征管檔案影像系統(tǒng)上線培訓(xùn)v20完整-資料下載頁
2025-01-15 12:14本頁面
【正文】 制下載的業(yè)務(wù)點(diǎn)擊 【 定制下載 】 按鈕下載影像資料， 定制成 PDF下載。 注意事項(xiàng)： ① 要先輸入納稅人電腦編碼才可以進(jìn)行查詢。 資料明細(xì)查詢 根據(jù)一定的查詢條件，對(duì)當(dāng)前操作人權(quán)限范圍之內(nèi)的納稅人歷史檔案資料進(jìn)行有條件的查詢定位 ①點(diǎn)擊 【 查詢 】 按鈕會(huì)輸入具體的查詢條件后點(diǎn) 【 查詢 】 按鈕。 ②點(diǎn)擊“操作”列上的“詳細(xì)”“查看”“瀏覽”鏈接查看對(duì)應(yīng)影像掃描信息。 ③點(diǎn)擊 【 另存 】 按鈕將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 excel格式的文件。 ④點(diǎn)擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 資料明細(xì)查詢 注意事項(xiàng)： ① 查詢結(jié)果顯示的是本機(jī)關(guān)及下屬機(jī)關(guān)所采集的影像資料信息。 ② 已掃描的資料可查看影像信息，未掃描的資料只有“詳細(xì)”鏈接查看。 ③ 查詢結(jié)果可按日期進(jìn)行排序顯示。 統(tǒng)計(jì)檔案采集情況 統(tǒng)計(jì)出各采集人員的檔案采集情況 查詢所選稅務(wù)機(jī)關(guān)及下級(jí)機(jī)關(guān)有進(jìn)行整理或掃描工作的工作人員資料采集情況，其中“未整理”“已整理未掃描”數(shù)據(jù)以鏈接的形式展現(xiàn)，可點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)鏈接查看對(duì)應(yīng)未整理或已整理未掃描的資料 ①選擇要條件的稅務(wù)結(jié)果點(diǎn)擊 【 查詢 】 按鈕。 ②點(diǎn)擊 【 導(dǎo)出 excel】 按鈕將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 excel格式的文件。 ③點(diǎn)擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 統(tǒng)計(jì)檔案采集情況 注意事項(xiàng)： ① 查詢所選稅務(wù)機(jī)關(guān)及下級(jí)機(jī)關(guān)有進(jìn)行整理或掃描工作的工作人員資料采集情況，其中“未整理”“已整理未掃描”數(shù)據(jù)以鏈接的形式展現(xiàn)，可點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)鏈接查看對(duì)應(yīng)未整理或已整理未掃描的資料。 庫房管理 ?檔案管理 ?檔案借閱 ?庫房管理員配置 檔案管理 檔案管理用于檔案室的檔案管理人員管理已歸檔的檔案信息，可通過一定的查詢條件查詢符合條件的檔案結(jié)果記錄、同時(shí)可進(jìn)行拆卷、打印案卷封面、打印檔案清單、打印備考表、查看資料明細(xì)操作 檔案管理 ①點(diǎn)擊 【 查詢 】 按鈕。 ②勾選要進(jìn)行拆卷的檔案點(diǎn)擊 【 拆卷 】 按鈕，彈出的提示框點(diǎn)擊 【 確定 】 。 ③在結(jié)果列表選中某條記錄點(diǎn)擊 【 打印案卷封面 】 打印對(duì)應(yīng)檔案封面。 ④在結(jié)果列表選中某條記錄點(diǎn)擊 【 打印案卷清單 】 打印對(duì)應(yīng)檔案清單。 ⑤在結(jié)果列表選中某條記錄點(diǎn)擊 【 打印備考表 】 打印對(duì)應(yīng)檔案?jìng)淇急怼? 