文秘時(shí)間管理與日程安排(編輯修改稿)
2025-02-07 09:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 五 10 三 15： 00貝爾公司古經(jīng)理約見(jiàn) 周預(yù)定表 （未完） 22日 (一 ) ～ 28日 (日 ) 日期 星期 上 午 下 午 備 注 22 一 9： 30光大銀行吳處長(zhǎng)來(lái)本公司 參加金茂畫(huà)廊酒會(huì) *(要與吳處長(zhǎng)聯(lián) 系 )(1／ 20光大銀行來(lái)信 ) 23 二 8： 30～ i0： 30人事科高科長(zhǎng)面談，第一會(huì)議室 華靈集團(tuán)李部長(zhǎng)洽談 *1(要準(zhǔn)備好人事組織表 ) *2新產(chǎn)品介紹約 45分鐘 24 三 8 ： 00早餐：與劉 行長(zhǎng) 10： 00惠普公司 林經(jīng)理訪問(wèn) 參觀 *13： 30從公司 出發(fā)；林處長(zhǎng)同行 （四）日程安排的注意事項(xiàng) ?以 記敘、說(shuō)明 為主要表達(dá)方式。 ?編寫(xiě)要 留有余地。 ?所有日程安排都要應(yīng) 按領(lǐng)導(dǎo)的意思 去辦。 ?活動(dòng)與活動(dòng)之間要有一定的 間隙時(shí)間 。 ?要 認(rèn)真核查 日程表，以提高工作效率。 ?是否已處理完工作，一般都應(yīng) 注明結(jié)果 。 （五）日志系統(tǒng) 日志概述 日志是根據(jù) 周計(jì)劃表 寫(xiě)出的一天時(shí)間內(nèi)組織領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃。 一般分為兩種類型： 縱 —— 以 時(shí)間 為線索 。 橫 —— 以 事務(wù) 為線索 。 日志的方法 （ 1）手工填寫(xiě)的工作日志 （ 一本為上司用，另一本為自己用） 工作日志通常兩本：上司使用；自己使用 使用工作方法： 提前了解，當(dāng)日一早再次確定補(bǔ)充 在自己日志上標(biāo)明當(dāng)日應(yīng)完成的任務(wù) 輸入信息，先用鉛筆，確認(rèn)后用水筆正式標(biāo)明，還可使用不同色彩 信息完整（時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、聯(lián)絡(luò)） 當(dāng)日出現(xiàn)情況變化，立即更新日志，并告知上司出現(xiàn)的變化 上司日志變化的同時(shí)，更改自己的日志，做好更變的善后工作 自己的日志要標(biāo)明上司活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，逐項(xiàng)落實(shí) 協(xié)助和提醒上司執(zhí)行日志計(jì)劃 注意事項(xiàng) ? 秘書(shū)日志比上司日志更為細(xì)、詳、準(zhǔn)、繁 ? 若有突發(fā)事件，立即更改，不得緩誤，并上傳下達(dá) ? 預(yù)有足夠的時(shí)間來(lái)安排會(huì)議 上司工作日志的內(nèi)容 （ 1）上司在單位內(nèi)部參加的會(huì)議、活動(dòng)（要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容） （ 2）內(nèi)部接待的來(lái)訪者（要記錄清楚姓名、單位詳情、約會(huì)時(shí)間） （ 3）單位外部參加會(huì)議、活動(dòng)、約會(huì)（要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、聯(lián)絡(luò)方式） （ 4）個(gè)人的安排（看?。? （ 5）私人的信息（親屬生日） 時(shí)間 活動(dòng)內(nèi)容 地點(diǎn) 參與人員 備注 8 ： 30 部門經(jīng)理例會(huì) 公司會(huì)議室 各部門經(jīng)理（張紅、李曉、彭麗） 9 ： 00 10 ： 00 總經(jīng)理面試營(yíng)銷總監(jiān) 總經(jīng)理辦公室 面試人員（五位：ABCDE） 11 ： 00 12 ： 00 總經(jīng)理聽(tīng)取培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)并共進(jìn)午餐 公司餐廳 培訓(xùn)經(jīng)理 許峰 13 ： 00 14 ： 00 總經(jīng)理與法律顧問(wèn)會(huì)面 總經(jīng)理辦公室 法律顧問(wèn)鄭直） 15： 00 16： 00 JB項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議 項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人（ F、G、 H、 J、 K） 注意事
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1