項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)a(編輯修改稿)
2025-02-08 17:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 ? 設(shè)置字段屬性 每個(gè)字段在 “ 常規(guī) ” 選項(xiàng)卡中主要的字段屬性及其說(shuō)明如下： ① 字段大小：該設(shè)置決定字段長(zhǎng)度 。 Access的默認(rèn)值為 50。 只有文本和數(shù)字字段類(lèi)型才有該項(xiàng)設(shè)置 。 ② 格式：控制字段的顯示或打印格式 。 例如 ， 日期或數(shù)字的格式 。 ③小數(shù)位數(shù)：指定 Access顯示的小數(shù)位數(shù)目，默認(rèn)指定是 “ 自動(dòng) ” 。 ④輸入掩碼：定義輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須使用的格式，如電話號(hào)碼、郵政編碼及日期等。輸入掩碼像一個(gè) “ 字段模板 ” 一樣，利用它可以控制輸入的數(shù)據(jù)。 ⑤ 標(biāo)題：指定另外一個(gè)不同于字段名稱(chēng)的文本 ， 該文本顯示在窗體標(biāo)簽上或報(bào)表標(biāo)題中 。 ⑥ 默認(rèn)值：定義加入新記錄時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)在該字段中的值 。 ⑦ 有效性規(guī)則：每當(dāng)在這個(gè)字段中輸入和改變數(shù)據(jù)時(shí) ， 所輸入或改變的數(shù)據(jù)都必須符合在有效性規(guī)則中定義的條件 。 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 ⑧ 有效性文本：每當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)沒(méi)有通過(guò)有效性規(guī)則時(shí) ， 需要讓Access顯示給用戶(hù)的文本 。 ⑨ 必填字段：設(shè)置在輸入時(shí)是否必須在該字段中輸入數(shù)據(jù) 。 ⑩索引：定義該字段為索引字段。若設(shè)定為是，還可定義該字段中的數(shù)據(jù)是否能重復(fù)出現(xiàn)，通常主索引的字段數(shù)據(jù)都定義為不可重復(fù)，以作為唯一可辨別該數(shù)據(jù)的依據(jù)。 ? 定義有效性規(guī)則 以性別字段為例來(lái)說(shuō)明如何定義有效性規(guī)則。性別字段是一個(gè)文本字段，想要在數(shù)據(jù)庫(kù)中該字段的輸入值只能為 “ 男 ” 或 “ 女 ” 兩個(gè)值中的一個(gè)，此時(shí)，應(yīng)該定義該字段屬性的有效性規(guī)則，使得不符合要求的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入到表中。 ? 定義輸入碼掩 ? 定義主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字是表中每一條記錄的唯一標(biāo)識(shí) 。 主關(guān)鍵字由一個(gè)或一組字段組成 ， 而且主關(guān)鍵字中的值不能重復(fù) ， 也不能是空值 。 在Access中可以定義三種主關(guān)鍵字：自動(dòng)編號(hào) 、 單字段及多字段 。定義主關(guān)鍵字的步驟如下： 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 ① 在數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)視圖中 ， 單擊選中要作為主關(guān)鍵字的字段名稱(chēng) 。 ② 選擇 【 編輯 】 菜單中的 【 主鍵 】 命令 。 ?定義字段索引 為字段設(shè)置索引的方法為：以設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)表 ， 然后單擊要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段 ， 單擊下面的 “ 索引框 ” ， 從出現(xiàn)的下拉箭頭中選擇 “ 有 （ 有重復(fù) ） ” 或 “ 有 （ 無(wú)重復(fù) ） ” 。 由于索引的字段值可能有相同的，所以選擇 “ 有（無(wú)重復(fù)） ” 選項(xiàng)， 可以確保任何兩個(gè)記錄的這一字段沒(méi)有重復(fù)值。 表的操作 （ 1）調(diào)整行高和列寬 （ 2） 修改字體和單元格效果 2. 對(duì)列的操作 （ 1）選定 /移動(dòng)列 （ 2）凍結(jié) /取消凍結(jié)列 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 （ 3） 隱藏 /取消隱藏列 （ 4）插入 /刪除列 編輯記錄 1．定位與刪除記錄 2．查找并替換數(shù)據(jù) 排序和篩選 1．?dāng)?shù)據(jù)排序 （ 1） 排序規(guī)則 排序有兩種方式：升序和降序。 （ 2） 排序方法 可以使用升序和降序按鈕進(jìn)行快速數(shù)據(jù)排序。 2．?dāng)?shù)據(jù)篩選 （ 1）按選定內(nèi)容篩選 （ 2）按窗體篩選 （ 3）移去篩選 任務(wù)二 創(chuàng)建表并操作表中的數(shù)據(jù) 項(xiàng)目六：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022 1．選擇查詢(xún) 2．參數(shù)查詢(xún) 3．交叉表查詢(xún) 4．操作查詢(xún) 1．利用簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)?chuàng)建選擇查詢(xún) 2．利用交叉表查詢(xún)向?qū)?chuàng)建交叉表查詢(xún) 3．利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún) 4．創(chuàng)建參數(shù)查詢(xún)
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