檔案管理 注意事項(xiàng)： ① 該模塊需有庫房管理員身份的用戶才可以進(jìn)行操作，庫房管理員在庫房管理員配置模塊進(jìn)行登記。 ② 拆卷成功后若之前的立卷人賬號(hào)已被停用，則對(duì)應(yīng)資料所屬人將保存為當(dāng)前拆卷人 。 檔案借閱 檔案室的檔案管理人員通過登記征管資料檔案借閱單，并登記歸還期限，登記成功后，提供給檔案借閱者借閱查看紙質(zhì)檔案；并在檔案借閱者歸還時(shí)，檔案室的檔案管理人員進(jìn)行歸還登記 檔案借閱 ①點(diǎn)擊 【 查詢 】 按鈕查詢借閱記錄。 ②點(diǎn)擊 【 借閱登記 】 錄入借閱登記信息點(diǎn)擊 【 確定 】 。 ③在結(jié)果列表選中要續(xù)借的記錄點(diǎn)擊 【 續(xù)借 】 按鈕輸入歸還日期。 ④在結(jié)果列表選中要?dú)w還的記錄點(diǎn)擊 【 歸還 】 按鈕，彈出的提示點(diǎn)擊 【 確定 】 。 ⑤點(diǎn)擊 【 另存 】 按鈕將查詢結(jié)果以 excel格式文件進(jìn)行保存。 ⑥點(diǎn)擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 檔案借閱 注意事項(xiàng)： ① 查詢結(jié)果默認(rèn)顯示狀態(tài)為“借閱”的記錄。 ②查詢結(jié)果列表中，紅色背景為歸還天數(shù)少于 15天的記錄。 ③登記時(shí)借閱日期不能小于當(dāng)前日期，歸還日期不能小于借閱日期。 ④續(xù)借時(shí)錄入的歸還日期不能小于之前點(diǎn)擊的歸還日期，續(xù)借成功后續(xù)借次數(shù)自動(dòng)加 1。 庫房管理員配置 配置檔案管理人員的權(quán)限范圍 ①點(diǎn)擊 【 查詢 】 按鈕查詢庫管員信息。 ②點(diǎn)擊 【 增加 】 增加庫管員信息。 ③點(diǎn)擊 【 修改 】 按鈕修改庫管員信息。 ④點(diǎn)擊 【 刪除 】 按鈕刪除庫管員信息。 ⑤點(diǎn)擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 庫房管理員配置 注意事項(xiàng)： ① 增加庫管員是錄入的“權(quán)限范圍”決定了庫管員所能管理的檔案的范圍。 ②同一庫管員不能重復(fù)登記。 ③修改信息是只能修改“權(quán)限范圍”，其他信息不能修改。 庫房管理員配置 權(quán)限范圍決定了庫管員所能管理的檔案的范圍 選中查詢結(jié)果列表的記錄，點(diǎn)擊 【 刪除 】 按鈕，彈出“刪除確認(rèn)框”，點(diǎn)擊 【 確定 】按鈕，將選中的庫管員刪除，完成庫管員的刪除操作 上機(jī)練習(xí) 地址： 整理 1項(xiàng)受理事項(xiàng)的附報(bào)資料并掃描（以條碼形式整理） 整理 1項(xiàng)受理事項(xiàng)的附報(bào)資料并掃描（以非條碼形式整理） 整理 12項(xiàng)受理事項(xiàng)的附報(bào)資料（以條碼形式整理），整理后進(jìn)入集中掃描模塊批量掃描 整理 12項(xiàng)受理事項(xiàng)的附報(bào)資料（以條碼形式整理），整理后進(jìn)入掃描移交模塊將整理的資料移交給接收人進(jìn)行掃描 用接收人的賬號(hào)登陸系統(tǒng)接收移交的資料并掃描 仍用接收人賬號(hào)，進(jìn)入歸檔移交模塊將剛剛掃描的資料移交給其他人進(jìn)行歸檔 歸檔接收人用其賬號(hào)登陸后接收歸檔資料并進(jìn)入批量歸檔模塊進(jìn)行歸檔 進(jìn)入任務(wù)移交模塊選擇待整理或待掃描業(yè)務(wù)進(jìn)行移交 進(jìn)入任務(wù)撤銷申請(qǐng)模塊選擇待整理業(yè)務(wù)進(jìn)行撤銷
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