? 我的計(jì)劃： 建立周，日，月，任意期計(jì)劃，通過關(guān)聯(lián)部門 與部門計(jì)劃綁定 ， 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定 形成項(xiàng)目計(jì)劃 。 ? 計(jì)劃管理：查看，回復(fù)他人計(jì)劃 ；進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，同時(shí)支持查看授權(quán)查看的各種計(jì)劃 ? 日程安排：日程安排是用來對(duì)可預(yù)見的活動(dòng)進(jìn)行 記錄 、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。 支持個(gè)人事件，他人事件，事件委托派遣 。 ? 會(huì)議管理： 進(jìn)行會(huì)議通知發(fā)送， 通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定 形成項(xiàng)目會(huì)議 電子郵件 隨著 inter 的普及，越來越多的人使用電子郵件進(jìn)行信息交流。電子郵件便捷的特點(diǎn)，使其已經(jīng)成為企業(yè)辦公自動(dòng)化中非常重要的信 息傳遞與溝通的工具。郵件很好解決了外部信息的溝通，但是外部的信息不能進(jìn)行到企業(yè)辦公中來，不能快捷的參與內(nèi)部信息的溝通，造成一個(gè)內(nèi)外信息獨(dú)立的 “信息孤島”，同時(shí)郵件缺少跟蹤監(jiān)控，造成過程監(jiān)控的流失，加強(qiáng) 這些外部的有效信息要進(jìn)入?yún)f(xié)同內(nèi)參與內(nèi)部信息的溝通，提供內(nèi)外部信息的雙向溝通共享，提高了信息的使用與共享的范圍。 郵件應(yīng)用原理 郵件應(yīng)用支持 POP3， SMTP 等各種標(biāo)準(zhǔn)的郵件協(xié)議，接收電子郵件者通過在系統(tǒng)中 WEB 電子郵件接收郵件到收件箱，利用轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能，將 接收的郵件內(nèi)容和附件一起以協(xié)同形式發(fā)送，進(jìn)入到內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)；協(xié)同的處理者將處理完畢的協(xié)同通過轉(zhuǎn)發(fā)可以以郵件形式發(fā)送到外部，實(shí)現(xiàn)郵件和協(xié)同雙向打通，可以通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)直接使用郵件和協(xié)同這兩個(gè)日常協(xié)同和溝通的功能，可以把來自郵件的外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同進(jìn)行內(nèi)部的流轉(zhuǎn)，也可以把協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)向系統(tǒng)外部，實(shí)現(xiàn)更大范圍的協(xié)同和溝通。 電子郵件功能 1. 提供基于 Web 的 Email 發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)功能。 2. 郵件域設(shè)置：提供多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。 3. 缺省提供收件 目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間移動(dòng)郵件。 4. 寫郵件：允許在 Web 頁面上書寫 Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留一個(gè)拷貝。 5. 收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時(shí)顯示 Email 的前若干行；智能識(shí)別 HTML 格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會(huì)再當(dāng)作附件；?？梢赃x定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作。實(shí) 現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。 6. 發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動(dòng)等操作。 7. 草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。 8. 垃圾箱：存儲(chǔ)已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提出請(qǐng)求時(shí)執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。 9. 郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)行多種方式的自動(dòng)查找。 10. 