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正文內(nèi)容

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2025-01-14 07:46本頁面
  

【正文】 到 Web版式視圖 大綱視圖非常適合編寫和修改具有多級標題的長文檔。使用大綱視圖不僅可以直接編寫文檔標題、修改文檔大綱,還可以很方便地查看文檔的結(jié)構(gòu),以及重新安排文檔中標題的次序。 4.大綱視圖 單擊此按鈕切換到大綱視圖 閱讀版式視圖非常適合長篇文檔的閱讀 , 如果文檔篇幅很長 , 系統(tǒng)還會自動將文檔分成多屏顯示 。 閱讀版式視圖不顯示文檔的頁眉和頁腳 , 在該視圖下顯示的頁面也不代表打印時的實際頁數(shù) 。 如果要查看文檔的實際頁數(shù) , 可單擊 “ 閱讀版式 ” 工具欄中的 “ 實際頁數(shù) ” 按鈕 。 要切換到閱讀版式視圖 , 可單擊窗口左下角的 “ 閱讀版式 ” 按鈕 , 或單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 按鈕 , 或按【 Alt+R】 組合鍵 。 如果要退出閱讀版式視圖 , 只需單擊 “ 閱讀版式 ” 工具欄中的 按鈕即可 。 5.閱讀版式視圖 閱讀版式視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖可以與上述五種視圖配合使用 , 從而更方便查看文檔 。 要顯示文檔結(jié)構(gòu)圖 , 可單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 按鈕 , 或選擇 “ 視圖 ” “文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 菜單 。 6.文檔結(jié)構(gòu)圖 此時在操作界面的左側(cè)顯示一窗格 ,其中顯示了文檔的標題列表 , 單擊標題列表中的任意標題 , 可跳轉(zhuǎn)至對應的標題處查看文檔 將鼠標指針移至窗格分界線處 , 當指針變?yōu)殡p箭頭形狀時左右拖動可調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小 單擊標題左側(cè)的 可展開下級標題 , 單擊 可折疊下級標題 如果希望只顯示某特定級別下的標題 , 可右擊 或 ,從彈出的快捷菜單中選擇相應的級別即可 。 本章小結(jié) 學完本章內(nèi)容后,讀者應重點掌握以下知識。 掌握啟動和退出 Word 2022的方法。 Word 2022的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄等組成,用戶應了解各組成元素的作用,以及調(diào)整 Word 2022工作界面的方法。 掌握新建、保存、關(guān)閉與打開文檔的方法,要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習慣,以防止發(fā)生意外而使正在操作的數(shù)據(jù)丟失。 了解 Word 2022的頁面視圖、普通視圖、 Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖的特點和應用。
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