文秘時(shí)間管理與日程安排-資料下載頁
2025-01-11 09:35本頁面
【正文】 0在工地現(xiàn)場(chǎng)）；晚餐在 17： 00— 19： 00舉行（地點(diǎn)同中午）。請(qǐng)列出工作日志。 技能訓(xùn)練 一 技能訓(xùn)練二： 請(qǐng)你幫助天地公司的秘書鐘苗 ,為她的上司制定一份會(huì)議時(shí)間表 ? 天地公司銷售部經(jīng)理第三季度會(huì)議較多 , ? 七月的前兩周要在上海開會(huì) 。 ? 八月的第二周要去香港參加 5天會(huì)議 。 ? 每月的最后一個(gè)星期五上午是銷售部固定的部門會(huì)議 。 ? 八月最后一個(gè)星期三要參加公司的辦公會(huì)議 , ? 七月的第三周星期二要在公司開銷售會(huì)議 ,傳達(dá)上海會(huì)議精神 , ? 八月第一周的星期一還要面試三個(gè)營銷員 。 ? 九月的前兩周希望安排休假 第二季度會(huì)議時(shí)間表 （ — 9） 月份 周次 七 八 九 一 上海會(huì)議 周一上午 :面試3位營銷員 (小會(huì)議室 ) 休假 二 上海會(huì)議 香港會(huì)議 休假 三 周二：銷售會(huì)議 ,傳達(dá)上海會(huì)精神 (大會(huì)議室 四 周五 (上午 )部門會(huì)議 周三 :辦公會(huì)議(大會(huì)議室 )周五上午 :部門會(huì)議 周五上午 :部門會(huì)議 ?你的上司明天要完成以下工作：上午八點(diǎn)半?yún)⒓庸局袑右陨瞎芾砀刹繒?huì)議；從外地來的老客戶朱先生要求與上司見面，并已經(jīng)訂好明天下午 5點(diǎn)半回去的火車票，有幾份文件需要他親自批閱，他的老上司明天將約幾位老部下聚餐，地點(diǎn)是榮華富貴，其他還有一些日常性的工作也需要他處理。 ?你的上司到 A市考察經(jīng)濟(jì)開發(fā)取的建設(shè)情況，明天上午九點(diǎn)的飛機(jī)，你需要安排司機(jī)羅師傅送一下飛機(jī)，正點(diǎn)到達(dá) A市機(jī)場(chǎng)的時(shí)間是上午 11點(diǎn) 10分，需要通知 A是經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)辦公室接一下機(jī)。下午去經(jīng)開區(qū)貿(mào)易辦了解當(dāng)?shù)厣虡I(yè)連鎖企業(yè)的分布情況。另外，你的上司是北方人，不習(xí)慣麻辣食物，另外，他還在發(fā)燒需要在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院打一下點(diǎn)滴。 技能訓(xùn)練三：制訂一周工作時(shí)間規(guī)劃 ? 訓(xùn)練任務(wù)與要求： 的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)重新排序。 ，制定一周的時(shí)間表，并將表制作成 WORD文檔。 ，回答下列問題 ? 哪些事件最優(yōu)先，為什么？ ? 哪些事情放棄不做，為什么？ ? 假設(shè)現(xiàn)在是周日晚，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： ?，想去看醫(yī)生。 ?，你還沒有買禮物和生日卡。 ? ，也沒有打電話或?qū)懶拧? ?，但你必須在周二或周三晚上去面試（ 19點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1小時(shí)。 back ? 8點(diǎn)有個(gè)一小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系。 ?。 ?。 ?，你需要整理行李。 ?，之前要把它復(fù)印一份。 back ? 2點(diǎn)到 4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議。 back ? 200元錢，他明天也將參加那個(gè)會(huì)議。 ?。 ?，要你盡快與他見面。 ?，一大堆臟衣服沒有洗。 ?。 ?點(diǎn)整開會(huì)，預(yù)計(jì)一小時(shí)，你需要參加。 ? 20塊錢，需要取錢。 ?。 ?，要在周五之前復(fù)印一份會(huì)議記錄。 ?，要在下周一之前整理好，需要 2小時(shí)。 back ?，沒有回信，也沒有打電話給他。 ?，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15個(gè)小時(shí)時(shí)間，而且只能用業(yè)余時(shí)間。 ?，但家里什么吃的都沒有。 ?，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 ? 注：你每天上班時(shí)間為 8點(diǎn)到 18點(diǎn)，含往來交通時(shí)間，中午有一小時(shí)休息時(shí)間。（ back）
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