郵件協(xié)同互通：支持從郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)到協(xié)同，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外 信息互通。 郵件應(yīng)用－內(nèi)外信息互通 協(xié)同 HR 應(yīng)用背景 現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)管理中都會(huì)體現(xiàn)在對(duì)人的管理上，只有建立了科學(xué)的管理制度，才能保證各個(gè)部門各個(gè)員工各就各位。而在企業(yè)，尤其是集團(tuán)化的企業(yè)中對(duì)于人員的管理不僅僅依靠大型 HR 管理系統(tǒng)，更重要的是將復(fù)雜的人事流程簡(jiǎn)單化， 對(duì)于 組織內(nèi)的 人員的 單位信息，檔案信息 、 人事關(guān)系更要簡(jiǎn)約化，人力資源負(fù)責(zé)人要方便的 記錄員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)、離職等變動(dòng)人事信息， 員工要快捷的進(jìn)行日常的請(qǐng)假申請(qǐng)，查閱工資。 人事檔案應(yīng)用原理 人事檔 案應(yīng)用功能 對(duì) 集團(tuán)中各個(gè) 單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、考勤、工資等事件做記錄。包括：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工信息維護(hù)、工資獎(jiǎng)金管理、考勤管理、調(diào)配管理、統(tǒng)計(jì)分析和信息項(xiàng)設(shè)置。 1. 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置： 維護(hù)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置信息 2. 員工信息維護(hù) ：建立員工 基本 檔案信息維護(hù) 3. 工資獎(jiǎng)金管理 ： 提供工資獎(jiǎng)金的登記，發(fā)送，查詢 4. 考勤管理 ： 支持在線 上班下班的打卡 ，人員請(qǐng)假等流程，進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì) 5. 調(diào)配管理 ：管理人員調(diào)入調(diào)出，調(diào)配崗位 6. 關(guān)系變動(dòng)申請(qǐng) ：進(jìn)行人員關(guān)系變動(dòng)的申請(qǐng)，審批，執(zhí)行 7. 檔案管理 ：提供人事 基礎(chǔ)資料 ,聯(lián)系資料 ,學(xué)習(xí)經(jīng)歷 ,工作經(jīng)歷 的信息記錄 8. 業(yè)務(wù)管理 ：轉(zhuǎn)正， 入職 ,離職 ,調(diào)職 等變動(dòng)信息的記錄；并提供相關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同 9. 人事查詢統(tǒng)計(jì) ：進(jìn)行人員花名冊(cè)的查詢和相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì) ，形成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表 10. 日志管理：由 HR 主管查看 HR 操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢 11. HR 操作員管理：由 HR 主管負(fù)責(zé)分配 HR 操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限 給人事制度的執(zhí)行者以及監(jiān)督者提供基本的管理 關(guān)聯(lián)應(yīng)用 應(yīng)用背景 集團(tuán)化的企業(yè)在信息建設(shè)中會(huì)遇到“信息應(yīng)用孤島”和業(yè)務(wù)整合的矛盾，企業(yè)為了滿足自身管理的需要， 建設(shè)屬于企業(yè)自己的各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上無疑有 自己的特點(diǎn)。由于它們無法面向整個(gè)的業(yè)務(wù)過程，企業(yè)為了保證管理的完整性，必須要將各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行緊密集成，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)“環(huán)環(huán)相扣”。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)應(yīng)用原理 通過配置單點(diǎn)登錄到其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)，避免多重入口和口令記憶的麻煩，增加信息入口通道。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)利用良好平臺(tái)特性，能保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展和應(yīng)用的長(zhǎng)期提升，可以支持外部應(yīng)用的聯(lián)系，達(dá)到各個(gè)系統(tǒng)之間松耦合連接。 