錦江科技招商會(huì)執(zhí)行方案-資料下載頁
2024-10-16 21:03本頁面
【導(dǎo)讀】會(huì)議規(guī)模設(shè)定：100人左右的會(huì)議多功能廳，面積200-300平方米，最好配備有貴賓室小會(huì)議室，相關(guān)設(shè)施齊備；請(qǐng)參會(huì)經(jīng)銷商于2020年5月日前將填寫的和稅務(wù)登記證復(fù)印件和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件傳真或郵寄至?xí)?wù)組。包括人員接車、接機(jī)，住宿餐飲安排、機(jī)動(dòng)車輛。錦江科技招商手冊(cè)。錦江科技負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的實(shí)施。A、出示稅務(wù)登記證復(fù)印件；標(biāo)示牌由錦江科技標(biāo)志組成，上寫“錦江科技?xì)g迎您”字樣。B、在會(huì)議和住宿安排時(shí)要嚴(yán)格保密工作，以防經(jīng)銷商住況清單落入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里；為使大會(huì)成功圓滿舉行，請(qǐng)各位負(fù)責(zé)人集思廣益，各司其職，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)安排。
【正文】 被邀請(qǐng)主動(dòng)報(bào)名參會(huì)的經(jīng)銷商，在報(bào)到時(shí)要出示其名片，對(duì)有懷疑 的經(jīng)銷商可以直接打名片上的電話進(jìn)行核實(shí)； B、在會(huì)議和住宿安排時(shí)要嚴(yán)格保密工作，以防經(jīng)銷商住況清單落入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里； C、負(fù)責(zé)接洽的服務(wù)人員注意對(duì)相關(guān)企業(yè)情況的保密工作和監(jiān)督工作（如不準(zhǔn)拍照）； D、一旦發(fā)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手混在經(jīng)銷商隊(duì)伍里，工作人員要有禮貌地請(qǐng)他出去。 四、會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì) 議題：會(huì)議職責(zé)分工確認(rèn)及負(fù)責(zé)人 為使大會(huì)成功圓滿舉行，請(qǐng)各位負(fù)責(zé)人集思廣益，各司其職，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)安排。 會(huì)議需探討解決以下問題： A、草擬的會(huì)議日程是否合理，是否有需要補(bǔ)充的地方？ B、個(gè)人 職責(zé)是否明確，能否圓滿完成？ C、會(huì)前工作有否沒有想到或不周全的地方？ D、會(huì)議所用道具是否齊備？有否需要補(bǔ)充之處？ 錦江科技招商會(huì)議執(zhí)行文本 14 E、工作人員配備是否合理？ F、會(huì)后的經(jīng)銷商洽談需要注意那些方面？ G、簽定合約需要注意的問題？ H、簽定后需要注意那些方面？ I、如何能收到有簽約意向經(jīng)銷商的保證金？ J、為防止會(huì)議意外情況發(fā)生，應(yīng)注意的防范措施有那些？ 五、會(huì)議防范應(yīng)急措施 為保證會(huì)議順利進(jìn)行，在會(huì)議舉行期間應(yīng)想到一些具體的防范措施： 如果會(huì)議期間下雨，會(huì)務(wù)組應(yīng)準(zhǔn)備 100 個(gè)放置雨具塑料袋； 如果投影機(jī)、麥克風(fēng)等基 本物料的意外損壞，會(huì)務(wù)組應(yīng)提前與所在會(huì)議中心相關(guān)部門聯(lián)系妥當(dāng)，并落實(shí)多準(zhǔn)備一套重要設(shè)備； 如果參會(huì)人員爆滿，會(huì)務(wù)組應(yīng)做好門口的安全、謝客和解釋工作，確保已經(jīng)在會(huì)議廳的與會(huì)人員聽講不受干擾，對(duì)乘興而來的人員要婉言謝絕，并留下他們的聯(lián)系方式，以便會(huì)務(wù)組把最后會(huì)議的成果性資料郵寄給他們； 如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手突然在會(huì)場(chǎng)發(fā)表對(duì)錦江科技不利的言論，會(huì)務(wù)組會(huì)議主持人應(yīng)控制住話題，說安排在會(huì)后詳細(xì)探討； 在專家面對(duì)面交流的時(shí)候，為避免冷門、尖銳的問題而導(dǎo)致冷場(chǎng)，臺(tái)下提問者應(yīng)已傳紙條的形式由會(huì)務(wù)組人員送交臺(tái)上。．．
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