征管檔案影像系統(tǒng)上線培訓v20完整-資料下載頁
2025-01-15 12:14本頁面
【正文】 制下載的業(yè)務點擊 【 定制下載 】 按鈕下載影像資料， 定制成 PDF下載。 注意事項： ① 要先輸入納稅人電腦編碼才可以進行查詢。 資料明細查詢 根據(jù)一定的查詢條件，對當前操作人權限范圍之內(nèi)的納稅人歷史檔案資料進行有條件的查詢定位 ①點擊 【 查詢 】 按鈕會輸入具體的查詢條件后點 【 查詢 】 按鈕。 ②點擊“操作”列上的“詳細”“查看”“瀏覽”鏈接查看對應影像掃描信息。 ③點擊 【 另存 】 按鈕將查詢結果導出為 excel格式的文件。 ④點擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 資料明細查詢 注意事項： ① 查詢結果顯示的是本機關及下屬機關所采集的影像資料信息。 ② 已掃描的資料可查看影像信息，未掃描的資料只有“詳細”鏈接查看。 ③ 查詢結果可按日期進行排序顯示。 統(tǒng)計檔案采集情況 統(tǒng)計出各采集人員的檔案采集情況 查詢所選稅務機關及下級機關有進行整理或掃描工作的工作人員資料采集情況，其中“未整理”“已整理未掃描”數(shù)據(jù)以鏈接的形式展現(xiàn)，可點擊對應鏈接查看對應未整理或已整理未掃描的資料 ①選擇要條件的稅務結果點擊 【 查詢 】 按鈕。 ②點擊 【 導出 excel】 按鈕將查詢結果導出為 excel格式的文件。 ③點擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 統(tǒng)計檔案采集情況 注意事項： ① 查詢所選稅務機關及下級機關有進行整理或掃描工作的工作人員資料采集情況，其中“未整理”“已整理未掃描”數(shù)據(jù)以鏈接的形式展現(xiàn)，可點擊對應鏈接查看對應未整理或已整理未掃描的資料。 庫房管理 ?檔案管理 ?檔案借閱 ?庫房管理員配置 檔案管理 檔案管理用于檔案室的檔案管理人員管理已歸檔的檔案信息，可通過一定的查詢條件查詢符合條件的檔案結果記錄、同時可進行拆卷、打印案卷封面、打印檔案清單、打印備考表、查看資料明細操作 檔案管理 ①點擊 【 查詢 】 按鈕。 ②勾選要進行拆卷的檔案點擊 【 拆卷 】 按鈕，彈出的提示框點擊 【 確定 】 。 ③在結果列表選中某條記錄點擊 【 打印案卷封面 】 打印對應檔案封面。 ④在結果列表選中某條記錄點擊 【 打印案卷清單 】 打印對應檔案清單。 ⑤在結果列表選中某條記錄點擊 【 打印備考表 】 打印對應檔案備考表。 檔案管理 注意事項： ① 該模塊需有庫房管理員身份的用戶才可以進行操作，庫房管理員在庫房管理員配置模塊進行登記。 ② 拆卷成功后若之前的立卷人賬號已被停用，則對應資料所屬人將保存為當前拆卷人 。 檔案借閱 檔案室的檔案管理人員通過登記征管資料檔案借閱單，并登記歸還期限，登記成功后，提供給檔案借閱者借閱查看紙質(zhì)檔案；并在檔案借閱者歸還時，檔案室的檔案管理人員進行歸還登記 檔案借閱 ①點擊 【 查詢 】 按鈕查詢借閱記錄。 ②點擊 【 借閱登記 】 錄入借閱登記信息點擊 【 確定 】 。 ③在結果列表選中要續(xù)借的記錄點擊 【 續(xù)借 】 按鈕輸入歸還日期。 ④在結果列表選中要歸還的記錄點擊 【 歸還 】 按鈕，彈出的提示點擊 【 確定 】 。 ⑤點擊 【 另存 】 按鈕將查詢結果以 excel格式文件進行保存。 ⑥點擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 檔案借閱 注意事項： ① 查詢結果默認顯示狀態(tài)為“借閱”的記錄。 ②查詢結果列表中，紅色背景為歸還天數(shù)少于 15天的記錄。 ③登記時借閱日期不能小于當前日期，歸還日期不能小于借閱日期。 ④續(xù)借時錄入的歸還日期不能小于之前點擊的歸還日期，續(xù)借成功后續(xù)借次數(shù)自動加 1。 庫房管理員配置 配置檔案管理人員的權限范圍 ①點擊 【 查詢 】 按鈕查詢庫管員信息。 ②點擊 【 增加 】 增加庫管員信息。 ③點擊 【 修改 】 按鈕修改庫管員信息。 ④點擊 【 刪除 】 按鈕刪除庫管員信息。 ⑤點擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 庫房管理員配置 注意事項： ① 增加庫管員是錄入的“權限范圍”決定了庫管員所能管理的檔案的范圍。 ②同一庫管員不能重復登記。 ③修改信息是只能修改“權限范圍”，其他信息不能修改。 庫房管理員配置 權限范圍決定了庫管員所能管理的檔案的范圍 選中查詢結果列表的記錄，點擊 【 刪除 】 按鈕，彈出“刪除確認框”，點擊 【 確定 】按鈕，將選中的庫管員刪除，完成庫管員的刪除操作 上機練習 地址： 整理 1項受理事項的附報資料并掃描（以條碼形式整理） 整理 1項受理事項的附報資料并掃描（以非條碼形式整理） 整理 12項受理事項的附報資料（以條碼形式整理），整理后進入集中掃描模塊批量掃描 整理 12項受理事項的附報資料（以條碼形式整理），整理后進入掃描移交模塊將整理的資料移交給接收人進行掃描 用接收人的賬號登陸系統(tǒng)接收移交的資料并掃描 仍用接收人賬號，進入歸檔移交模塊將剛剛掃描的資料移交給其他人進行歸檔 歸檔接收人用其賬號登陸后接收歸檔資料并進入批量歸檔模塊進行歸檔 進入任務移交模塊選擇待整理或待掃描業(yè)務進行移交 進入任務撤銷申請模塊選擇待整理業(yè)務進行撤銷
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