同時(shí)致遠(yuǎn)辦公系統(tǒng)中提供了標(biāo)準(zhǔn)插件開發(fā)模式，支持應(yīng)用系統(tǒng)直接整合到A8 協(xié)同管理軟件平臺(tái)上，通過各自獨(dú)立的數(shù) 據(jù)通道獲取信息并呈現(xiàn)于一致的信息展現(xiàn)中。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)功能 ? 配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的密碼，使登錄到其它系統(tǒng)不再每次錄入密碼，可控易用。 ? 支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入，方便業(yè)務(wù)類型識(shí)別。 ? 進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和常用鏈接三種分類，多種分類管理。 ? 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)查看進(jìn)行授權(quán)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成。 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和人員 應(yīng)用背景 項(xiàng)目是組織 在既定的資源和要求的約束下，為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù) 。 項(xiàng)目的各種資源需要統(tǒng)一的管理機(jī)制進(jìn)行信息的全面管理，各種會(huì)議，計(jì)劃，溝通，事項(xiàng)審批都會(huì)圍繞項(xiàng)目進(jìn)行開展； 人員是 企業(yè) 管理的基本元素， 在 日常工作中 ，涉及工作的上級(jí)，下級(jí)，以及和本身工作相關(guān)的人員，在管理中快速查找人員的計(jì)劃，會(huì)議等 信息 。 應(yīng)用原理 應(yīng)用功能 ? 設(shè)置項(xiàng)目的基本信息，劃分項(xiàng)目階段 ? 快速查詢項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的協(xié)同，計(jì)劃，會(huì)議，知識(shí)文檔 ? 設(shè)置工作上下級(jí)關(guān)系 系統(tǒng)管理 在統(tǒng)一的集團(tuán)化組織管理下， 實(shí)現(xiàn)三級(jí)管理員管理制，即有集團(tuán)管理又 同時(shí)兼顧了各單位的獨(dú)立管理 ,在大組織管理， 內(nèi)外 單位可以進(jìn)行 協(xié)作 ，實(shí)現(xiàn) 跨組織動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作模型 。 ? 系統(tǒng)管理員 ： 系統(tǒng)的正常運(yùn)行的基本環(huán)境信息 的管理，保證系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制 ? 集團(tuán)管理 員 ：分配建立組織 內(nèi)的單位信息和單位管理員帳號(hào)，配置相關(guān)的職務(wù)級(jí)別，建立 組織內(nèi)公共 信息等應(yīng)用板塊的設(shè)置 。 ? 單位管理員 ：服務(wù)于各個(gè)獨(dú)立辦公實(shí)體，單位組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立管理，不進(jìn)行互相干擾，可以進(jìn)行整個(gè) 單位的部門 的建立 ，職務(wù)級(jí)別，崗位，人員等基本組織信息，并創(chuàng)建各個(gè) 業(yè)務(wù) 應(yīng)用的應(yīng)用 基礎(chǔ)信息。 集團(tuán)化管理的優(yōu)勢(shì) ? 支持多單位之間的角色轉(zhuǎn)換和消息共享 ? 單位之間的角色相互參照。 ? 用戶在不同的場(chǎng)景下有不同的信息。 ? 用戶可以在多單位之間兼職。 ? 不同的單位之間，信息范圍和形式不 同。 ? 擁有跨整個(gè)集團(tuán)的公共信息空間。 ? 跨單位之間的事務(wù)處理 ? 不同單位之間的人員相互發(fā)送事務(wù)。 ? 跨單位的信息接受、消息處理、事件追蹤 組織范圍管理 系統(tǒng)提供兩種范圍管理模式 ? 單位訪問權(quán)限制：對(duì)于單位信息的發(fā)布和流程之間的發(fā)送范圍，系統(tǒng)提供支持多級(jí)訪問制，嚴(yán)格控制單位之間的訪問，提供做以下的權(quán)限范圍機(jī)制： 全部：可以訪問集團(tuán)內(nèi)的所有單位的人員 上級(jí)：可以上級(jí)單位的所有人員 上級(jí)平級(jí)：可以在上級(jí)單位和平級(jí)單位進(jìn)行人員的選擇 上級(jí)下級(jí)：可以在上級(jí)單位和下級(jí)單位進(jìn)行人員的選擇 平級(jí)：可以在平級(jí)單位進(jìn)行人員的選擇 平級(jí)下級(jí)：可以在平級(jí)單位和下級(jí)單位進(jìn)行人員的選擇 下級(jí)：可以在下級(jí)單位進(jìn)行人員的選擇 全否：只能在本單位進(jìn)行人員的選擇 ? 