項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)a(完整版)
【正文】 1. 設(shè)計數(shù)據(jù)庫 在 Access中 ， 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是很重要的 ， 一個成功的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案應(yīng)該將用戶的需求充分融入其中 ， 這樣才能創(chuàng)建出一個能夠有效完成所需功能的數(shù)據(jù)庫 。 （ 1） 單擊 【 開始 】 按鈕 ， 在開始菜單中選擇 【 程序 】 選項 ， 在級聯(lián)菜單中選擇 【 Microsoft office】 ,再選擇 【 Microsoft office Access 2022】 命令即可 。 3. 關(guān)系模型 關(guān)系模型的基本思想是把事物與事物之間的聯(lián)系用二維表格的形式描述 。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS， DataBase Management System） 是對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件，它的職能是有效地組織和存儲數(shù)據(jù)，獲取和管理數(shù)據(jù)，接受和完成用戶提出的訪問數(shù)據(jù)的各種請求。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指擁有數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持的計算機系統(tǒng)，它可以實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務(wù)。 一個關(guān)系可以看作一個二維表 ， 表中每一行是一個記錄 ，每一列是一個字段 。 （ 2）在 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ” 窗口中，直接雙擊Access數(shù)據(jù)庫文件即可。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計一般遵循以下幾個步驟： （ 1） 確定新建數(shù)據(jù)庫所要完成任務(wù)的目的 （ 2） 確定新數(shù)據(jù)庫中所需要的表 （ 3） 確定各個表中所需要的字段 （ 4） 明確表的主關(guān)鍵字段 （ 5） 確定表之間的關(guān)系 （ 6） 創(chuàng)建表并優(yōu)化設(shè)計 （ 7） 輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象 任務(wù)一 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 打開數(shù)據(jù)庫 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 Access中的其它基本操作 Access的版本 任務(wù)一 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 表的創(chuàng)建 直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 利用向?qū)?chuàng)建表 利用設(shè)計視圖創(chuàng)建表 （ 1）表的兩種視圖 （ 2）創(chuàng)建表的方法 （ 3）相關(guān)說明 ? 選擇數(shù)據(jù)類型 Access共提供了 10種數(shù)據(jù)類型供我們選擇使用 ， 各種數(shù)據(jù)類型代表的意義如下： ① 文本：用于儲存文字或文字及數(shù)字組合的數(shù)據(jù)類型 ， 例如性別 、系別和其他一些不用于計算的數(shù)字 ， 如郵政編碼等 ， 字段長度小于255字節(jié) 。 ⑧ OLE對象：能夠鏈接或內(nèi)嵌其他應(yīng)用程序文件的字段類型，如可以在數(shù)據(jù)庫中嵌入圖片、聲音等，大小可達 1GB以上。 ③小數(shù)位數(shù)：指定 Access顯示的小數(shù)位數(shù)目，默認(rèn)指定是 “ 自動 ” 。 ⑩索引：定義該字段為索引字段。 ② 選擇 【 編輯 】 菜單中的 【 主鍵 】 命令 。 2．更新查詢 使用更新查詢可以將表中的記錄進行更新 ， 而不必像在數(shù)據(jù)表中那樣 ， 一次對一條記錄進行更改 ， 創(chuàng)建一個更新查詢的操作步驟如下： （ 1） 創(chuàng)建一個選擇查詢 ， 轉(zhuǎn)到設(shè)計視圖下 ， 然后選擇 【 查詢 】 菜單中的 【 更新查詢 】 命令； （ 2） 在相應(yīng)字段的 “ 更新到 ” 欄中輸入相應(yīng)的更新條件； （ 3）選擇【查詢】菜單中的【運行】命令來更新該查詢。 2．刪除記錄 如果要刪除一條記錄 ， 則需要在窗體中選擇要刪除的記錄 。打印預(yù)覽視圖用于查看將在報表的每一頁上顯示的數(shù)據(jù)；版面預(yù)覽視圖用于查看報表的版面設(shè)置，其中只包括報表中數(shù)據(jù)的示例。 1．預(yù)覽報表的版面布局 報表的 “ 版面預(yù)覽 ” 視圖方式主要用于查看報表的版面布局 ， 通過版面預(yù)覽可以快速查看報表的頁面布局 。 （ 2）單擊【視圖】菜單中的【版面視圖】命令，或者單擊 “ 報表設(shè)計 ” 工具欄中 “ 視圖 ” 按鈕右邊的向下箭頭并從下拉列表中選擇【版面預(yù)
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