項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)a-在線瀏覽
2025-03-01 17:52本頁面
【正文】 在 Access中 ， 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是很重要的 ， 一個成功的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案應(yīng)該將用戶的需求充分融入其中 ， 這樣才能創(chuàng)建出一個能夠有效完成所需功能的數(shù)據(jù)庫 。 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 ② 備注：附加的文字或描述 。 ③ 數(shù)字：可用于計算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) ， 如分?jǐn)?shù) 、 單價等 ， 大小為 1， 2，4或 8字節(jié) 。 ⑤ 貨幣：專用于貨幣類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) ， 使用 4位小數(shù)存儲 ， 大小為 8字節(jié) 。 ⑦ 是 /否：邏輯類型的表示法 ， 這個字段只能包含兩個數(shù)值 ， 不能用于索引 ， 常用做判斷真 /假的數(shù)據(jù) ， 大小為 1位 。 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 ⑨ 超級鏈接：鏈接到 Inter、 內(nèi)部網(wǎng) 、 局域網(wǎng)或本地計算機上的地址 ， 大小至多 2048個字節(jié) 。 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 ? 設(shè)置字段屬性 每個字段在 “ 常規(guī) ” 選項卡中主要的字段屬性及其說明如下： ① 字段大小：該設(shè)置決定字段長度 。 只有文本和數(shù)字字段類型才有該項設(shè)置 。 例如 ， 日期或數(shù)字的格式 。 ④輸入掩碼：定義輸入數(shù)據(jù)時必須使用的格式，如電話號碼、郵政編碼及日期等。 ⑤ 標(biāo)題：指定另外一個不同于字段名稱的文本 ， 該文本顯示在窗體標(biāo)簽上或報表標(biāo)題中 。 ⑦ 有效性規(guī)則：每當(dāng)在這個字段中輸入和改變數(shù)據(jù)時 ， 所輸入或改變的數(shù)據(jù)都必須符合在有效性規(guī)則中定義的條件 。 ⑨ 必填字段：設(shè)置在輸入時是否必須在該字段中輸入數(shù)據(jù) 。若設(shè)定為是，還可定義該字段中的數(shù)據(jù)是否能重復(fù)出現(xiàn)，通常主索引的字段數(shù)據(jù)都定義為不可重復(fù)，以作為唯一可辨別該數(shù)據(jù)的依據(jù)。性別字段是一個文本字段，想要在數(shù)據(jù)庫中該字段的輸入值只能為 “ 男 ” 或 “ 女 ” 兩個值中的一個，此時，應(yīng)該定義該字段屬性的有效性規(guī)則，使得不符合要求的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入到表中。 主關(guān)鍵字由一個或一組字段組成 ， 而且主關(guān)鍵字中的值不能重復(fù) ， 也不能是空值 。定義主關(guān)鍵字的步驟如下： 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 ① 在數(shù)據(jù)表的設(shè)計視圖中 ， 單擊選中要作為主關(guān)鍵字的字段名稱 。 ?定義字段索引 為字段設(shè)置索引的方法為：以設(shè)計視圖方式打開表 ， 然后單擊要創(chuàng)建索引的字段 ， 單擊下面的 “ 索引框 ” ， 從出現(xiàn)的下拉箭頭中選擇 “ 有 （ 有重復(fù) ） ” 或 “ 有 （ 無重復(fù) ） ” 。 表的操作 （ 1）調(diào)整行高和列寬 （ 2） 修改字體和單元格效果 2. 對列的操作 （ 1）選定 /移動列 （ 2）凍結(jié) /取消凍結(jié)列 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 （ 3） 隱藏 /取消隱藏列 （ 4）插入 /刪除列 編輯記錄 1．定位與刪除記錄 2．查找并替換數(shù)據(jù) 排序和篩選 1．?dāng)?shù)據(jù)排序 （ 1） 排序規(guī)則 排序有兩種方式：升序和降序。 2．?dāng)?shù)據(jù)篩選 （ 1）按選定內(nèi)容篩選 （ 2）按窗體篩選 （ 3）移去篩選 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 1．選擇查詢 2．參數(shù)查詢 3．交叉表查詢 4．操作查詢 1．利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢 2．利用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建交叉表查詢 3．利用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢 4．創(chuàng)建參數(shù)查詢 1．添加 /刪除字段 2．改變字段順序 3．修改字段屬性 4．修改查詢
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