會(huì)計(jì)制度設(shè)網(wǎng)絡(luò)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-11 11:53本頁(yè)面
【正文】 —— 形成分類法：適用于一般的企事業(yè)單位 ?年度 —— 機(jī)構(gòu)分類法：一般適用于各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)、建設(shè)銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè) 把一個(gè)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)檔案按機(jī)構(gòu)分開，然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分別組成保管單元 把一個(gè)年度形成的會(huì)計(jì)檔案分為憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告三大類，然后分別組成若干保管單元（卷） 會(huì)計(jì)檔案編號(hào)的設(shè)計(jì) ?根據(jù)會(huì)計(jì)檔案排列 “ 年 ” （所屬年度）、 “ 類 ”（種類）、 “ 限 ” （保管期限）三要素的多種組合方式 ?對(duì)于由于種種原因會(huì)計(jì)檔案仍由財(cái)會(huì)部門保管的單位，可將當(dāng)年的 “ 永久 ” 卷集中按時(shí)間先過(guò)去、后現(xiàn)在順序排列，用大流水方法編號(hào) ?一般的企業(yè)、單位可采用 “ 年、限、類 ” 的排列編號(hào)方法 會(huì)計(jì)檔案保管的設(shè)計(jì) ?會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 ?各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門整理立卷或裝訂成冊(cè)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管 ?各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限可分為永久（年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)）和定期兩類 各類會(huì)計(jì)檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更 會(huì)計(jì)檔案利用和銷毀的設(shè)計(jì) ?各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出 ?如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以在指定地點(diǎn)提供查閱或者復(fù)制，并履行登記手續(xù)，歸還時(shí)要清點(diǎn) ?會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)由單位檔案部門會(huì)同財(cái)會(huì)部門提出銷毀意見，共同鑒定，嚴(yán)格審查，按 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 規(guī)定的報(bào)批程序?qū)徟? ?應(yīng)按規(guī)定監(jiān)銷，有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會(huì)計(jì)檔案目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)檔案銷毀制度 1．由檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)” ，注明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管與已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 2． 由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見 ，獲得批準(zhǔn) 。 3． 由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷 ，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前 ， 應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì) ， 銷毀后應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章 ， 并將監(jiān)銷情況上報(bào)本單位負(fù)責(zé)人 。 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)見表 2 2 。 表 2 2 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 檔案名稱 起止日期 冊(cè)數(shù) 銷毀原因 銷毀方法 備注 檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管 監(jiān)銷人 保管 一、會(huì)計(jì)檔案及其種類 （ 一 ） 會(huì)計(jì)檔案的含義 會(huì)計(jì)檔案 是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。 （ 二 ） 會(huì)計(jì)檔案的種類 1． 會(huì)計(jì)憑證類 ：包括原始憑證 、 記賬憑證以及其他各種憑證 。 2． 會(huì)計(jì)賬簿類 ：包括總賬 、 明細(xì)賬 、 日記賬 、備查賬等以及其他各種賬冊(cè) 。 3． 財(cái)務(wù)報(bào)告類 ：包括會(huì)計(jì)報(bào)表 、 附表 、 附注說(shuō)明以及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)告 。 4． 其他類 ：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交、保管和銷毀清冊(cè)以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。 二、會(huì)計(jì)檔案立卷與歸檔制度的設(shè)計(jì) 1． 對(duì)取得和填制的各種會(huì)計(jì)憑證在登記賬簿后 ， 應(yīng)按照憑證類別和時(shí)間順序編號(hào)整理 ，定期裝訂成冊(cè)并加具封面 ， 說(shuō)明起止日期 、 憑證種類及數(shù)量 ， 由會(huì)計(jì)人員簽章后歸檔 。 2． 對(duì)一些重要的文件 ， 如經(jīng)濟(jì)合同 、 中外合資企業(yè)的協(xié)議章程 、 決議 、 工程預(yù)算等相關(guān)會(huì)計(jì)資料 ， 應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并統(tǒng)一編號(hào)后予以歸檔 。 3． 對(duì)各種會(huì)計(jì)賬簿在年終結(jié)平或轉(zhuǎn)記新賬后 ， 由會(huì)計(jì)人員裝訂成冊(cè) 、 統(tǒng)一編號(hào)并由有關(guān)人員簽章后歸檔 。 4．對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)告，應(yīng)按月份分類裝訂成冊(cè)，加具封面并由有關(guān)人員簽章后歸檔。 三、會(huì)計(jì)檔案保管與銷毀制度的設(shè)計(jì) （一）會(huì)計(jì)檔案保管制度 1．保管 人員 。 2．保管 方式 。 3．保管 期限 。 復(fù)習(xí)思考題 ? 1．會(huì)計(jì)制度總則指的是什么？有什么作用？ ? 2．會(huì)計(jì)制度總則設(shè)計(jì)包括哪幾個(gè)方面的內(nèi)容？ ? 3．會(huì)計(jì)制度制定前提包括哪些內(nèi)容？如何設(shè)計(jì)？ ? 4．會(huì)計(jì)核算總則的設(shè)計(jì)主要包括哪幾個(gè)問(wèn)題？ 5．如何確定企業(yè)的記賬本位幣？ 6．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制和提供有哪些要求？ 7．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)有哪些需要注意的問(wèn)題？ 8．會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持哪些原則？ 9．會(huì)計(jì)檔案如何分類？如何編號(hào)？ 10．如何建立會(huì)計(jì)檔案保管、利用和銷毀等方面的管理制度？ 作業(yè)：設(shè)計(jì)一份企業(yè)會(huì)計(jì)制度總則
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