會計制度設(shè)網(wǎng)絡(luò)ppt課件-資料下載頁
2025-01-11 11:53本頁面
【正文】 —— 形成分類法：適用于一般的企事業(yè)單位 ?年度 —— 機構(gòu)分類法：一般適用于各級財政、稅務(wù)、建設(shè)銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè) 把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機構(gòu)分開，然后在機構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務(wù)會計報告分別組成保管單元 把一個年度形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務(wù)會計報告三大類，然后分別組成若干保管單元（卷） 會計檔案編號的設(shè)計 ?根據(jù)會計檔案排列 “ 年 ” （所屬年度）、 “ 類 ”（種類）、 “ 限 ” （保管期限）三要素的多種組合方式 ?對于由于種種原因會計檔案仍由財會部門保管的單位，可將當(dāng)年的 “ 永久 ” 卷集中按時間先過去、后現(xiàn)在順序排列，用大流水方法編號 ?一般的企業(yè)、單位可采用 “ 年、限、類 ” 的排列編號方法 會計檔案保管的設(shè)計 ?會計檔案的保管要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 ?各單位每年形成的會計檔案，在財務(wù)會計部門整理立卷或裝訂成冊，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管 ?各類會計檔案的保管期限可分為永久（年度決算財務(wù)會計報告和會計檔案保管、銷毀清冊）和定期兩類 各類會計檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更 會計檔案利用和銷毀的設(shè)計 ?各單位保存的會計檔案不得借出 ?如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以在指定地點提供查閱或者復(fù)制，并履行登記手續(xù)，歸還時要清點 ?會計檔案保管期滿需要銷毀時，應(yīng)由單位檔案部門會同財會部門提出銷毀意見，共同鑒定，嚴(yán)格審查，按 《 會計檔案管理辦法 》 規(guī)定的報批程序?qū)徟? ?應(yīng)按規(guī)定監(jiān)銷，有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會計檔案目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報告本單位負(fù)責(zé)人 會計檔案銷毀制度 1．由檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制“會計檔案銷毀清冊” ，注明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管與已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 2． 由單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 ，獲得批準(zhǔn) 。 3． 由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷 ，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前 ， 應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對 ， 銷毀后應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章 ， 并將監(jiān)銷情況上報本單位負(fù)責(zé)人 。 會計檔案銷毀清冊見表 2 2 。 表 2 2 會計檔案銷毀清冊 檔案名稱 起止日期 冊數(shù) 銷毀原因 銷毀方法 備注 檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人 會計主管 監(jiān)銷人 保管 一、會計檔案及其種類 （ 一 ） 會計檔案的含義 會計檔案 是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。 （ 二 ） 會計檔案的種類 1． 會計憑證類 ：包括原始憑證 、 記賬憑證以及其他各種憑證 。 2． 會計賬簿類 ：包括總賬 、 明細賬 、 日記賬 、備查賬等以及其他各種賬冊 。 3． 財務(wù)報告類 ：包括會計報表 、 附表 、 附注說明以及其他各種財務(wù)報告 。 4． 其他類 ：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交、保管和銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。 二、會計檔案立卷與歸檔制度的設(shè)計 1． 對取得和填制的各種會計憑證在登記賬簿后 ， 應(yīng)按照憑證類別和時間順序編號整理 ，定期裝訂成冊并加具封面 ， 說明起止日期 、 憑證種類及數(shù)量 ， 由會計人員簽章后歸檔 。 2． 對一些重要的文件 ， 如經(jīng)濟合同 、 中外合資企業(yè)的協(xié)議章程 、 決議 、 工程預(yù)算等相關(guān)會計資料 ， 應(yīng)單獨裝訂成冊并統(tǒng)一編號后予以歸檔 。 3． 對各種會計賬簿在年終結(jié)平或轉(zhuǎn)記新賬后 ， 由會計人員裝訂成冊 、 統(tǒng)一編號并由有關(guān)人員簽章后歸檔 。 4．對各種財務(wù)報告，應(yīng)按月份分類裝訂成冊，加具封面并由有關(guān)人員簽章后歸檔。 三、會計檔案保管與銷毀制度的設(shè)計 （一）會計檔案保管制度 1．保管 人員 。 2．保管 方式 。 3．保管 期限 。 復(fù)習(xí)思考題 ? 1．會計制度總則指的是什么？有什么作用？ ? 2．會計制度總則設(shè)計包括哪幾個方面的內(nèi)容？ ? 3．會計制度制定前提包括哪些內(nèi)容？如何設(shè)計？ ? 4．會計核算總則的設(shè)計主要包括哪幾個問題？ 5．如何確定企業(yè)的記賬本位幣？ 6．財務(wù)會計報告的編制和提供有哪些要求？ 7．會計機構(gòu)和會計人員設(shè)計有哪些需要注意的問題？ 8．會計檔案管理設(shè)計應(yīng)堅持哪些原則？ 9．會計檔案如何分類？如何編號？ 10．如何建立會計檔案保管、利用和銷毀等方面的管理制度？ 作業(yè)：設(shè)計一份企業(yè)會計制度總則
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