核銷作業(yè)規(guī)則-資料下載頁
2025-10-08 14:51本頁面
【導(dǎo)讀】預(yù)算經(jīng)費(fèi)建立維護(hù)作業(yè)程序。其他經(jīng)費(fèi)核銷說明。行政單位於學(xué)年度結(jié)束前三個月需先。上網(wǎng)填寫請購單及未來請款作帳。進(jìn)入『請採購系統(tǒng)』按前面“+”。預(yù)算年度輸入及選擇學(xué)校經(jīng)費(fèi)。預(yù)算大項(xiàng)輸入及預(yù)算細(xì)項(xiàng)輸入。經(jīng)費(fèi)使用人輸入、細(xì)項(xiàng)之附項(xiàng)輸入、其他項(xiàng)目修改。故不必填大項(xiàng)之金額。例如購買電腦週邊設(shè)備其大項(xiàng)之預(yù)算種類為”機(jī)械。為主，無法流用。自行編號，使用三碼，點(diǎn)選預(yù)算種類。入資料庫以供使用或修改。細(xì)項(xiàng)003購置軟體1套輸入後，點(diǎn)選”。畫面出現(xiàn)第一大項(xiàng)欲購置電腦、印表機(jī)、軟體三細(xì)項(xiàng)，進(jìn)。因不再返回大項(xiàng)新增故須重複上述作業(yè)。特別預(yù)算及專簽核定之預(yù)算。蓋有商店之統(tǒng)一編號之用章及負(fù)責(zé)人私章，發(fā)票及收據(jù)均應(yīng)註明日期、品名、數(shù)量、單。超過該預(yù)算經(jīng)費(fèi)總金額千分之3為限。
【正文】 ? 13碼為年度 ? 48碼為部門代碼 ? 911碼由 A01開始續(xù)編 27 其他經(jīng)費(fèi)核銷說明 發(fā)票 ? 請款憑證應(yīng)注意事項(xiàng) ? 發(fā)票請開立二聯(lián)式發(fā)票即可 ? 抬 頭 ： 義 守 大 學(xué) ? 地 址 ： 高雄縣大樹鄉(xiāng)學(xué)城路一段一號 ? 若索取之發(fā)票為三聯(lián)式應(yīng)載明學(xué)校統(tǒng)一編號 ? 核銷時應(yīng)將二、三聯(lián)整份單據(jù)送簽 ? 收銀機(jī)發(fā)票應(yīng)載明學(xué)校統(tǒng)一編號 07927743 ? 若無打上統(tǒng)編，應(yīng)請廠商加蓋統(tǒng)一發(fā)票章並將學(xué)校統(tǒng)編於空白處自行填上 28 其他經(jīng)費(fèi)核銷說明 普通收據(jù) ? 小規(guī)模營利事業(yè)免用統(tǒng)一發(fā)票者，收據(jù)上需蓋有商店之統(tǒng)一編號之用章及負(fù)責(zé)人私章，收據(jù)抬頭之編號應(yīng)為廠商之統(tǒng)一編號。 ? 如為個人所開立者需書寫該個人之身份證字號、地址、姓名及加蓋店章及私章。 ? 發(fā)票及收據(jù)均應(yīng)註明日期、品名、數(shù)量、單價等資料，若係收銀機(jī)開具之發(fā)票，經(jīng)手人應(yīng)加註詳細(xì)資料，並由計(jì)畫主持人簽章。 29 其他經(jīng)費(fèi)核銷說明 普通收據(jù) ? 臨時工資、學(xué)校所請演講者、國科會及填具領(lǐng)據(jù)領(lǐng)款之人事費(fèi) ,其請款用之領(lǐng)據(jù)應(yīng)書寫該個人身份證字號、地址 (如身份證戶籍 )、姓名 (加蓋私章 )、郵遞區(qū)號，並附上身份證影本。 ? 依稅法規(guī)定：使用普通收據(jù)合計(jì)金額不得超過該預(yù)算經(jīng)費(fèi)總金額千分之 3為限。 30 核銷作業(yè)規(guī)則 謝謝聆聽 敬請指教
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