征管檔案影像系統(tǒng)上線培訓(xùn)v20完整(存儲版)
【正文】 附報資料必須一起移交） 全選資料可點擊結(jié)果列表“序號”列前的 。 歸檔接收 當(dāng)前操作人員接收本分局或外分局移交過來的掃描提交的紙質(zhì)資料進行歸檔，接收成功后相應(yīng)的資料所屬人員變?yōu)楫?dāng)前操作人員。 ?歸檔只能由資料所屬人進行歸檔，若歸檔人員找不到歸檔的資料可能該資料所屬人并不是本人，需由目前的資料所屬人進行歸檔移交操作方可歸檔。 ③ 輸入的箱號若已經(jīng)存放了 10冊的檔案，則提示重新輸入箱號。 ④點擊 【 確定 】 按鈕。 任務(wù)管理 ?任務(wù)移交 ?任務(wù)接收 ?任務(wù)撤銷申請 ?任務(wù)撤銷審批 任務(wù)移交 以流程形式進行移交，移交時需選擇對應(yīng)的接收人 用于因人員職務(wù)變更、人員變遷或因其他原因無法完成本職工作時而引起的任務(wù)移交要求。 任務(wù)移交 注意事項： ④ 如果發(fā)現(xiàn)資料多添加的可以點擊 “移除” 鏈接移除對應(yīng)的任務(wù)，如果是漏添加的話再點 【 選擇 】 按鈕進行選擇，該模塊允許保存后移除。 ③ 接收人在提交前發(fā)現(xiàn)移交的資料有問題的 點擊 【 退回 】 按鈕退回給移交人進行處理，退回后移交人進入掃描接收模塊再點擊該事項進行處理。 任務(wù)撤銷申請 注意事項： ④ 在流程保存還未提交前發(fā)現(xiàn)添加的任務(wù)不需要撤銷的，直接點 【 作廢 】 按鈕，作廢成功后資料所屬人仍是當(dāng)前用戶，若已經(jīng)提交則需審批人退回后才可以進行作廢。 ①輸入納稅人電腦編碼或其他查詢條件點擊 【 點擊查詢 】 按鈕。 ③點擊 【 另存 】 按鈕將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 excel格式的文件。 統(tǒng)計檔案采集情況 注意事項： ① 查詢所選稅務(wù)機關(guān)及下級機關(guān)有進行整理或掃描工作的工作人員資料采集情況，其中“未整理”“已整理未掃描”數(shù)據(jù)以鏈接的形式展現(xiàn)，可點擊對應(yīng)鏈接查看對應(yīng)未整理或已整理未掃描的資料。 檔案借閱 檔案室的檔案管理人員通過登記征管資料檔案借閱單，并登記歸還期限，登記成功后，提供給檔案借閱者借閱查看紙質(zhì)檔案；并在檔案借閱者歸還時，檔案室的檔案管理人員進行歸還登記 檔案借閱 ①點擊 【 查詢 】 按鈕查詢借閱記錄。 ③登記時借閱日期不能小于當(dāng)前日期，歸還日期不能小于借閱日期。 ②同一庫管員不能重復(fù)登記。 ⑤點擊 【 重置 】 按鈕初始化查詢條件。 檔案借閱 注意事項： ① 查詢結(jié)果默認(rèn)顯示狀態(tài)為“借閱”的記錄。 檔案管理 注意事項： ① 該模塊需有庫房管理員身份的用戶才可以進行操作，庫房管理員在庫房管理員配置模塊進行登記。 ②點擊 【 導(dǎo)出 excel】 按鈕將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 excel格式的文件。 資料明細(xì)查詢 根據(jù)一定的查詢條件，對當(dāng)前操作人權(quán)限范圍之內(nèi)的納稅人歷史檔案資料進行有條件的查詢定位 ①點擊 【 查詢 】 按鈕會輸入具體的查詢條件后點 【 查詢 】 按鈕。 ③ 審批人在提交前發(fā)現(xiàn)申請的任務(wù)有問題的 點擊 【 退回 】 按鈕退回給申請人進行處理，退回后申請人進入任務(wù)撤銷審批模塊再點擊該事項進行處理。 ② 一次只能選擇一項業(yè)務(wù)進行撤銷，不能多選，選錯后重新點 【 選擇 … 】 按鈕重新選擇。 任務(wù)接收 注意事項： ① 進入辦理界面確認(rèn)移交任務(wù)后點擊 【 提交 】 按鈕結(jié)束流程。 ② 與掃描移交相比任務(wù)移交除了可以移交以條碼整理的任務(wù)還可以移交以非條碼整理的任務(wù)，通過查詢條件里的“移交任務(wù)”選項進行選擇查詢。 ④點擊 【 確定 】 按鈕。 ②勾選后點擊 【 歸類 】 按鈕。 批量歸檔 注意事項： ① 不同保管期限的事項不能一起歸檔，可通過查詢條件里的“保管期限”進行查詢結(jié)果的過濾。 歸檔接收 注意事項： ③ 接收人在提交前發(fā)現(xiàn)移交的資料有問題的 點擊 【 退回 】 按鈕退回給移交人進行處理，退回后移交人進入掃描接收模塊再點擊該事項進行處理。 歸檔移交 注意事項： ⑦ 在流程保存還未提交前發(fā)現(xiàn)添加的資料不需要移交的，直接點 【 作廢 】 按鈕，作廢成功后資料所屬人仍是當(dāng)前用戶，若已經(jīng)提交則需接收人退回后才可以進行作廢。 ②點擊 【 保存 】 按鈕。 ②進入接收界面后點擊 【 掃描 】 按鈕，將接收的資料放在掃描儀上點 【 掃描文檔 】 。 ② 移交的資料只能是以條碼形式 整理的資料。 ③也可以在資料編輯界面掃描銷號環(huán)節(jié)的資料。 ③ 當(dāng)“操作”列全顯示為“已掃描”后 【 提交 】 按鈕才可用。 ?對于 通用受理事項 只要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)保存了業(yè)務(wù)，在檔案系統(tǒng)的待辦事宜模塊都會同步該業(yè)務(wù)，即使沒有點擊業(yè)務(wù)界面上的 【 條碼掃描 】 或 【 影像掃描 】按鈕，只要進入檔案系統(tǒng)的待辦事宜模塊都可以找到對應(yīng)的業(yè)務(wù)。 資料整理 — 條碼整理 注意事項： ④ 輸入頁數(shù)后，把資料 翻過來（正面朝下）放置 。 ⑥掃描提交后不可以重新調(diào)整條碼； ⑦資料要按保管期限分類存放。 資料整理分為 條碼整理 與 非條碼整理 兩種。 資料整理 資料掃描 資料歸檔 系統(tǒng)簡介 檔案影像系統(tǒng)上線后在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)界面上會出現(xiàn)如下變化： 系統(tǒng)簡介 — 使用前準(zhǔn)備 添加受信任站點 ①選擇“工具 inter 選項 ...選擇安全頁 選擇“受信任的站點”后點擊“站點 (S)” 系統(tǒng)簡介 添加受信任站點 ②在彈出界面中去掉 驗證選項，不要打勾。
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