項目六：數據庫管理系統(tǒng)a(編輯修改稿)
2025-02-08 17:52 本頁面
【文章內容簡介】 數據庫管理系統(tǒng) Access 2022 ? 設置字段屬性 每個字段在 “ 常規(guī) ” 選項卡中主要的字段屬性及其說明如下： ① 字段大?。涸撛O置決定字段長度 。 Access的默認值為 50。 只有文本和數字字段類型才有該項設置 。 ② 格式：控制字段的顯示或打印格式 。 例如 ， 日期或數字的格式 。 ③小數位數：指定 Access顯示的小數位數目，默認指定是 “ 自動 ” 。 ④輸入掩碼：定義輸入數據時必須使用的格式，如電話號碼、郵政編碼及日期等。輸入掩碼像一個 “ 字段模板 ” 一樣，利用它可以控制輸入的數據。 ⑤ 標題：指定另外一個不同于字段名稱的文本 ， 該文本顯示在窗體標簽上或報表標題中 。 ⑥ 默認值：定義加入新記錄時自動出現在該字段中的值 。 ⑦ 有效性規(guī)則：每當在這個字段中輸入和改變數據時 ， 所輸入或改變的數據都必須符合在有效性規(guī)則中定義的條件 。 任務二 創(chuàng)建表并操作表中的數據 項目六：數據庫管理系統(tǒng) Access 2022 ⑧ 有效性文本：每當輸入的數據沒有通過有效性規(guī)則時 ， 需要讓Access顯示給用戶的文本 。 ⑨ 必填字段：設置在輸入時是否必須在該字段中輸入數據 。 ⑩索引：定義該字段為索引字段。若設定為是，還可定義該字段中的數據是否能重復出現，通常主索引的字段數據都定義為不可重復，以作為唯一可辨別該數據的依據。 ? 定義有效性規(guī)則 以性別字段為例來說明如何定義有效性規(guī)則。性別字段是一個文本字段，想要在數據庫中該字段的輸入值只能為 “ 男 ” 或 “ 女 ” 兩個值中的一個，此時，應該定義該字段屬性的有效性規(guī)則，使得不符合要求的數據不能進入到表中。 ? 定義輸入碼掩 ? 定義主關鍵字 主關鍵字是表中每一條記錄的唯一標識 。 主關鍵字由一個或一組字段組成 ， 而且主關鍵字中的值不能重復 ， 也不能是空值 。 在Access中可以定義三種主關鍵字：自動編號 、 單字段及多字段 。定義主關鍵字的步驟如下： 任務二 創(chuàng)建表并操作表中的數據 項目六：數據庫管理系統(tǒng) Access 2022 ① 在數據表的設計視圖中 ， 單擊選中要作為主關鍵字的字段名稱 。 ② 選擇 【 編輯 】 菜單中的 【 主鍵 】 命令 。 ?定義字段索引 為字段設置索引的方法為：以設計視圖方式打開表 ， 然后單擊要創(chuàng)建索引的字段 ， 單擊下面的 “ 索引框 ” ， 從出現的下拉箭頭中選擇 “ 有 （ 有重復 ） ” 或 “ 有 （ 無重復 ） ” 。 由于索引的字段值可能有相同的，所以選擇 “ 有（無重復） ” 選項， 可以確保任何兩個記錄的這一字段沒有重復值。 表的操作 （ 1）調整行高和列寬 （ 2） 修改字體和單元格效果 2. 對列的操作 （ 1）選定 /移動列 （ 2）凍結 /取消凍結列 任務二 創(chuàng)建表并操作表中的數據 項目六：數據庫管理系統(tǒng) Access 2022 （ 3） 隱藏 /取消隱藏列 （ 4）插入 /刪除列 編輯記錄 1．定位與刪除記錄 2．查找并替換數據 排序和篩選 1．數據排序 （ 1） 排序規(guī)則 排序有兩種方式：升序和降序。 （ 2） 排序方法 可以使用升序和降序按鈕進行快速數據排序。 2．數據篩選 （ 1）按選定內容篩選 （ 2）按窗體篩選 （ 3）移去篩選 任務二 創(chuàng)建表并操作表中的數據 項目六：數據庫管理系統(tǒng) Access 2022 1．選擇查詢 2．參數查詢 3．交叉表查詢 4．操作查詢 1．利用簡單查詢向導創(chuàng)建選擇查詢 2．利用交叉表查詢向導創(chuàng)建交叉表查詢 3．利用設計視圖創(chuàng)建查詢 4．創(chuàng)建參數查詢
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