項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)a-資料下載頁(yè)
2025-01-12 17:52本頁(yè)面
【正文】 1．添加新字段 向窗體中添加新字段的步驟如下： （ 1） 以設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)窗體 。 單擊 【 視圖 】 菜單中的 【 字段列表 】命令打開(kāi)字段列表； （ 2）在字段列表中找到要添加的字段，將它拖動(dòng)到窗體中的合適位置。 2．添加命令按鈕等 3．創(chuàng)建啟動(dòng)窗體 任務(wù)四使用“自動(dòng)窗體”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生”（縱欄式）窗體 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 1．報(bào)表的定義 Access中所說(shuō)的報(bào)表并非是實(shí)際工作中所指的在紙上的報(bào)表，而是指 Access中將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)或經(jīng)過(guò)查詢的數(shù)據(jù)按用戶需要，進(jìn)行分組或計(jì)算，并添加一些格式信息的一種文件格式。 2．報(bào)表視圖 報(bào)表有三種視圖方式：打印預(yù)覽、版面預(yù)覽和設(shè)計(jì)視圖。打印預(yù)覽視圖用于查看將在報(bào)表的每一頁(yè)上顯示的數(shù)據(jù)；版面預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包括報(bào)表中數(shù)據(jù)的示例。設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建報(bào)表或更改已有報(bào)表的結(jié)構(gòu)。 任務(wù)五 設(shè)計(jì)報(bào)表用于顯示“學(xué)生”表中的信息 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 3．報(bào)表的組成 報(bào)表在以設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)時(shí)可以看到，報(bào)表由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳、報(bào)表頁(yè)腳組成（如圖所示），每個(gè)部分稱為一個(gè)節(jié)。 任務(wù)五 設(shè)計(jì)報(bào)表用于顯示“學(xué)生”表中的信息 報(bào)表的 設(shè)計(jì)視圖 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 創(chuàng)建報(bào)表 創(chuàng)建報(bào)表的一般過(guò)程是：根據(jù)表或查詢，利用 “ 自動(dòng)報(bào)表 ” 或 “ 報(bào)表向?qū)?” 創(chuàng)建基本的報(bào)表 “ 框架 ” ，然后在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中根據(jù)具體的需要進(jìn)行修改。 1．使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 2．使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 3．使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 報(bào)表的修改 報(bào)表創(chuàng)建完成之后還可以對(duì)其進(jìn)行修改和美化，例如添加日期和時(shí)間、添加頁(yè)號(hào)、添加直線等等。下面簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)。 1．添加當(dāng)前日期和時(shí)間 在打印報(bào)表時(shí)，有時(shí)需要在報(bào)表中添加當(dāng)前的打印日期和時(shí)間，例如，要在報(bào)表頁(yè)眉中加入當(dāng)前的打印日期和時(shí)間，則操作步驟如下： （ 1）以設(shè)計(jì)視圖的方式打開(kāi)報(bào)表； （ 2）單擊工具箱中的文本框按鈕，然后單擊報(bào)表中要放置時(shí)間的位置； 任務(wù)五 設(shè)計(jì)報(bào)表用于顯示“學(xué)生”表中的信息 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 （ 3） 單擊右邊的文本框 ， 在里面輸入 “ =now( )”， now( )是一個(gè)表達(dá)式 ， 它獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間； （ 4） 單擊左邊的文本框邊框 ， 然后按 del鍵將其刪除 。 2． 添加頁(yè)號(hào) 3． 添加標(biāo)簽 4．添加圖像 5．添加直線 6．添加報(bào)表背景效果 報(bào)表設(shè)計(jì)的最終目的是要打印出來(lái) ， 在打印之前首先要進(jìn)行打印預(yù)覽 ， 以確定是否符合要求 。 1．預(yù)覽報(bào)表的版面布局 報(bào)表的 “ 版面預(yù)覽 ” 視圖方式主要用于查看報(bào)表的版面布局 ， 通過(guò)版面預(yù)覽可以快速查看報(bào)表的頁(yè)面布局 。 操作如下： 任務(wù)五 設(shè)計(jì)報(bào)表用于顯示“學(xué)生”表中的信息 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 （ 1）在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)需要預(yù)覽版面的報(bào)表。 （ 2）單擊【視圖】菜單中的【版面視圖】命令，或者單擊 “ 報(bào)表設(shè)計(jì) ” 工具欄中 “ 視圖 ” 按鈕右邊的向下箭頭并從下拉列表中選擇【版面預(yù)覽】命令。 2．以報(bào)表頁(yè)的方式顯示所有數(shù)據(jù) 3．打印報(bào)表 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇報(bào)表，或者在設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖或版面預(yù)覽視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表，然后單擊【文件】菜單中的【打印】命令，出現(xiàn) “ 打印 ” 對(duì)話框。在 “ 打印 ” 對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)，設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，打印機(jī)開(kāi)始打印。 任務(wù)五 設(shè)計(jì)報(bào)表用于顯示“學(xué)生”表中的信息
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1