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2025-01-15 04:54本頁面
【正文】 報銷原則（1）自購小額維修工具、低值易耗品、清潔用品原則上必須到超市統(tǒng)一購買，憑小票與發(fā)票報銷；（2）酒店費用報銷必須嚴格按照《酒店年度經營預算標準》執(zhí)行；（3）單據(jù)超過 2 個月不報銷，財務部有權拒絕報銷；（4）對費用報銷審核有異議，必須在 15 天內予以提出，否則將不再受理；（四）營運費用數(shù)據(jù)及水電發(fā)票要求：運數(shù)據(jù)提供管理項目：水電表、月度水電統(tǒng)計表1 日 12:00 前給會計洗滌費洗滌費統(tǒng)計表1 日 12:00 前給會計水電發(fā)票要求：使用獨立水電表，費用在基本戶扣款后，到水務集團或電力公司憑付款清單打印發(fā)票；（五）統(tǒng)購物資管理一次性用品管理：（1）公司按開房率 100%比例給分店配比 3 個月數(shù)量；（2）采購部每月根據(jù) PMS 系統(tǒng)登記人數(shù)及間夜計算消耗數(shù)量與第三月 5 日前補貨給酒店（3）計算方式：（牙刷 2+拖鞋 2+梳子 1）*出租房間數(shù)*；（紙巾 1+垃圾袋 2）*出租房間數(shù)* 損耗；（浴帽 1）*出租率*；（4）、所有續(xù)住房只能補缺（沒有的才補）；（5）、財務部每季進行盤點，虧損所有員工負責。布草管理（1）、開業(yè)初期公司統(tǒng)一給標配:地巾（房間數(shù)* 倍）、浴巾（房間數(shù)*2*3 倍）、毛巾（房間數(shù)*2*3 倍）、被套（床位數(shù)*3 倍）、枕套（房間數(shù)*2*3 倍）、床單（床位數(shù)*3 倍）、床墊（床位數(shù)*1）；（2）、洗滌報損：在 2 年內被洗滌報損，當日立即走《資產報廢報損流程》直接追償洗滌公司責任；（3）、報廢：布草使用年限 2 年后，可以申請報廢。時間為每年 11 月的 5 日，并在 5 日內處置完成。由酒店發(fā)起《資產報廢報損流程》，附報廢清單。（4）、申購：每年 11 月 18 日前走《物資申購流程》申請，申購數(shù)量必須與報損報廢相等；（5）、布草每季盤點。非正常報損、報廢，差額單店負責賠償。印刷品管理（單頁、名片、展架、招聘海報、標識損壞更新、招牌）（1）確定供應商，簽訂合同；（2），走《物資申購流程》，統(tǒng)籌需求后上報采購部；采購部負責下單供應；（3）月末公司對公帳戶結算金額。制服管理（夏衣*2+秋衣*2+冬衣*2/人）（1）原則上制服有效使用期 2 年；（2）使用期內補申購：①員工身材比例原因，需增配衣服，說明申報；②自然破損需原衣報損，補申購并由責任人負責賠償；③工衣丟失需有責任人賠償,在工資中扣除，可補申購；④2 年外自然破損，可補申購；申購：走《物資申購流程》；（3）財務部建立單店工服檔案，執(zhí)行申購管理。固定資產管理（1）固定資產每季度盤點 1 次，在總經理監(jiān)督下執(zhí)行；（2）固定資產報廢由萬能工審核后，就地出售或變賣等方式報財務部批準后實施；（3）固定資產申購：走《物資申購流程》。（六）稅務登記、銀行開戶拿到稅務登記證后 30 天內到所轄稅務機關報到；由前廳主管辦理；稅務登記證拿到后，向公司資金部電話報批開立銀行賬戶，辦理開戶許可證，開基本戶 。（七）發(fā)票管理發(fā)票領購、繳銷（1）首次購買發(fā)票時，需帶上稅務登記證副本和發(fā)票領購本到地稅大廳填發(fā)票領購單憑發(fā)票領購簿、辦稅員證購買；（2）非首次購買，先在開票系統(tǒng)里發(fā)送開票信息到地稅網，再購買新發(fā)票；（3）新發(fā)票的購買后應在封面及發(fā)票稅務聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，方可領用。發(fā)票使用（1）由前臺在開票軟件中開具發(fā)票；（2）每月開票總額，不得超過當月總營業(yè)額；客戶開票不得超過消費總額（3）補開發(fā)票必須在單月內進行，特殊情況必須上報公司財務部批準，嚴禁多開；（4）發(fā)票作廢：由前臺操作，需收齊所有聯(lián)次，在開票軟件中作廢，再在發(fā)票上標記“作廢”字樣，記錄備案。發(fā)票保管（1）除發(fā)票聯(lián)交給客人外，記賬聯(lián)、存根聯(lián)分店需妥善保管。每月營業(yè)結束后，應在次月發(fā)票驗舊繳銷后，將稅控開票系統(tǒng)中的上月開票統(tǒng)計報表打印出來，作為封面與當月所有開出的發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)一同裝訂成冊，由城區(qū)每季度收繳一次；（2） 發(fā)票及發(fā)票專用章：由前臺保管，做好交接記錄表。（八）證照年審（1）、需年審證照：工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社保證、衛(wèi)生許可證；由酒店負責人負責。（2）、會計核算部配合提供相應報表、資料，并確定年審時間，及時提醒分店分店負責人。（九）賠償房處理：如發(fā)生賠償房，按自用房申請。
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