access數(shù)據(jù)庫報表設計方法-資料下載頁
2025-01-11 05:59本頁面
【正文】 還沒有完成。而所有這些設計操作都必須在報表設計視圖中進行。 “教材預訂數(shù)據(jù)報表”設計 ? 在數(shù)據(jù)庫設計視圖中的報表對象卡上，選中“教材預訂數(shù)據(jù)報表”對象，單擊“設計”按鈕“ ”，即進入“教材預訂數(shù)據(jù)報表”設計視圖。根據(jù)“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的需要，應該進行如下設計操作。 ? 1．修改報表格式布局 （ 1）設定報表頁眉格式 （ 2） 調(diào)整報表 “ 頁面頁眉 ” 和 “ 主體 ” 中各個數(shù)據(jù)字段的格式 ? 2．繪制表格線段 ? 至此，“教材預訂數(shù)據(jù)報表”設計應該全部完成了，其設計視圖形式如圖 812所示。 “教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表設計 ? 在 “教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表的用途，并給出了“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象的運行視圖，如圖 829所示。而使用向?qū)?chuàng)建的“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象（如圖 8216所示）顯然在格式上有些欠缺，這就需要在報表設計視圖中進行設計修改。 Access報表打印及預覽 ? Access報表打印預覽的驅(qū)動方式 ? 作為一個完整的 Access數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，不應該允許應用系統(tǒng)的操作員直接進入數(shù)據(jù)庫設計視圖進行操作，這樣做不利于應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。為此，應該考慮在某一個窗體對象中設置相應的命令按鈕控件來驅(qū)動 Access報表對象的打印及預覽。 ? 對于“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“教材預訂數(shù)據(jù)報表”對象和“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象，都可以將驅(qū)動其打印預覽的命令按鈕設置在“教材預訂信息編輯”窗體上。也就是說，當需要打印預覽這兩個報表對象時，必須先運行“教材預訂信息編輯”窗體對象，然后通過單擊“教材預訂信息編輯”窗體上設置的相應命令按鈕來實現(xiàn)“教材預訂數(shù)據(jù)報表”對象和“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象的打印預覽。 Access報表對象的打印預覽驅(qū)動程序 ? 為了驅(qū)動“教材預訂數(shù)據(jù)報表”對象的預覽，需要在“教材預訂信息編輯”窗體上設置命令按鈕“ ”，并為其設計“單擊”事件處理程序如下： Private Sub Command40_Click() On Error GoTo Err_Command40_Click Dim stDocName As String stDocName = 教材預訂數(shù)據(jù)報表 stDocName, acPreview Exit_Command40_Click: Exit Sub Err_Command40_Click: MsgBox Resume Exit_Command40_Click End Sub Access報表對象的打印預覽驅(qū)動程序 ? 這個程序的第五行語句即為驅(qū)動“教材預訂數(shù)據(jù)報表”對象進入預覽狀態(tài)的命令。這條語句尾部系統(tǒng)常量“ acPreview”的作用即為設定報表預覽狀態(tài)。如果將這個系統(tǒng)常量修改為“ acViewNormal”，則可使得報表進入打印狀態(tài)。 ? 而“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象的預覽驅(qū)動，也需要在“教材預訂信息編輯”窗體上設置命令按鈕“ ”，并為其設計“單擊”事件處理程序： Access報表對象的打印預覽驅(qū)動程序 Private Sub Command41_Click() On Error GoTo Err_Command41_Click Dim stDocName As String stDocName = 教材預訂數(shù)據(jù)標簽 stDocName, acPreview Exit_Command41_Click: Exit Sub Err_Command41_Click: MsgBox Resume Exit_Command41_Click End Sub ? 這個程序的第五行語句即為驅(qū)動“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象進入預覽狀態(tài)的命令。 習題 1. 應該如何應用 Access報表對象的五個節(jié)？一個實際報表的“標題”、“表頭”、“表體”、“表尾”和“表腳標”均應分別設置于報表對象的哪一個節(jié)中？ 2. 應該如何為報表對象指定數(shù)據(jù)源？ 3. 置于報表對象中的文本框控件能夠響應發(fā)生在其上的事件嗎？ 4. 請說明在報表對象上設定“圖片”屬性的意義何在。 5. 如何在報表對象中設置計算控件？ 6. 請說明不能用窗體對象完全取代報表對象的原因。
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