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正文內(nèi)容

f第六章access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)-資料下載頁

2025-01-09 00:48本頁面
  

【正文】 體上,適當(dāng)調(diào)整各控件的位置及大小,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“窗體視圖”按鈕即可看到窗體的內(nèi)容。 ? 前面用簡單方法創(chuàng)建的窗體,也可以切換到設(shè)計(jì)視圖,在設(shè)計(jì)視圖中對已創(chuàng)建的窗體進(jìn)行修改。 窗體的組成 ? 窗體設(shè)計(jì)視圖由多個(gè)部分組成,每個(gè)部分稱為“節(jié)”。所有的窗體都有主體節(jié),默認(rèn)情況下,設(shè)計(jì)視圖只有主體節(jié)。如果需要添加其他節(jié),鼠標(biāo)右擊窗體,在打開的快捷菜單中執(zhí)行“頁面頁眉 /頁腳”或“窗體頁眉 /頁腳”命令,就可添加其他節(jié)。 ? 窗體各個(gè)節(jié)的分界橫條被稱為節(jié)選擇器,上下拖動(dòng)節(jié)選擇器可以調(diào)整節(jié)的高度。在窗體的左上角(標(biāo)尺左側(cè))的小方塊,是“窗體選擇器”按鈕,雙擊它可以打開窗體的屬性表。窗體各個(gè)節(jié)的作用如下: ? 主體節(jié)是窗體最重要的部分,用來顯示數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)或其他控件。 ? 窗體頁眉節(jié)位于窗體頂部,一般用于放置窗體的標(biāo)題、使用說明文本或執(zhí)行其他任務(wù)的命令按鈕。 ? 窗體頁腳節(jié)位于窗體底部,用途和窗體頁眉類似。 ? 頁面頁眉節(jié)用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁面頭部信息,例如標(biāo)題等。 ? 頁面頁腳節(jié)用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁面頁腳信息,例如頁碼等。 ? 添加了窗體的其他節(jié)后,如果不需要可以取消顯示。右擊主窗體,在快捷菜單中單擊相關(guān)命令即可。 常用控件簡介 ? 在 Access中設(shè)計(jì)窗體,大都是通過系統(tǒng)提供的控件完成的。窗體中所有的信息都包含在控件里。控件是用來顯示數(shù)據(jù)、完成預(yù)定動(dòng)作或用來裝飾的對象。打開窗體設(shè)計(jì)視圖, Access會(huì)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組中顯示控件按鈕,可從中選擇所需的控件添加到窗體中。 ? Access主要控件有:命令按鈕、標(biāo)簽、文本框、復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕、切換按鈕、組合框、列表框、選項(xiàng)組、選項(xiàng)卡、圖像、直線、矩形、插入分頁符、未綁定對象框、綁定對象框、子窗體 /子報(bào)表、ActiveX控件等。 常用控件簡介 ? Access控件根據(jù)其用途可以分成綁定型控件、非綁定型控件和計(jì)算型控件。 ? 綁定型控件與表或查詢中的字段綁定,字段就是該控件的數(shù)據(jù)源。綁定型控件主要用于顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。當(dāng)用戶在綁定型控件中輸入一個(gè)值時(shí), Access會(huì)自動(dòng)用輸入的值來更新數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)字段當(dāng)前記錄的值。在窗體中允許輸入數(shù)據(jù)的控件大多是綁定型控件。 ? 非綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源。由于沒有與數(shù)據(jù)庫中的字段相連,它的值存儲(chǔ)在窗體中,不會(huì)更改數(shù)據(jù)庫字段的值。非綁定型控件一般用來顯示信息、線條以及圖像,這些控件一般不允許輸入數(shù)據(jù)。 ? 計(jì)算型控件以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源。表達(dá)式可以使用窗體的表或查詢字段中的數(shù)據(jù),也可以使用窗體其他控件中的數(shù)據(jù)。由于計(jì)算型控件不會(huì)修改數(shù)據(jù)庫,有時(shí)候也把計(jì)算型控件看作非綁定型控件。 ? 下面介紹常用的控件。 按鈕 ? “按鈕”也稱“命令按鈕”?!鞍粹o”控件是圖形用戶界面的典型代表,絕大多數(shù)的Windows應(yīng)用程序都用到“按鈕”控件。在窗體上可以通過單擊“按鈕”控件執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作,例如可以單擊按鈕使窗體顯示下一個(gè)記錄。為了能使窗體上的命令按鈕產(chǎn)生動(dòng)作,就必須在命令按鈕的“事件”屬性中添加代碼(程序)。 標(biāo)簽 ? “標(biāo)簽”控件用來顯示靜態(tài)的文本信息,大多數(shù)控件都與“標(biāo)簽”控件相連,例如當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)文本框時(shí),就附帶了一個(gè)“標(biāo)簽”控件來顯示文本框的標(biāo)題?!皹?biāo)簽”控件不與數(shù)據(jù)庫中的字段綁定,沒有數(shù)據(jù)源,它所顯示的信息一般在設(shè)計(jì)時(shí)直接輸入。 文本框 ? “文本框”控件能夠在窗體上顯示文本、數(shù)值、日期、時(shí)間數(shù)據(jù)。在窗體中可以利用文本框顯示表或查詢中的字段值。 ? 文本框可以與某個(gè)字段綁定,也可以是非綁定型的。經(jīng)常使用文本框顯示計(jì)算結(jié)果,或利用文本框接受用戶的輸入。由于非綁定型文本框沒有與任何數(shù)據(jù)庫表和查詢綁定,所以在非綁定文本框中的數(shù)據(jù)并沒有保存到數(shù)據(jù)表。 復(fù)選框、切換按鈕和選項(xiàng)按鈕 ? 在 Access2022中,“是 /否”型字段只存儲(chǔ)“是”或“否”兩個(gè)值之一。如果使用文本框顯示“是 /否”型字段,該值將顯示為 1或 0。 