工作范圍訪問權(quán)限制：對(duì)于單位內(nèi)部，可以根據(jù)職務(wù)級(jí)別設(shè)置多級(jí)訪問制，嚴(yán)格控制職務(wù)級(jí)別之間的訪問，設(shè)置向上訪問級(jí)別范圍后，不同職務(wù)級(jí)別可訪問的職務(wù)級(jí)別： 基本功能 組織信息管理：對(duì) 單位 用戶可以進(jìn)行方便的管理，包括單位組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)級(jí)別、崗位、用戶及用戶組的建立、權(quán)限的劃分，使用靈活安全。 應(yīng)用 功能設(shè)置 ：為系統(tǒng)應(yīng)用做準(zhǔn)備和維護(hù)工作，包括流程模板定義、文件格式模板定義、討論區(qū)專題設(shè) 置、公共資源、會(huì)議議題庫管理等功能。 應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置 ：門戶安全措施周到，保密性好。對(duì)用戶的辨別、信息的傳輸、附件文件的存貯以及客戶端 IE 的攻擊等，要求具有完備的措施進(jìn)行安全保證。 應(yīng)用運(yùn)行監(jiān)控 ：系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)的訪問歷史，包括用戶的登入退出、用戶名稱、用戶訪問時(shí)間等。系統(tǒng)管理員可對(duì)系統(tǒng)日志進(jìn)行查看和清理。 空間信息管理：進(jìn)行集團(tuán)空間，單位空間，部門空間，個(gè)人空間，擴(kuò)展空間等多空間的信息展示設(shè)置，空間管理 協(xié)同集團(tuán)化應(yīng)用 對(duì)于集團(tuán)內(nèi)的單位即要求信息互通，又要求管理獨(dú)立， 每個(gè)單位有自己獨(dú)立且完善的組織結(jié)構(gòu) ， 單位受統(tǒng)一的集團(tuán)的制度約束。 用友致遠(yuǎn) A8 完全 構(gòu)建符合真實(shí)的集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu) ，在集團(tuán)組織中由多個(gè)單位共存，組成了集團(tuán)組織樹。 用友致遠(yuǎn) A8 的集團(tuán)化特點(diǎn)： ? 支持多單位之間的角色轉(zhuǎn)換和消息共享 ? 單位之間的角色相互參照。 ? 用戶在不同的場(chǎng)景下有不同的信息。 ? 用戶可以在多單位之間兼職。 ? 不同的單位之間，信息范圍和形式不同。 ? 擁有跨整個(gè)集團(tuán)的公共信息空間。 ? 跨單位之間的事務(wù)處理 ? 不同單位之間的人員相互發(fā)送事務(wù)。 ? 跨單位的信息接受、消息處理、事件追蹤 應(yīng)用概述 隨 著企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張，企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展 已 逐漸成為一種選擇 , 總部對(duì)下屬企業(yè)的管控模式 無論是 操作管理型 ，還是 戰(zhàn)略管理型 ，抑或是 財(cái)務(wù)管理型 ，都需要一個(gè)能在集團(tuán)范圍 內(nèi) 進(jìn)行文化宣傳、思想交流，新政公示與制度頒布的公共信息 平臺(tái) ，需要一個(gè)能在上下級(jí)之間、各平級(jí)機(jī)構(gòu)之間搭起瞬間溝通與協(xié)作的橋梁。 A8 協(xié)同辦公管理軟件 正是通過它豐富的集團(tuán)空間和靈活的選人界面來實(shí)現(xiàn)這一集團(tuán)化應(yīng)用。 A8 的集團(tuán)空間 與一般在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布 公共 信息有 所 不同 ， 它可以靈活控制讀 者 的人群范圍 ，以及發(fā)布者的人群范圍。信息的發(fā)布與管理可直接在前臺(tái)頁面操作，無需 專業(yè)的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。 A8 的選人界面提供了按部門選人、按崗位選人、按職務(wù)級(jí)別選人、按角色選人，以及按特定的工作組選人，所有這些均能跨單位選擇。通過選人界面與各個(gè)應(yīng)用模塊的無縫融合加上有效的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)范圍的內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)跟蹤、公文上傳下達(dá)、報(bào)表審批、數(shù)據(jù)匯總、會(huì)議通知與任務(wù)分發(fā)等。 A8 使整個(gè)集團(tuán)能在統(tǒng)一的 大協(xié)作平臺(tái)上 運(yùn)轉(zhuǎn) ， 提高了運(yùn)作效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本 ，是企業(yè)集團(tuán)提升經(jīng)營(yíng)管理職能的有效工具 。 集團(tuán)空間 集團(tuán)空間是以展現(xiàn)集團(tuán)公共信息并提供常用操作的頁面。它 由 以下幾個(gè)欄目組成 ：新聞、公告、調(diào)查、討論 、知識(shí)文檔和學(xué)習(xí)專