[工作范文]培訓(xùn)班第三講-從辦好一臺(tái)晚會(huì)說起-資料下載頁
2025-01-14 13:10本頁面
【正文】 。 ? 。若有同學(xué)來訪，值班人員要熱情接待，耐心地為同學(xué)解答疑問。 ? ，值班記錄不得隨意涂改，不得損毀。 ? ，應(yīng)認(rèn)真填寫 《 校社聯(lián)辦公室物品登記表 》 并由經(jīng)手人簽字。借用音響設(shè)備需經(jīng)辦公室主任審批。 ? ，包括清掃地面，整理桌面物品，擺好桌椅，清倒垃圾等。 44 社聯(lián)值班人員要求 ? ，舉止得體，對(duì)來訪人員要熱情。值班人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心，盡職完成本職工作。 ? ，小心使用電腦。不得因私事占用電腦、電話等公共物品。未經(jīng)允許，不得隨意更改或刪除電腦內(nèi)文件資料，以避免造成不必要的損失。 ? ,值班期間不得無故離崗。因事不能按時(shí)值班者，應(yīng)提前請(qǐng)假并找人代替。辦公室將安排專人進(jìn)行考勤。 ? 、嬉戲、大聲喧嘩等。 ? ，整理好辦公室文件及日用品 ,確保辦公室電燈、電腦關(guān)閉，鎖好門窗后方可離開。 45 社聯(lián)、社團(tuán)各類會(huì)議注意事項(xiàng) ?會(huì)議紀(jì)律： ? 會(huì)議開始前、由會(huì)議主持人考核應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)，曠會(huì)、遲到及請(qǐng)假人員并進(jìn)行記錄，以備考核。 ? 開會(huì)時(shí)應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)等通信工具或?qū)⑵涓臑檎駝?dòng)，不得隨意出入會(huì)場(chǎng)。 ? 與會(huì)者要保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得私下討論與會(huì)無關(guān)的問題或大聲喧嘩，如有問題可舉手得到同意后，方可發(fā)言。 ? 要保持會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑等雜物，會(huì)后有相關(guān)部門人員打掃衛(wèi)生。 ? 要注意使用文明用語，禮貌得體。 46 會(huì)議注意事項(xiàng) ? 參會(huì)者要認(rèn)真做好有關(guān)工作事宜的記錄，準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)的精神、指導(dǎo)原則，及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示。 社團(tuán)干部要積極反映工作中的問題和會(huì)員們的意見建議等情況，實(shí)事求是及時(shí)做好下情上報(bào)。 各部活動(dòng)如需其他部門協(xié)助完成，應(yīng)在會(huì)議上及時(shí)說明，并說明所需要協(xié)助的部門及其應(yīng)做的工作，以使工作順利進(jìn)行。 會(huì)議發(fā)言要求真務(wù)實(shí)，主題明確，提高會(huì)議效率。 在其他組織中兼職者或有其他事務(wù)的，應(yīng)安排好時(shí)間，以免沖突。如有特殊情況應(yīng)事先向社聯(lián)辦公室請(qǐng)假。 47 社團(tuán)干部如何主持好一場(chǎng)會(huì)議 ? 準(zhǔn)時(shí)開會(huì) ：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢?，下回其余的人便都?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 ? 直截了當(dāng)?shù)?宣布會(huì)議的目的 ：通常，會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 ? 要講得 快、積極、有信心 的話：你得開場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響；充分估量會(huì)議價(jià)值，給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。 ? 潛心用詞，妙趣橫生 ：直接而有活力的開場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 ? 要簡(jiǎn)潔 ：開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長話會(huì)磨純“會(huì)鋒”，分散注意力，引偏目標(biāo)。 48 寫在最后 ?各位社團(tuán)干部，您是否常為時(shí)間不夠用、人員不好調(diào)動(dòng)、工作不好開展等等而苦惱？ 49 寫在最后 ?有效的管理者必須養(yǎng)成的心智上的習(xí)慣： ?１ .有效的管理者知道他們的 時(shí)間用在什么地方 。他們所能控制的時(shí)間非常有限，他們會(huì)有系統(tǒng)地工作，來善用這有限的時(shí)間。 ?２ .有效的管理者重視對(duì)外的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作，而是 為成果而工作 。他們不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去，更不會(huì)一開頭就探究工作的技術(shù)和手段，他們會(huì)首先自問：“別人期望我做出什么成果？” ?３ .有效的管理者善于利用“長處”，包括 自己的長處，上司的長處、同事的長處和下屬的長處 。他們還善于抓住有利形勢(shì)，做他們想做的事。他們不會(huì)把工作建立在自己的短處上，也絕不會(huì)去做自己做不了的事。 50 ?４ .有效的管理者集中精力于少數(shù)主要的領(lǐng)域，在這少數(shù)主要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會(huì)為自己設(shè)定優(yōu)先次序，而且堅(jiān)守其設(shè)定的優(yōu)先次序。他們知道：“ 要事第一 ?！贝送庖矝]有其他辦法，否則反倒會(huì)一事無成。 ?５ .最后，有效的管理者必須 善于做有效的決策 。他們知道有效的決策事關(guān)處事的系統(tǒng)問題，也就是如何按適當(dāng)順序采取正確的步驟 。他們知道一項(xiàng)有效的決策，總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷，它絕不會(huì)是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策。 Thank you 祝愿大家學(xué)習(xí)進(jìn)步，工作順利，身體健康。
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