Access2022提供復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕和切換按鈕用于表示“是 /否”的值,這些控件提供了“是 /否”型數(shù)據(jù)的圖形化顯示,更方便閱讀。 ? 在大多數(shù)情況下,復(fù)框框是表示“是 /否”型數(shù)據(jù)的最佳控件,也是窗體中“是 /否”型字段的默認(rèn)控件,而選項(xiàng)按鈕和切換按鈕通常作為選項(xiàng)組的一部分。 ? 復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕和切換按鈕也分為綁定型和非綁定型。和創(chuàng)建綁定型文本框一樣,可以直接將“是 /否”型字段拖動(dòng)到窗體中。 ? 用戶也可以創(chuàng)建未綁定復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切鈕按鈕,以接受用戶輸入,然后根據(jù)輸入內(nèi)容執(zhí)行相應(yīng)操作。 數(shù)據(jù)庫安全 ? 數(shù)據(jù)共享是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特征,但數(shù)據(jù)共享可能會(huì)帶來安全問題。除了在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中采取各種安全策略外,對數(shù)據(jù)庫本身的保護(hù)也是相當(dāng)重要的。保護(hù)數(shù)據(jù)庫安全最簡單的方法是為數(shù)據(jù)庫設(shè)置打開密碼,以禁止非法用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。 給數(shù)據(jù)庫設(shè)置打開密碼。 ? 為了設(shè)置 Access數(shù)據(jù)庫密碼,要求必須以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫。 ? 例 為“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫設(shè)置用戶密碼。 ? 操作步驟如下: ? 啟動(dòng) Access。 ? 選擇“文件”選項(xiàng)卡,在窗口的左窗格中單擊“打開”命令按鈕,在“打開”對話框中選擇要設(shè)置密碼的數(shù)據(jù)庫文件“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。 ? 單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,選擇“以獨(dú)占方式打開”選項(xiàng),這時(shí)就以獨(dú)占方式打開了“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。 ? 選擇“文件”選項(xiàng)卡,在左窗格中選擇“信息”命令,在右窗格中單擊“用密碼進(jìn)行加密”按鈕。 ? 在打開“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中,在“密碼”文本框中輸入密碼,在“驗(yàn)證”文本框中再次輸入同一密碼,然后單擊“確定”按鈕。密碼設(shè)置完成。 ? 以后要打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫,會(huì)自動(dòng)彈出“要求輸入密碼”對話框,只有輸入正確的密碼后,才能打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。 以只讀方式顯示窗體中的數(shù)據(jù) ? 窗體是用戶操作數(shù)據(jù)庫的界面,應(yīng)該賦予不同角色的用戶對數(shù)據(jù)庫有不同的操作權(quán)限。禁止在窗體上修改數(shù)據(jù)的操作步驟如下:打開窗體設(shè)計(jì)視圖,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“屬性表”按鈕,打開屬性表。單擊要進(jìn)行保護(hù)的字段,在屬性表中將“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“是否鎖定”屬性值設(shè)為“是”,這樣就無法在該字段上修改數(shù)據(jù)。 ? 用戶還可以將整個(gè)窗體鎖定起來。單擊窗體設(shè)計(jì)視圖窗口左上角的方框,以選定整個(gè)窗體,然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“屬性表”按鈕打開屬性表,將屬性表“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“允許篩選”、“允許編輯”、“允許刪除”、“允許添加”屬性設(shè)置為“否”。 生成 ACCDE文件 ? 為了保護(hù) Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中所創(chuàng)建的各類對象不被他人擅自修改或查看,隱藏并保護(hù)所創(chuàng)建的 VBA代碼,防止誤操作刪除數(shù)據(jù)庫的對象,可以把設(shè)計(jì)好并完成測試的Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成 ACCDE格式,這樣可以提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。生成 ACCDE文件的操作也稱為數(shù)據(jù)庫打包。 ? 把現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)“打包”生成 ACCDE文件的過程是對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行編譯、自動(dòng)刪除所有可編輯的 VBA代碼并壓縮數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的過程。 ? 早期 Access版本直接把數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換成 ACCDE文件。而 Access2022的做了一個(gè)改進(jìn),在生成 ACCDE文件過程中,原來的 ACCDB文件保持不變。這樣用戶可以對ACCDB文件進(jìn)行再修改,然后再生產(chǎn) ACCDE文件。
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